Nếu bạn đang viết tài liệu bằng Microsoft Word, bạn có thể muốn bao gồm ngày và giờ. Ví dụ: viết thư (theo quy ước) thường yêu cầu chèn ngày. Bạn có thể muốn thêm nó theo yêu cầu của mình, hiển thị thời điểm tài liệu được tạo mà không có dựa vào Word để làm điều đó cho bạn.
Thật may mắn, có một số cách để chèn ngày tháng vào tài liệu Word của bạn. Bạn có thể chèn ngày hiện tại dưới dạng văn bản thuần túy, dưới dạng trường cập nhật tự động hoặc dưới dạng danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để chèn ngày và giờ nhanh chóng.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng bốn phương pháp này để chèn ngày vào tài liệu Microsoft Word bên dưới.
Cách chèn ngày hiện tại dưới dạng văn bản thuần túy trong Microsoft Word
Một trong những cách đơn giản nhất để chèn ngày hiện tại vào tài liệu Word của bạn là sử dụng nút Ngày & Giờ. Thao tác này sẽ chèn ngày dưới dạng văn bản thuần túy, nghĩa là ngày đó sẽ không thay đổi hoặc cập nhật trừ khi bạn chỉnh sửa thủ công.
Để sử dụng phương pháp này, hãy làm theo các bước sau.
Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn ngày trong tài liệu Word.
Chọn tabChèntrên thanh ribbon, sau đó nhấn nút Ngày & Giờtrong nhóm Văn bản.
Hộp Ngày và Giờsẽ xuất hiện cùng với danh sách các định dạng ngày và giờ. Chọn định dạng bạn muốn và nhấp vào OK.
Ngày hiện tại sẽ được chèn dưới dạng văn bản thuần túy tại vị trí con trỏ của bạn.
Cách thực hiện Chèn Ngày hiện tại làm Trường dữ liệu tự động cập nhật trong Word
Nếu bạn muốn chèn ngày hiện tại làm trường cập nhật tự động bất cứ khi nào bạn mở hoặc in tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng cùng lệnh Ngày & Giờ. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải thay đổi cách nó hoạt động.
Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Word của bạn và đặt con trỏ nhấp nháy vào nơi bạn muốn chèn giá trị ngày hoặc giờ.
Chọn Chèn>Ngày & Giờtrên thanh ribbon.
Hộp Ngày và Giờsẽ mở ra với danh sách các định dạng ngày và giờ—chọn định dạng bạn muốn sử dụng từ danh sách Các định dạng có sẵn.
.
Nhấn vào hộp kiểm Tự động cập nhậtở dưới cùng. Điều này sẽ đảm bảo rằng giá trị ngày luôn cập nhật.
Nhấn OKđể lưu thay đổi.
Ngày hiện tại sẽ được chèn dưới dạng trường dữ liệu tùy chỉnh tại vị trí con trỏ của bạn với nền màu xám khi bạn chọn nó. Chọn trường và nhấn nút Cập nhậtđể cập nhật trường theo cách thủ công.
Định dạng và tùy chỉnh trường ngày trong Word
Sau khi chèn ngày tháng vào tài liệu Word, bạn có thể định dạng và tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của mình. Ví dụ: bạn có thể muốn thay đổi định dạng ngày, ngôn ngữ hoặc kiểu.
Để định dạng và tùy chỉnh ngày trong Word, hãy làm theo các bước sau.
Chọn ngày bạn muốn định dạng hoặc tùy chỉnh. Nếu đó là một trường, bạn sẽ thấy nền màu xám khi chọn trường đó.
Nhấp chuột phải vào trường và nhấn Chỉnh sửa trườngtừ menu.
Trong hộp Định dạng ngàytrong menu Trường, hãy chỉnh sửa Định dạng ngày ISO thành định dạng mà bạn thích.
Hoặc nhấn nút Mã trườngở góc dưới cùng bên trái. Bạn sẽ thấy mã trường cho ngày ở bên phải, trông giống như sau: { DATE @ “MMMM d, yyyy”.
Để thay đổi định dạng ngày, hãy chỉnh sửa văn bản bên trong dấu ngoặc kép. Bạn có thể sử dụng các ký hiệu và chữ cái khác nhau để thể hiện các phần khác nhau của ngày. Ví dụ: bạn có thể sử dụng “d” cho ngày, “M” cho tháng, “y” cho năm, v.v., điều này phản ánh định dạng ngày giờ ISO điển hình.
Sau khi chỉnh sửa trường ngày, nhấn OKđể đóng hộp thoại.
Chọn lại trường và chọn nút Cập nhật. Ngày sẽ cập nhật theo những thay đổi bạn đã thực hiện.
Cách chèn ngày vào Word sử dụng trình đơn thả xuống của bộ chọn ngày
Một cách khác để chèn ngày vào tài liệu Word của bạn là sử dụng trường thả xuống của bộ chọn ngày. Đây là loại trường cho phép bạn chọn ngày từ lịch mà không cần dựa vào mã trường phức tạp..
Điều này hữu ích nếu bạn muốn tạo biểu mẫu hoặc các mẫu yêu cầu nhập ngày chẳng hạn.
Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ nhấp nháy của bạn vào tài liệu mà bạn muốn chèn ngày.
Kiểm tra xem tab Nhà phát triểncó hiển thị trên thanh ribbon hay không. Nếu không, bạn có thể bật nó bằng cách nhấn Tệp>Tùy chọn>Tùy chỉnh Ribbonvà bật hộp kiểm Nhà phát triểntrước khi lưu các thay đổi.
Tiếp theo, nhấn tab Nhà phát triểnvà chọn Kiểm soát nội dung bộ chọn ngàytrong nhóm Kiểm soát.
Trường thả xuống của bộ chọn ngày sẽ được chèn vào vị trí con trỏ của bạn. Bạn có thể nhấp vào đó để chọn ngày trong lịch.
Ngày này sẽ được áp dụng ngay lập tức. Để thay đổi lại, hãy chọn mũi tên xuốngbên cạnh trường để hiển thị lại lịch, sau đó chọn ngày mới.
Để thay đổi định dạng hoặc màu của trường, trước tiên hãy chọn trường, sau đó nhấn nútThuộc tínhtrong nhóm Điều khiểnđể thực hiện các thay đổi của bạn.
Cách chèn ngày và giờ bằng phím tắt trong Word
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt trong Word để giúp bạn nhanh chóng chèn ngày hoặc giờ vào tài liệu Word của mình. Thông tin sẽ được chèn trực tiếp vào vị trí con trỏ nhấp nháy của bạn—không cần thực hiện thêm bước nào.
Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Word của bạn và đặt con trỏ nhấp nháy ở nơi bạn muốn ngày và giờ xuất hiện.
Tiếp theo, nhấn Alt + Shift + Dtrên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ chèn ngày hiện tại ở định dạng Tháng, Ngày, Năm(ví dụ: ngày 12 tháng 1 năm 2023).
Hoặc nhấn Alt + Shift + Ttrên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ chèn thời gian hiện tại ở định dạng Giờ:Phút sáng/chiều(ví dụ: 3:26 chiều).
Bạn có thể kết hợp các phím tắt này để chèn ngày và giờ cùng một lúc. Tuy nhiên, hãy đảm bảo chừa khoảng cách giữa chúng.
Sử dụng Ngày và Giờ trong Tài liệu Word
Nhờ các bước trên, bạn có thể nhanh chóng chèn ngày tháng vào tài liệu Microsoft Word. Tùy thuộc vào sở thích của bạn, thông tin có thể ở trạng thái tĩnh hoặc sẵn sàng thay đổi bất cứ khi nào bạn mở tài liệu của mình..
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các tính năng như Bộ chọn ngày sẽ không hoạt động nếu bạn mở tài liệu Word của bạn bên ngoài Word sử dụng một công cụ như Google Documents. Nếu muốn chuyển đổi tài liệu Word của bạn, bạn cần chèn ngày và giờ của mình dưới dạng văn bản thuần túy để đảm bảo rằng nó chuyển đổi đúng cách.
.
bài viết liên quan: