Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

Khả năng theo dõi những thay đổi trong tài liệu xử lý văn bản là một cải tiến mang tính thay đổi cuộc chơi. Microsoft Word đã đi đầu trong sự tiến bộ đó và người dùng Word đã tận dụng được tính năng này kể từ đó.

Tính năng theo dõi thay đổi hiện được coi là tiêu chuẩn trong mọi ứng dụng xử lý văn bản. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách theo dõi các thay đổi trong ứng dụng trực tuyến, thiết bị di động và máy tính để bàn của Microsoft Word. Bạn cũng có thể theo dõi những thay đổi trong các ứng dụng khác như Google Tài liệu hoặc Microsoft Excel.

Khi bạn theo dõi các thay đổi trong tài liệu Word, bạn sẽ giúp người khác (hoặc bạn trong tương lai!) dễ dàng phát hiện các thay đổi được đề xuất và quyết định—thay đổi từng thay đổi—xem nên chấp nhận thay đổi và đặt thay đổi đó vĩnh viễn hay từ chối thay đổi đó.

Cách theo dõi các thay đổi trong Microsoft Word trực tuyến

Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Microsoft Word trực tuyến miễn phí bằng cách đăng ký tài khoản Microsoft miễn phí. Sau khi bạn đăng nhập và bắt đầu tài liệu Microsoft Word mới (hoặc mở tài liệu hiện có), hãy làm theo các bước sau để theo dõi các thay đổi trong Word Online.

Bật theo dõi các thay đổi trong Word Online

Trước tiên, bạn cần bật Theo dõi thay đổi.

Chọn tab Đánh giá .

Chọn nút Theo dõi thay đổi và chọn Dành cho mọi người để theo dõi những thay đổi mà bất kỳ ai thực hiện đối với tài liệu này hoặc Chỉ của tôi để chỉ theo dõi những thay đổi bạnthực hiện đối với tài liệu.

Bạn sẽ biết mình đã làm đúng nếu thấy Menu Chế độ đã chuyển từ Chỉnh sửa sang Đánh giá.

Trên thực tế, một cách khác để bật Theo dõi các thay đổi trong Microsoft Word Online là chọn Đánh giá từ Menu Chế độ. Nếu bạn sử dụng phương pháp này, hãy lưu ý rằng nó sẽ mặc định chỉ theo dõi những thay đổi của chính bạn chứ không phải của những người khác. Nếu bạn muốn bật Theo dõi thay đổi cho mọi người chỉnh sửa tài liệu, hãy làm theo các bước ở trên và chọn Dành cho mọi người .

Xem xét, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong Word Online

Nếu bật Theo dõi thay đổi, bạn có thể xem xét từng đề xuất theo thứ tự và chấp nhận hoặc từ chối từng đề xuất một.

Nhấp hoặc nhấn vào đầu tài liệu (hoặc nơi bạn muốn bắt đầu xem xét các thay đổi được đề xuất)..

Chọn tab Đánh giá .

Chọn nút Chấp nhận hoặcTừ chối và Word sẽ chuyển sang thay đổi được đề xuất đầu tiên trong tài liệu.

Chọn nút Chấp nhận hoặc Từ chối để chấp nhận hoặc từ chối thay đổi được đề xuất. Nếu muốn, bạn có thể di chuột qua thay đổi để kích hoạt cửa sổ bật lên nơi bạn có thể xem mô tả về thay đổi và các nút để chấp nhận (dấu kiểm) hoặc từ chối (X) thay đổi. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng nếu bạn sử dụng giao diện này, Word sẽ không tự động chuyển sang thay đổi được đề xuất tiếp theo.

Tiếp tục chọn các nút Chấp nhận hoặc Từ chối khi bạn chuyển qua tất cả các thay đổi được đề xuất trong tài liệu. Khi bạn đã đưa ra quyết định về từng thay đổi được đề xuất, bạn sẽ thấy một thông báo bật lên cảnh báo bạn rằng không còn thay đổi nào được theo dõi trong tài liệu của bạn nữa.

Chọn nút OK và bạn sẽ được quay lại tài liệu của mình.

Tại một thời điểm nào đó, bạn sẽ muốn tắt Theo dõi thay đổi.

Tắt theo dõi thay đổi trong Word Online

Có hai cách nhanh chóng để tắt Theo dõi thay đổi trong Word Online.

Chuyển sang Chỉnh sửa hoặc Xem trong Menu Chế độ. Chọn Chỉnh sửa nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa tài liệu và Xem nếu bạn muốn xem tài liệu nhưng không thực hiện thay đổi nào.

Ngoài ra, hãy chọn nút Theo dõi thay đổi trên tab Xem lại và chọn Tắt . Thao tác đó sẽ tắt tính năng Theo dõi thay đổi đối với mọi người.

Bây giờ bạn có thể tự do chỉnh sửa hoặc xem tài liệu mà không cần theo dõi các thay đổi.

Cách theo dõi các thay đổi trong ứng dụng Microsoft Word Android

Bật Theo dõi các thay đổi trong ứng dụng Microsoft Word Android ít đơn giản hơn. Mở một tài liệu và làm theo các bước sau.

Chọn mũi tên hướng lên trong trình chỉnh sửa tài liệu nằm ở cuối tài liệu.

Chọn Trang chủ .

Chọn Xem lại .

.

Cuộn xuống trong menu Xem lại và chọn Theo dõi các thay đổi .

Khi bật Theo dõi thay đổi, mọi chỉnh sửa bạn thực hiện sẽ là đề xuất mà bạn hoặc người khác có thể chấp nhận hoặc từ chối.

Xem xét, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong ứng dụng di động của Word

Để xem xét, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong ứng dụng dành cho thiết bị di động của Word, hãy làm theo các hướng dẫn sau.

Nhấn vào đầu tài liệu (hoặc nơi bạn muốn bắt đầu xem xét các thay đổi được đề xuất.

Tiếp theo, nhấn vào Trang chủ trên thanh công cụ và chọn Xem lại .

Cuộn xuống phần Theo dõi thay đổi và sử dụng mũi tên điều hướng tài liệu để chuyển từ đề xuất này sang đề xuất khác. (Hoặc nhấn vào từng đề xuất trong nội dung tài liệu.)

Khi một đề xuất được đánh dấu, bạn có thể chọn chấp nhận hoặc từ chối thay đổi hoặc chuyển sang đề xuất trước đó hoặc đề xuất tiếp theo.

Khi đã giải quyết tất cả đề xuất trong tài liệu, bạn sẽ thấy thông báo cho biết không còn thay đổi nào được theo dõi để xem xét.

Tắt theo dõi các thay đổi trong ứng dụng Word Mobile

Để tắt Theo dõi thay đổi trong ứng dụng dành cho thiết bị di động của Word, chỉ cần nhấn vào Trang chủ trên thanh công cụ, chọn Xem lại , cuộn xuống và nhấn vào Theo dõi thay đổi >để bỏ chọn và tắt tính năng này.

Cách theo dõi các thay đổi trong ứng dụng Microsoft Word dành cho máy tính để bàn

Theo dõi các thay đổi trong ứng dụng Word dành cho máy tính để bàn tương tự như sử dụng Theo dõi các thay đổi trong Word Online.

Bật theo dõi các thay đổi trong ứng dụng Word dành cho máy tính để bàn

Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa và làm theo các bước sau.

Chọn tab Đánh giá .

Chọn nút Theo dõi các thay đổi .

Nếu bạn muốn, hãy chọn mũi tên thả xuống trên nút Theo dõi thay đổi để Khóa theo dõi . Bạn có thể chọn thêm mật khẩu để ngăn người khác tắt Theo dõi thay đổi.

Các thay đổi sẽ được theo dõi miễn là nút Theo dõi thay đổi trên tab Xem lại được kích hoạt..

Xem xét, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong Word cho máy tính để bàn

Để xem lại các thay đổi được đề xuất, hãy làm theo các bước sau.

Trên tab Xem lại , chọn Hiển thị đánh dấu . Tại đây, bạn có thể chọn nơi bạn muốn xem đề xuất (trong bong bóng hoặc nội tuyến). Bạn cũng có thể chọn chỉ xem đề xuất từ ​​những người cụ thể.

Định vị con trỏ ở đầu tài liệu (hoặc nơi bạn muốn bắt đầu xem xét các thay đổi được đề xuất).

Trên tab Xem lại , chọn nút Chấp nhận , Từ chối hoặc Tiếp theo để chuyển sang bước tiếp theo đề xuất thay đổi.

Khi một đề xuất được đánh dấu, hãy chọn nút Chấp nhận để chấp nhận thay đổi hoặc nút Từ chối để từ chối thay đổi và chuyển sang đề xuất tiếp theo.

Hoặc nhấp chuột phải vào đề xuất và chọn Chấp nhận hoặc Từ chối .

Microsoft Word dành cho máy tính để bàn sẽ cho bạn biết sau khi bạn xem xét xong các thay đổi được đề xuất.

Khám phá thêm các tính năng của Microsoft Word

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng của Microsoft Word, hãy xem các bài viết của chúng tôi về mở rộng chức năng của Word bằng các phần bổ trợ, cách viết chính tả tài liệu trong Word và cách chèn chữ ký thành tài liệu Word. Hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm tất cả các bài viết Microsoft Word của chúng tôi.

.

bài viết liên quan: