Cách đánh dấu và xóa phần nổi bật trong tài liệu Word

Bạn cần làm nổi bật văn bản trong tài liệu Word của mình? Bạn có thể đánh dấu nó.

Đánh dấu là một cách hữu ích để nhấn mạnh các điểm quan trọng, đánh dấu các bản sửa đổi hoặc thu hút sự chú ý đến các từ hoặc cụm từ cụ thể trong văn bản của bạn. Khi bạn đã đánh dấu văn bản trong tài liệu của mình, bạn có thể tìm kiếm thông qua các điểm nổi bật. Hoặc, nếu bạn muốn, hãy xóa chúng hoàn toàn sau khi bạn sử dụng xong.

Nếu bạn muốn biết cách đánh dấu văn bản quan trọng trong tài liệu Word của mình (và xóa phần đánh dấu sau đó), hãy làm theo các bước bên dưới.

Cách đánh dấu văn bản trong Word

Đánh dấu văn bản trong Word là một trong những cách dễ dàng nhất bạn có thể thử nếu bạn là người mới bắt đầu học từ. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn văn bản trước và thêm màu được đánh dấu hoặc thêm các điểm đánh dấu theo cách thủ công bằng công cụ đánh dấu.

Chọn văn bản trước>

Nếu muốn đánh dấu một văn bản cụ thể mà bạn đã viết, bạn có thể làm theo các bước sau:

Mở tài liệu Word của bạn và chọn văn bản bạn muốn đánh dấu.

Chọn tab Trang chủvà chọn biểu tượng mũi tênbên cạnh nút Màu đánh dấu văn bản.

Chọn màu bạn muốn từ menu thả xuống—màu sẽ được áp dụng ngay lập tức.

Sử dụng Công cụ đánh dấu

Nếu bạn muốn đánh dấu nhiều phần của tài liệu, bạn có thể sử dụng công cụ đánh dấu theo cách thủ công sẽ dễ dàng hơn. Điều này có nghĩa là bạn không phải chọn văn bản trước. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi để hiển thị công cụ đánh dấu và bất kỳ văn bản nào bạn chọn khi bật chế độ này sẽ được đánh dấu bằng màu bạn đã chọn trong menu Màu đánh dấu văn bản.

Để sử dụng công cụ đánh dấu, hãy làm theo các bước sau.

Mở tài liệu Word của bạn nhưng khôngchọn bất kỳ văn bản nào.

Chọn biểu tượng mũi tênbên cạnh nút Màu đánh dấu văn bảnđể chọn màu đánh dấu ưa thích của bạn.

Sau khi bạn chọn màu, chế độ đánh dấu sẽ hoạt động—con trỏ của bạn sẽ thay đổi khi bạn di chuột qua bất kỳ văn bản nào.

Để đánh dấu văn bản đó, hãy kéo chuột lên văn bản đó rồi nhả chuột khi bạn đã hoàn tất.

Văn bản bạn đã chọn sẽ được đánh dấu, với nền phía sau văn bản thay đổi để phản ánh màu bạn đã chọn trong menu Màu đánh dấu văn bản..

Cách tìm văn bản được đánh dấu trong Word

Bạn đang tìm văn bản được đánh dấu mà bạn đã chèn vào tài liệu Word lớn? Thay vì chia tỷ lệ theo cách thủ công, bạn có thể tìm kiếm trong văn bản được đánh dấu bằng công cụ Tìm và Thay thếtrong Word.

Để thực hiện việc này, nhấn Tìm >Tìm nâng caotrên tabTrang chủ.

Trong hộpTìm và thay thế, hãy nhấp vàoThêm.

Ở dưới cùng, nhấn Định dạng>Đánh dấu. Từ Đánh dấusẽ xuất hiện dưới thanh tìm kiếm.

Nhấp vào Tìm tiếp theođể duyệt qua từng khu vực trong tài liệu Word có văn bản được định dạng bằng màu được đánh dấu. Bạn cũng có thể thêm tiêu chí tìm kiếm cụ thể (chẳng hạn như từ hoặc cụm từ) vào hộp tìm kiếm Tìm gì.

Sau khi bạn làm việc xong với văn bản được đánh dấu, hãy nhấn nút Đóngđể thoát menu.

Cách xóa phần đánh dấu trong Word

Nếu muốn xóa phần đánh dấu khỏi văn bản, bạn có một số tùy chọn. Bạn có thể xóa nó khỏi một văn bản cụ thể, khỏi tất cả văn bản trong tài liệu của bạn hoặc khỏi một màu nhất định mà bạn đã đánh dấu.

Xóa Mục nổi bật khỏi Văn bản cụ thể

Để xóa phần đánh dấu khỏi văn bản cụ thể, hãy làm theo các bước sau.

Chọn văn bản bạn muốn xóa phần đánh dấu.

Trong tab Trang chủ, nhấn biểu tượng mũi tênbên cạnh tùy chọn Màu đánh dấu văn bản.

Từ menu thả xuống, chọn Không màu.

Thao tác này sẽ xóa mọi phần đánh dấu khỏi văn bản đã chọn. Lặp lại các bước này cho bất kỳ vùng văn bản được đánh dấu nhỏ hơn nào khác.

Xóa phần đánh dấu khỏi tất cả văn bản

Để xóa phần đánh dấu khỏi tất cả văn bản trong tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau.

Mở tài liệu Word của bạn và nhấn Ctrl + A(trên Windows) hoặc Command + A(trên Mac). Thao tác này sẽ chọn tất cả văn bản trong tài liệu của bạn.

Tiếp theo, nhấn biểu tượng mũi tênbên cạnh nút Màu đánh dấu văn bảntrên tab Trang chủ..

ChọnKhông màutừ menu thả xuống để xóa phần đánh dấu.

Thao tác này sẽ xóa mọi phần đánh dấu khỏi tất cả văn bản trong tài liệu của bạn.

Xóa phần đánh dấu của một màu nhất định

Nếu muốn xóa vùng đánh dấu của một màu nhất định, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thếđể trợ giúp bạn.

Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Word của bạn và nhấn Tìm >Tìm nâng caotrên tab Trang chủ.

Trong hộp Tìm và thay thế, nhấn nút Thêm.

Trong phần Tìmtrong vùng Tùy chọn tìm kiếm, nhấn Định dạng>Đánh dấu. Từ Đánh dấusẽ xuất hiện bên dưới thanh tìm kiếm ở trên cùng.

Nhấn Tìm tiếp theo.

Kiểm tra xem văn bản mà nó định vị có phải là màu bạn đang tìm kiếm hay không. Nếu đúng như vậy, hãy xóa định dạng theo cách thủ công bằng cách chọn Không màutừ trình đơn Màu đánh dấu văn bảntrong khi văn bản được chọn.

Lặp lại quy trình cho đến khi bạn tìm thấy tất cả các điểm đánh dấu màu mà bạn đang tìm kiếm (hoặc cho đến khi bạn xem đến cuối tài liệu).

Thực hiện các thay đổi đối với tài liệu Word

Nhờ các bước trên, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu các phần quan trọng trong văn bản của mình trong Microsoft Word (hoặc xóa chúng sau khi hoàn tất). Bạn cũng có thể làm nổi bật một số đối tượng nhất định, chẳng hạn như hình ảnh và hình dạng, theo cách tương tự.

Nếu bạn dự định sử dụng phần đánh dấu trong Word để chỉ ra những thay đổi có thể có hoặc đưa ra đề xuất thì có một cách tốt hơn. Bạn có thể thêm nhận xét vào tài liệu Word trực tiếp, cho phép bạn đề xuất phản hồi trong quá trình chỉnh sửa.

Bạn muốn thử nghiệm các tính năng khác nhau trong Word? Nếu bạn muốn thoát khỏi tài liệu nặng về văn bản, bạn có thể thử vẽ trong Word để thêm thành phần trực quan vào các trang của mình.

.

bài viết liên quan: