PowerPoint không chỉ là công cụ dành cho những bài thuyết trình nặng về văn bản và nhàm chán. Bạn có thể sử dụng PowerPoint để chia sẻ tất cả các loại thông tin, cho dù đó là video quan trọng bạn đã tạo hay dòng thời gian cho dự án hiện tại của bạn.
Đó là lúc việc chèn lịch vào các trang chiếu PowerPoint của bạn có thể hữu ích. Bằng cách chèn lịch vào PowerPoint, bạn có thể thiết lập cho khán giả danh sách các ngày quan trọng mà bạn cần chia sẻ ở định dạng mà họ quen thuộc (và có thể dễ dàng tiếp thu).
Có hai cách dễ dàng để bạn có thể chèn lịch vào PowerPoint. Bạn có thể sử dụng mẫu PowerPoint tạo sẵn hoặc tự tạo lịch của riêng mình bằng bảng. Bên dưới, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng cả hai phương pháp.
Cách chèn lịch trong PowerPoint bằng mẫu>
Phương pháp dễ nhất để tạo lịch trong PowerPoint là sử dụng mẫu được tạo sẵn. PowerPoint cung cấp một số mẫu mà bạn có thể sử dụng và điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình, với màu sắc và định dạng được áp dụng sẵn.
Có một số mẫu lịch dành cho PowerPoint mà bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu cho bản trình bày của mình. Bạn có thể tùy chỉnh các slide lịch để thêm thông tin của mình.
Tuy nhiên, có một nhược điểm lớn. Trước tiên, bạn cần sao chép các slide từ mẫu vào bản trình bày hiện có. Thứ hai, nếu hiện tại bạn có bản trình bày có thiết kế thì mẫu bạn sử dụng sẽ không khớp và bạn sẽ cần phải điều chỉnh nó. Ngoài ra, bạn có thể tạo mẫu theo cách thủ công bằng các bước tiếp theo.
Để sử dụng mẫu lịch PowerPoint, hãy làm theo các bước sau.
Cách tạo Lịch thủ công trong PowerPoint
Mặc dù mẫu là một cách tiết kiệm thời gian để chèn lịch vào PowerPoint nhưng mẫu này cũng có một nhược điểm—nó sẽ không khớp với kiểu trang chiếu hiện tại của bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu phù hợp nhưng muốn sử dụng lịch phù hợp với phong cách của mình trong bản trình bày thì bạn sẽ cần tạo lịch theo cách thủ công.
Cách dễ nhất để chèn lịch theo cách thủ công trong PowerPoint là sử dụng bảng. Định dạng dạng lưới của bảng sẽ cho phép bạn chèn lịch có ngày và thông tin cần thiết mà bạn cần chia sẻ ở định dạng mà khán giả của bạn sẽ nhận ra ngay là lịch. Sau đó, bạn có thể định dạng lịch để phù hợp với bản trình bày hiện có của mình.
Việc tạo lịch theo cách thủ công bằng bảng giúp bạn có nhiều quyền kiểm soát và linh hoạt hơn đối với thiết kế cũng như nội dung của mình. Tuy nhiên, việc hoàn thành nó đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn so với việc sử dụng mẫu.
Để tạo lịch theo cách thủ công bằng bảng trong PowerPoint, hãy làm theo các bước sau.
Ngoài ra, bạn có thể lặp lại các bước này để tạo các trang trình bày bổ sung có bảng cho các tháng theo lịch tiếp theo mà bạn muốn chèn vào bản trình bày của mình.
Ngày theo dõi trong Microsoft PowerPoint
Nhờ các bước trên, bạn có thể nhanh chóng chèn lịch vào trang chiếu PowerPoint của mình. Điều này sẽ cho phép bạn chia sẻ các sự kiện quan trọng với khán giả của mình, nhưng bạn cần nhớ luôn cập nhật các trang trình bày của mình. Không giống như lịch Google, trang trình bày của bạn sẽ không tự động cập nhật—bạn sẽ cần cập nhật trang trình bày cho các tháng và sự kiện trong tương lai.
Bạn có phải là Người mới bắt đầu PowerPoint không? Bạn có thể làm những việc khác để nhanh chóng truyền tải thông tin của mình đến khán giả. Ví dụ: bạn có thể muốn cấu hình slide master trong PowerPoint thực hiện các thay đổi cho toàn bộ bản trình bày của mình cùng một lúc.
Bạn đang gặp khó khăn với thông tin phức tạp trong trang trình bày của mình? Bạn cũng có thể thêm tường thuật âm thanh vào PowerPoint, cho phép bạn chia sẻ các trang trình bày của mình với khán giả để xem lại sau.
.