Bạn đã bao giờ làm việc trên một tài liệu Microsoft Word và muốn đưa ra nhận xét hoặc chú thích chưa? Hoặc có lẽ bạn đã hoàn thành một số công việc trên tài liệu của mình và bây giờ cần chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét hiện có? Nếu vậy, đừng lo lắng, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn nhận xét vào tài liệu Phần mềm soạn thảo văn bản của bạn cũng như cách chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét hiện có.
Công cụ nhận xét trong Word ở đâu?
Sau khi open Phần mềm soạn thảo văn bản bạn sẽ tìm thấy các công cụ nhận xét trong tab Đánh giá. Có hai nhóm công cụ khác nhau dành riêng cho việc bình luận. Nhóm đầu tiên là nhóm Nhận xét, cho phép bạn thêm nhận xét mới, xóa nhận xét, điều hướng đến nhận xét tiếp theo hoặc nhận xét trước đó và hiển thị tất cả nhận xét cùng một lúc. Nhóm thứ hai là nhóm Theo dõi, chuyên theo dõi các thay đổi đối với văn bản và nhận xét. Nhưng nó cũng chứa các công cụ để thay đổi cách hiển thị nhận xét trong tài liệu.
Cách chèn bình luận
Có ba cách để lại nhận xét trong các phiên bản Microsoft Word mới hơn. Bạn có thể sử dụng công cụ “Nhận xét mới” trong tab Xem lại, công cụ “Nhận xét”trong tab Chèn hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt. Vì vậy, hãy bắt đầu với phương pháp đầu tiên:
Đó là tất cả những gì cần có. Bạn đã chèn thành công một bình luận mới. Bây giờ bạn sẽ thấy một hộp thoại, còn được gọi là vùng đánh dấu, được mở ở lề tài liệu. Lề này được gọi là Ô Xem lại. Hãy tiếp tục và gõ bình luận của bạn. Khi bạn thực hiện xong nhận xét, hãy nhấn phím Esc để quay lại văn bản của tài liệu. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản của tài liệu.
Bây giờ đây là cách thay thế để chèn nhận xét mới:
Bây giờ hãy để lại bình luận của bạn..
Và cuối cùng, bạn có thể chèn nhận xét bằng cách sử dụng phím tắt Alt+ Ctrl+ Mtrên văn bản đã chọn.
Cách trả lời bình luận
Thêm câu trả lời cho nhận xét đã có sẵn khá đơn giản.
Các câu trả lời cho nhận xét được hiển thị bên dưới nhận xét ban đầu.
Bạn có thể thêm bao nhiêu câu trả lời nếu cần. Nhưng hãy nhớ rằng tất cả các nhận xét cấp hai sẽ được hiển thị ở cùng cấp độ. Có vẻ như tất cả đều là câu trả lời cho nhận xét ban đầu, ngay cả khi bạn nhấp vào nút Trả lời bên dưới nhận xét trả lời đã có sẵn.
Cách chỉnh sửa nhận xét trong Word
Chỉnh sửa nhận xét rất đơn giản. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong khu vực đánh dấu của nhận xét mà bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi mà bạn thấy phù hợp. Bạn có thể thêm văn bản khác, xóa nội dung thừa hoặc sửa đổi nội dung đó theo bất kỳ cách nào khác.
Giải quyết một bình luận
Trong Microsoft Word, bạn có thể đánh dấu nhận xét là đã giải quyết. Word sẽ thay đổi màu phông chữ của nhận xét để cho tất cả người dùng tài liệu biết rằng nó đã được giải quyết. Đánh dấu nhận xét theo cách này có thể giúp bạn theo dõi các chỉnh sửa của mình.
Để đánh dấu nhận xét Word là đã được giải quyết, hãy làm theo các bước sau:
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào nhận xét và chọn Giải quyết nhận xéttừ menu thả xuống.
Lưu ý rằng nút Giải quyết có thể chuyển sang màu xám. Trong trường hợp đó, bạn không thể giải quyết nhận xét. Khi điều này xảy ra, điều đó có thể có nghĩa là tài liệu được tạo bằng Word 2010 hoặc phiên bản cũ hơn. “Giải quyết nhận xét” là một tính năng được giới thiệu trong Word 2013. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể chuyển đổi tài liệu để kích hoạt các tính năng mới.
Hãy nhớ rằng việc chuyển đổi tài liệu có thể dẫn đến một số thay đổi không mong muốn về định dạng của tài liệu đó. Thay đổi phổ biến nhất là độ rộng của bảng do sự khác biệt trong cách xử lý lề ô giữa các phiên bản Microsoft Word khác nhau.
Cách xóa nhận xét trong Word
Bạn có thể xóa từng nhận xét một hoặc xóa tất cả chúng cùng một lúc khỏi cùng một tài liệu. Nếu bạn xóa một bình luận đã có câu trả lời thì tất cả các câu trả lời cũng sẽ bị xóa. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ xóa phần trả lời thì phần bình luận chính vẫn được giữ nguyên.
Để xóa một nhận xét, hãy làm theo các bước sau:
Cách khác là nhấp chuột phải vào nhận xét bạn muốn xóa và chọn Xóa nhận xéttừ menu.
Bạn có thể lặp lại bước này để xóa bao nhiêu nhận xét tùy thích.
Để xóa tất cả nhận xét trong một tài liệu cùng một lúc, hãy làm theo các bước sau:
Lưu ý rằng không có phiên bản Microsoft Word nào có công cụ chỉ xóa những nhận xét đã được giải quyết. Để thực hiện việc này, bạn sẽ phải xóa từng nhận xét được đánh dấu là đã giải quyết theo cách thủ công.
Cách ẩn bình luận
Nếu bạn cần ẩn bình luận tạm thời thay vì xóa chúng, bạn nên chọn ẩn chúng. Có hai phương pháp để làm điều này. Cái đầu tiên sẽ ẩn nhận xét nhưng tiếp tục hiển thị các thay đổi được đánh dấu là theo dõi thay đổi. Cách thứ hai sẽ ẩn các bình luận cũng như những thay đổi được theo dõi.
Phương pháp 1:
- .
Phương pháp 2:
Nếu bạn không thể nhìn thấy bình luận thì sao?
Nếu bạn biết rằng tài liệu Word của mình có nhận xét nhưng bạn không thể nhìn thấy chúng thì có thể chúng đã bị ẩn. Điều này cũng áp dụng cho các sửa đổi được thực hiện với các thay đổi của bản nhạc. Các bước sau đây sẽ thiết lập hiển thị nhận xét:
Bằng cách làm theo các bước được mô tả ở trên, bạn sẽ có thể xem nhận xét trong tài liệu Microsoft Word của mình. Nhưng nếu chúng vẫn không hiển thị, hãy chuyển đến nhóm Nhận xéttrong tab Đánh giávà kiểm tra xem tính năng Hiển thị Nhận xétcó chuyển sang màu xám hay không. Nếu có, bạn sẽ không thể sử dụng nó. Điều này đôi khi xảy ra nếu phần Hiển thị để đánh giá được đặt thành Tất cả đánh dấu.
Để khắc phục điều này, hãy đặt thành Đánh dấu đơn giản.
Bây giờ bạn đã biết cách chèn, xóa hoặc chỉnh sửa nhận xét trong Microsoft Word, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu của mình một cách dễ dàng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về việc sử dụng Microsoft Word, hãy để lại nhận xét cho chúng tôi bên dưới và chúng tôi sẽ cố gắng giúp bạn.
.