Đánh dấu một ô, văn bản hoặc một phần văn bản trong ô là cách tốt nhất để thu hút sự chú ý đến dữ liệu trong Google Trang tính của bạn. Bạn có thể đánh dấu văn bản để tạo lời nhắc hoặc sắp xếp dữ liệu của mình theo cách dễ đọc hơn. Nhưng Google Sheets thiếu công cụ đánh dấu có sẵn trong Google Docs. Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách khác nhau để làm điều đó. Bạn có thể chọn đánh dấu thủ công bằng cách thay đổi màu nền hoặc màu văn bản của ô. Hoặc bạn có thể sử dụng Định dạng có điều kiện để tự động đánh dấu văn bản chứa các từ hoặc cụm từ cụ thể.
1. Đánh dấu các ô
Việc đánh dấu toàn bộ ô khá đơn giản. Bạn có thể chọn chỉ đánh dấu một hoặc một nhóm ô. Hãy làm theo các bước sau:
Và đó là tất cả những gì cần làm. Đánh dấu các ô có thể là điều dễ thực hiện nhất trong Google Trang tính.
2. Đánh dấu văn bản
Nếu bạn không muốn đánh dấu toàn bộ ô mà chỉ đánh dấu dữ liệu bên trong ô đó, bạn có thể thực hiện bằng cách thay đổi màu văn bản. Sẽ không thành vấn đề nếu đó là một giá trị cụ thể, toàn bộ văn bản hay chỉ một phần văn bản trong ô bạn muốn đánh dấu; khái niệm này là như nhau
Lưu ý:Bạn có thể sử dụng bao nhiêu màu tùy thích để làm nổi bật văn bản của mình. Nhưng hãy nhớ rằng một số màu có thể khó đọc tùy thuộc vào màu nền của ô. Bạn có thể kết hợp các phương pháp đánh dấu ô và văn bản để đạt được các hiệu ứng khác nhau. Bạn cũng có thể thay đổi kiểu định dạng của văn bản thành In đậm, Nghiêng hoặc Gạch ngang để nhấn mạnh hơn vào văn bản hoặc ô.
3. Định dạng có điều kiện.
Để phân tích dữ liệu, bạn có thể định dạng các ô dựa trên nội dung của chúng. Ví dụ: bạn có thể thay đổi màu nền của các ô có cùng giá trị. Định dạng có điều kiện sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn cần đánh dấu một số ô khác nhau có cùng giá trị và bạn không muốn tìm kiếm chúng theo cách thủ công để chọn và đánh dấu các giá trị đó.
Hãy xem cách tự động đánh dấu các ô bắt đầu, kết thúc hoặc chứa một giá trị, từ hoặc cụm từ cụ thể, chỉ thay đổi các quy tắc định dạng có điều kiện.
Lưu ý: Định dạng có điều kiện kém hiệu quả hơn trong Google Trang tính so với Microsoft Excel. Cái trước giới hạn bạn ở 50 quy tắc trên mỗi trang tính, trong khi bạn có thể tạo tối đa 256 quy tắc trong Excel thành làm nổi bật dữ liệu của bạn.
1. Đánh dấu văn bản bắt đầu bằng một từ cụ thể
Các ô chứa một từ cụ thể sẽ được đánh dấu tự động (trong ví dụ của chúng tôi, từ đó là “Tốt nhất”).
2. Đánh dấu văn bản kết thúc bằng một từ cụ thể
Bạn cũng có thể đánh dấu tất cả các ô kết thúc bằng một từ cụ thể. Các bước gần như giống nhau. Tuy nhiên, khi đến lúc cần chọnQuy tắc định dạng, Bạn sẽ chọn Văn bản kết thúc bằngtừ menu thả xuống.
Tất cả các bước trước và sau đều giống như được mô tả ở phần trước. Khi bạn đã sẵn sàng áp dụng đánh dấu cho tất cả các ô kết thúc bằng một từ, cụm từ hoặc giá trị cụ thể, hãy nhấn nút Xong.
3. Đánh dấu văn bản có chứa một từ cụ thể
Bạn có thể đoán rằng để đánh dấu văn bản có chứa một từ cụ thể, bạn phải làm theo các bước tương tự như được mô tả trước đó trong phần Định dạng có điều kiện. Nhưng khi đến điểm chọn Quy tắc định dạng, bạn sẽ chọn Chứa văn bảntừ menu thả xuống.
Chọn kiểu định dạng bạn mong muốn và nhấn nút Xongđể hoàn tất.
Việc đánh dấu văn bản theo cách thủ công giúp bạn kiểm soát chính xác quá trình lựa chọn, cho phép bạn nhấn mạnh các điểm dữ liệu, nhãn hoặc thông tin chi tiết cụ thể. Phương pháp thực hành này lý tưởng cho các tập dữ liệu nhỏ hơn.
Mặt khác, tính năng tự động đánh dấu bằng định dạng có điều kiện mang lại hiệu quả và khả năng mở rộng. Nó cho phép bạn thiết lập các quy tắc làm nổi bật các ô một cách linh hoạt dựa trên các tiêu chí cụ thể, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các tập dữ liệu lớn hơn. Sau khi sử dụng định dạng có điều kiện, bạn cũng có thể lọc dữ liệu bảng tính của bạn theo màu.
Cho dù bạn chọn cách thủ công hay tự động, việc đánh dấu văn bản chính xác sẽ nâng cao độ rõ ràng và dễ đọc của bảng tính, vì vậy hãy tiếp tục thử nghiệm cả hai phương pháp..