Cách chuyển đổi hàng và cột trong Google Sheets

Có khi nào bạn thiết lập bảng tính của mình và sau đó nhận ra rằng bố cục khác sẽ hoạt động tốt hơn không? Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi hàng thành cột hoặc ngược lại trong Google Trang tính để hiển thị dữ liệu của mình theo ý muốn.

Với hai cách để chuyển đổi hàng và cột, bạn có thể sử dụng bất kỳ cách nào thuận tiện nhất cho mình. Điều này bao gồm tính năng Dán đặc biệt và chức năng TRANSPOSE. Nếu bạn đã sẵn sàng, đây là cách sử dụng tính năng chuyển vị trong Google Trang tính.

Chuyển đổi hàng và cột bằng dán đặc biệt

Một cách nhanh chóng để chuyển đổi hàng và cột là sử dụng tính năng Dán Đặc biệt trong Google Trang tính. Với nó, bạn chỉ cần sao chép dữ liệu và sau đó dán nó dưới dạng chuyển đổi.

Điều thú vị khi sử dụng tùy chọn này là nếu bạn có định dạng như văn bản in đậm hoặc tô màu trong ô thì định dạng đó sẽ áp dụng cho các ô được dán.

Bắt đầu bằng cách chọn dữ liệu bạn muốn chuyển đổi. Ví dụ: chúng tôi sẽ chuyển đổi cột thành phố thành một hàng.

Sao chép dữ liệu bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

Chọn Chỉnh sửa>Sao chéptừ menu.

Nhấp chuột phải và chọn Sao chép.

Sử dụng phím tắt Ctrl + Ctrên Windows hoặc Command + Ctrên Mac.

Chuyển đến ô nơi bạn muốn dán dữ liệu, đảm bảo có đủ dung lượng để không ghi đè lên dữ liệu hiện có.

Chọn Chỉnh sửa>Dán Đặc biệthoặc nhấp chuột phải và di chuyển tới Dán Đặc biệt. Sau đó, chọn Chuyển đổitrong menu bật ra.

Sau đó, bạn sẽ thấy các ô đã chọn của mình được dán.

Nếu muốn xóa dữ liệu gốc sau khi dán, bạn có thể xóa dữ liệu đó như mọi dữ liệu khác trong trang tính của mình.

Chuyển đổi hàng và cột bằng hàm TRANSPOSE

Nếu đã quen với việc sử dụng Công thức Google Trang tính, bạn có thể chuyển đổi hàng hoặc cột bằng hàm TRANSPOSE và một công thức đơn giản.

Hãy nhớ rằng không giống như tính năng Dán Đặc biệt ở trên, định dạng văn bản hoặc ô hiện tại không áp dụng khi bạn sử dụng hàm TRANSPOSE..

Cú pháp của công thức là TRANSPOSE(range)chỉ với một đối số bắt buộc cho phạm vi ô bạn muốn chuyển đổi.

Chuyển đến ô nơi bạn muốn chuyển đổi dữ liệu, đảm bảo có đủ dung lượng. Sau đó, nhập công thức sau thay thế phạm vi ô bằng phạm vi ô của riêng bạn:

=TRANSPOSE(A2:G3)

Nhấn Enterhoặc Returnvà bạn sẽ thấy dữ liệu được chuyển đổi của mình.

Một lần nữa, bạn xóa tập dữ liệu gốc sau khi sử dụng công thức TRANSPOSE để chuyển đổi nó nếu muốn.

Chuyển đổi hàng và cột trên thiết bị di động

Nếu đang làm việc với Google Trang tính trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn, bạn cũng có thể chuyển đổi hàng và cột ở đó. Mặc dù bạn có thể sử dụng tính năng Dán đặc biệt hoặc chức năng CHUYỂN ĐỔI trên Android nhưng hiện tại bạn chỉ có thể sử dụng chức năng này trên iPhone.

Chuyển giọng trên Android

Để chuyển đổi hàng hoặc cột trên Android, hãy mở Google Trang tính của bạn và làm theo các bước đơn giản sau để sử dụng Dán Đặc biệt.

Chọn các ô bạn muốn chuyển đổi. Bạn có thể kéo qua chúng bằng dấu chấm màu xanh ở góc dưới bên phải. Sau đó, nhấn để hiển thị thanh công cụ và chọn Sao chép.

Đi tới ô nơi bạn muốn chuyển đổi hàng hoặc cột, nhấn và chọn Dán đặc biệttrên thanh công cụ.

Khi tùy chọn Dán Đặc biệt xuất hiện, hãy chọn Dán chuyển đổi.

Sau đó, bạn sẽ thấy các hàng hoặc cột được chuyển đổi của mình.

Nếu bạn muốn sử dụng chức năng TRANSPOSE trên Android, hãy làm theo các bước bên dưới vì chúng giống nhau trên iPhone.

Chuyển giọng trên iPhone

Như đã đề cập, bạn không thể sử dụng tính năng Dán đặc biệt trong Google Trang tính trên iPhone kể từ thời điểm viết bài này. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng hàm TRANSPOSE để chuyển đổi hàng và cột của mình.

Đi tới ô nơi bạn muốn chuyển đổi các ô.

Nhập công thức vào hộp văn bản ở dưới cùng.

Nhấn vào dấu kiểmmàu xanh lục để áp dụng công thức và bạn sẽ thấy các hàng hoặc cột được chuyển đổi.

Việc chuyển đổi hàng thành cột hoặc ngược lại rất dễ thực hiện trong Google Trang tính. Nếu bạn cũng sử dụng Microsoft Office, hãy xem cách chuyển đổi dữ liệu trong excel nữa!.

.

bài viết liên quan: