Cách đánh dấu ô và văn bản trong Microsoft Excel

Bằng cách sử dụng một chút màu sắc trong bảng tính, bạn có thể làm nổi bật một ô hoặc nội dung của ô đó. Điều này giúp bạn dễ dàng phát hiện dữ liệu bạn cần trong nháy mắt. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đánh dấu cả ô và văn bản trong Microsoft Excel.

Mặc dù bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel tự động đánh dấu các ô, nhưng bạn có thể có dữ liệu không thay đổi hoặc chỉ muốn áp dụng một lần đánh dấu duy nhất. Chỉ trong vài bước, bạn có thể áp dụng tính năng đánh dấu trong Excel.

Cách đánh dấu ô bằng màu tô

Một trong những cách đơn giản nhất để đánh dấu một ô hoặc thậm chí một phạm vi ô là sử dụng màu tô hoặc màu nền.

Chọn ô bạn muốn đánh dấu và chuyển đến tab Trang chủ.

Sử dụng trình đơn thả xuống Tô màutrong phần Phông chữ của dải băng để chọn màu từ bảng màu.

Thay vào đó, để có màu tùy chỉnh, hãy chọn Màu kháctrong trình đơn thả xuống. Sau đó, sử dụng tab Tiêu chuẩnhoặc Tùy chỉnhtrong hộp bật lên để chọn màu. Chọn OKđể áp dụng nó cho ô.

Sau đó, bạn sẽ thấy ô được đánh dấu bằng màu bạn đã chọn.

Sao chép đánh dấu sang ô khác

Nếu sau khi đánh dấu một ô, bạn muốn áp dụng chính xác màu đó cho một ô hoặc dải ô khác, bạn có thể làm như vậy sử dụng Format Painter.

Lưu ý: Hành động này sẽ sao chép và dán tất cả định dạng. Điều này có nghĩa là nếu bạn có văn bản in đậm chẳng hạn, định dạng đó cũng sẽ được sao chép và dán.

Chọn ô có điểm đánh dấu bạn muốn sao chép và chuyển đến tab Trang chủ.

Chọn nút Format Paintertrong phần Clipboard của dải băng.

Bạn sẽ thấy một chiếc cọ sơn nhỏ được gắn vào con trỏ của mình.

Chọn một ô hoặc dải ô để dán phần đánh dấu.

Thực hiện theo quy trình tương tự để sao chép và dán phần đánh dấu ô vào các ô bổ sung.

Cách đánh dấu ô bằng kiểu ô

Một cách khác để đánh dấu một ô trong Excel là sử dụng Kiểu ô. Bạn có thể sử dụng kiểu cài sẵn hoặc tạo kiểu tùy chỉnh của riêng bạn..

Sử dụng kiểu đặt sẵn

Sử dụng kiểu đặt trước, bạn có thể áp dụng màu cho ô bằng một cú nhấp chuột. Một số tùy chọn cho phép bạn định dạng văn bản cùng lúc.

Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn đánh dấu và chuyển đến tab Trang chủ.

Mở trình đơn thả xuống kiểu ôtrong nhóm Kiểu.

Bạn sẽ thấy rằng một số kiểu định dạng cả ô và nội dung của ô trong khi các kiểu khác chỉ cung cấp màu nền của ô. Bạn có thể di con trỏ qua một kiểu để xem bản xem trước trong ô đã chọn.

Sau đó, chọn kiểu bạn muốn sử dụng để áp dụng cho ô.

Sau đó, bạn có thể sử dụng cùng kiểu đó để đánh dấu các ô bổ sung theo cách tương tự.

Tạo kiểu tùy chỉnh

Nếu muốn tạo một kiểu cụ thể, chẳng hạn như kiểu sử dụng màu tùy chỉnh, bạn có thể thiết lập kiểu có thể sử dụng lại của riêng mình.

Áp dụng điểm đánh dấu bạn muốn cho một ô. Bạn sẽ sử dụng nó làm cơ sở cho phong cách tùy chỉnh của mình.

Chuyển đến tab Trang chủ, mở danh sách thả xuống kiểu ôvà chọn kiểu ô mới.

Trong hộp thoại Kiểu xuất hiện, đặt tên cho kiểu mới của bạn ở trên cùng. Chúng ta sẽ sử dụng “Blue Green Highlight” cho ví dụ này.

Trong phần bên dưới, bạn sẽ thấy tất cả các định dạng hiện áp dụng cho ô. Điều này có thể bao gồm định dạng số, căn chỉnh, bảo vệ tế bào và kiểu phông chữ cùng với phần tô bóng. Bạn cũng có thể sử dụng nút Định dạngđể thêm hoặc xóa định dạng bổ sung.

Chọn các hộp cho tất cả tùy chọn định dạng mà bạn muốn lưu vào kiểu tùy chỉnh. Quan trọng nhất, hãy chọn hộp Fill: Shaded, đây là màu đánh dấu của bạn.

Chọn OKđể lưu kiểu mới.

Sử dụng kiểu tùy chỉnh

Để sử dụng định dạng tùy chỉnh mới của bạn, hãy chọn một ô và mở trình đơn thả xuống kiểu ôtrên tab Trang chủnhư được mô tả trước đó.

Bạn sẽ thấy phong cách mới của mình ở trên cùng bên dưới Tùy chỉnh. Chọn kiểu để áp dụng nó cho ô hiện hoạt..

Bạn có thể tiếp tục quá trình này để sử dụng kiểu tùy chỉnh của mình trên các ô và trang tính khác trong sổ làm việc Excel của mình.

Cách đánh dấu văn bản trong ô

Có thể bạn muốn đánh dấu không phải toàn bộ ô mà là văn bản bên trong ô. Bạn có thể thay đổi màu của tất cả nội dung ô hoặc chỉ một phần.

Đánh dấu tất cả văn bản trong ô

Nếu bạn muốn đánh dấu tất cả văn bản hoặc thành phần trong một ô, việc này chỉ mất một phút.

Chọn ô và chuyển tới tab Trang chủ.

Sử dụng trình đơn thả xuống Màu phông chữtrong phần Phông chữ của dải băng để chọn màu văn bản.

Đối với màu tùy chỉnh, hãy chọn Màu kháctrong menu thả xuống rồi sử dụng tab Tiêu chuẩnhoặc Tùy chỉnhđể chọn màu . Chọn OKđể áp dụng nó cho nội dung ô.

Sau đó, bạn sẽ thấy văn bản trong ô được đánh dấu bằng màu bạn chọn.

Đánh dấu văn bản nhất định trong ô

Nếu bạn chỉ muốn đánh dấu văn bản cụ thể như một từ, số hoặc thành phần khác trong một ô thì bạn cũng có thể thực hiện được.

Chọn văn bản trong ô theo một trong các cách sau:

Nhấp đúp vào ô và kéo con trỏ qua văn bản.

Chọn ô và kéo con trỏ qua văn bản trong Thanh công thức.

Nhấp đúp vào ô hoặc sử dụng F2để vào chế độ chỉnh sửa. Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ ở nơi bạn muốn. Sau đó, sử dụng Shift + Arrowđể chọn văn bản.

Sau khi bạn đã chọn văn bản, hãy sử dụng trình đơn thả xuống Màu phông chữtrên thanh công cụ nổi hoặc trên tab Trang chủđể chọn màu. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Thêm màucho màu tùy chỉnh như được mô tả trước đó.

Sử dụng Enterhoặc Returnđể lưu thay đổi của bạn. Sau đó, bạn sẽ thấy văn bản đã chọn của mình được đánh dấu.

Làm cho dữ liệu của bạn nổi bật

Đánh dấu trong Excel mang lại cho bạn một cách đơn giản để làm nổi bật dữ liệu của bạn. Cho dù là một ô, nhóm ô hay văn bản nhất định, hãy thiết lập trang tính của bạn theo cách hiệu quả nhất để xem dữ liệu của bạn..

Để biết thêm, hãy xem danh sách phím tắt Microsoft Excel hữu ích này để thực hiện nhanh chóng việc điều hướng, định dạng, v.v.

.

bài viết liên quan: