Cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word

Hầu hết mọi người có thể nói nhanh hơn những gì họ có thể nhập. Hãy tận dụng siêu năng lực này bằng cách đọc tài liệu của bạn! Sử dụng tính năng chuyển lời thành văn bản là một cách tuyệt vời để nhanh chóng ghi lại suy nghĩ của bạn bằng văn bản. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn.

Nếu bạn sử dụng phiên bản Word dành cho máy tính Mac hoặc Windows, bạn sẽ không tìm thấy nút đọc chính tả trừ khi bạn đăng ký Microsoft 365. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng ứng dụng web Microsoft Word miễn phí hoặc các ứng dụng điện thoại thông minh để thực hiện theo mong muốn của trái tim mình. Chúng tôi sẽ cho rằng bạn có kết nối internet tốt và thiết bị có cái mic cờ rô được bật.

Cách sử dụng chính tả trong Word trên máy Mac, PC hoặc Web

Các bước để đọc chính tả tài liệu trong Word phần lớn giống nhau, bất kể cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hay phiên bản dựa trên trình duyệt.

Khởi chạy ứng dụng Word, ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên máy Mac hoặc PC của bạn hoặc ứng dụng web trong Chrome, Firefox hoặc Edge.

Trong trình đơn Trang chủ, chọn biểu tượng micrô.

Nếu được nhắc, hãy chọn nút để Cho phépsử dụng micrô của bạn.

Người dùng ứng dụng web sẽ thấy thanh công cụ có các điều khiển cho micrô của bạn. Chọn biểu tượng micrô để bắt đầu đọc chính tả.

Sau khi biểu tượng micrô được kích hoạt, bạn có thể bắt đầu nói và bạn ' Sẽ thấy các từ của bạn xuất hiện trong tài liệu Word.

Người dùng web có thể chọn biểu tượng bánh răng trên thanh công cụ đọc chính tả để chọn ngôn ngữ nói, chọn thiết bị micrô mà họ muốn sử dụng và bật hoặc tắt dấu chấm câu tự động và bộ lọc ngôn từ tục tĩu.

Bạn có thể sử dụng bàn phím hoặc các đề xuất của Word để chỉnh sửa tài liệu của mình mà không cần tắt micrô.

Khi đọc xong, bạn có thể thoát khỏi đọc chính tả bằng cách chọn Đóng(X) trong thanh công cụ đọc chính tả hoặc nhấn lại vào nút micrô trên dải băng .

Như vậy là đủ để bắt đầu đọc chính tả tài liệu Word trên máy tính. Nhưng hãy tiếp tục đọc để biết một số mẹo và thủ thuật của chuyên gia.

Cách sử dụng chính tả trên ứng dụng Word của điện thoại thông minh

Điện thoại thông minh được tạo ra để đọc chính tả. Bạn có thể cảm thấy lạ khi tự nói chuyện với chính mình, nhưng chắc chắn là nhanh hơn so với việc sử dụng bàn phím nhỏ của điện thoại.

Bắt đầu với một tài liệu Word mới hoặc mở một tài liệu hiện có. Nhấn vào màn hình nơi bạn muốn bắt đầu đọc chính tả, sau đó chọn biểu tượng micrô. Bạn có thể chọn biểu tượng micrô bên trong chính ứng dụng Word hoặc biểu tượng trên bàn phím mềm của mình. Một trong hai sẽ hoạt động.

Lợi ích của việc sử dụng biểu tượng micrô của ứng dụng Word là bạn sẽ có quyền truy cập vào một số các công cụ chính tả. Bạn sẽ thấy thanh công cụ với dấu chấm câu chuẩn, phím cách và nút xuống dòng (dòng mới). Đôi khi, việc nhấn vào các nút đó dễ dàng hơn so với sử dụng lệnh thoại.

Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào biểu tượng bánh răng để điều chỉnh các cài đặt như ngôn ngữ nói, dấu chấm câu tự động và bộ lọc ngôn từ tục tĩu.

Lần đầu tiên bạn chọn biểu tượng micrô trong ứng dụng Word, bạn có thể được nhắc cấp cho Word quyền ghi âm trên điện thoại của mình. Bạn có thể chọn cho phép nó mỗi khi bạn sử dụng ứng dụng hoặc chỉ cho phép lúc này.

Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn luôn có thể chọn Trợ giúp, nơi bạn sẽ tìm thấy thông tin về tất cả các lệnh thoại mà bạn có thể sử dụng.

Mẹo và Thủ thuật đọc chính tả trong Microsoft Word

Chắc chắn, bạn có thể đọc chính tả văn bản của tài liệu Word, nhưng bạn có biết về tất cả những điều khác mà bạn có thể thực hiện trong Word bằng giọng nói không lệnh? Bạn có thể sử dụng giọng nói của mình để chỉnh sửa, định dạng, tạo danh sách và thêm nhận xét.

Mẹo & Thủ thuật về Dấu câu

Bạn sẽ quen với việc nói tên của dấu chấm câu và ký hiệu khi bạn đọc chính tả.

Thêm dấu câu đơn giản bằng cách nói tên dấu câu bạn muốn chèn. Bạn có thể nói những thứ như dấu chấm, dấu phẩy, dòng mớivà dấu nháy đơn.

Nói dấu ngoặc kép mởvà dấu ngoặc kép đóng.

Bạn có thể nói dấu chấm lửnghoặc dấu chấm chấm chấm… tùy bạn!

Đối với các dấu câu như dấu ngoặc đơn, dấu ngoặc nhọn và dấu ngoặc nhọn, bạn có thể nói tráihoặc mở ngoặc(hoặc dấu ngoặc đơn hoặc dấu ngoặc nhọn) và phảihoặc dấu ngoặc nhọn(hoặc dấu ngoặc đơn hoặc dấu ngoặc nhọn).

Nếu đó là một ký tự, bạn có thể viết chính tả nó. Hãy thử các lệnh như dấu hoa thị, m-dash, ký hiệu bản quyềnvà ký hiệu độ.

h4>Mẹo & Thủ thuật Chỉnh sửa

Hãy nghĩ theo cách này. Bạn là ông chủ và Word là nhân viên của bạn. Chỉ cần cho Word biết bạn muốn nó làm gì.

Nếu bạn nói xóa, Word sẽ xóa từ cuối cùng hoặc dấu chấm câu xuất hiện trước con trỏ.

Nếu bạn nói xóa điều đó, nó sẽ xóa điều cuối cùng bạn đã nói.

Bạn có thể yêu cầu Word xóa một từ cụ thể ở giữa câu. Ví dụ: giả sử bạn đã đọc, “Bạn không thể đánh giá một cuốn sách bằng bìa quá tệ của nó”. Bạn có thể nói xóa thật tồi tệvà sau đó bạn sẽ bị bỏ lại với câu “Bạn không thể đánh giá một cuốn sách qua bìa của nó”.

Thay vì nói xóa lùinhiều lần để quay lại một số dấu cách, bạn chỉ có thể nói phím xóa lùi [1-100]. Nói cách khác, bạn có thể nói xóa lùi hai mươi.

Nếu bạn mắc lỗi, bạn luôn có thể nói kết quả.

h4>Mẹo và thủ thuật định dạng

Giống như các mẹo chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng lệnh thoại để thêm định dạng cho các từ hoặc cụm từ cụ thể.

Đối với định dạng đơn giản như in đậm, in nghiêng, gạch dướivà gạch ngang, bạn có thể ghép các lệnh đó với các từ hoặc cụm từ trong tài liệu của mình. Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi đã nói “cụm từ in đậm” và nó đã làm được!

Để hoàn tác tất cả định dạng khỏi tài liệu, hãy nói xóa tất cả định dạng.

Sử dụng lệnh alignđể căn chỉnh văn bản của bạn sang trái, phải hoặc chính giữa.

Nếu bạn không chắc chắn một lệnh cụ thể tồn tại, hãy thử nó và tìm ra. Ví dụ: bạn có thể nói gạch dưới câu cuối cùngvà Word sẽ biết chính xác ý của bạn.

Tạo danh sách thật dễ dàng với các lệnh như danh sách bắt đầu, danh sách được đánh số bắt đầuvà danh sách thoát.

Mẹo & Thủ thuật viết chính tả có thưởng

Trước khi bắt đầu, hãy xem các mẹo và thủ thuật đọc chính tả cuối cùng này.

Nói thêm nhận xétđể tạo một hộp nhận xét trống mà bạn có thể nhập vào.

Tốt hơn nữa, hãy nói điều gì đó như thêm nhận xét Tôi thích đoạn nàyvà nó sẽ chèn một nhận xét có nội dung “Tôi thích đoạn này”.

Chính tả các ký hiệu tiền tệ. Bạn có thể nói ký hiệu đô la, ký hiệu đồng bảng Anh(đừng quên “bảng Anh” hoặc nó sẽ chèn ký hiệu #), ký hiệu eurohoặc dấu yên.

Chèn các biểu tượng cảm xúc phổ biến như mặt cười, mặt nháy mắt, biểu tượng cảm xúc trái timhoặc khuôn mặt cau có.

Nếu bạn biết thêm bất kỳ lệnh đọc chính tả nào trong Microsoft Word, hãy để lại chúng trong phần nhận xét!

bài viết liên quan: