Nếu bạn đã từng tạo một tài liệu Word phức tạp, có thể bạn đã gặp phải những vấn đề khó chịu khi bạn không thể nhận được dấu đầu dòng hoặc đoạn văn bản được canh chỉnh chính xác hoặc một số văn bản tiếp tục ngắt trên trang khác bạn cần nó trên cùng một trang.
Để khắc phục các loại sự cố này, đôi khi bạn phải chỉnh sửa thủ công định dạng của tài liệu. Trong Word, văn bản của tài liệu được lưu trữ riêng biệt với định dạng. Điều này là tốt vì nó giúp dễ dàng chỉnh sửa định dạng mà không mất bất kỳ văn bản nào.
Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách hiển thị các nhãn định dạng trong tài liệu Word. Các nhãn định dạng này bao gồm các tab, dấu gạch nối, dấu cách, dấu đoạn, văn bản ẩn, ngắt trang, v.v. Tôi cũng sẽ nói về một tính năng khác trong Word có tên Định dạng hiển thị, cho phép bạn xem tất cả định dạng áp dụng cho bất kỳ văn bản đã chọn nào.
Hiển thị các Nhãn hiệu Định dạng
Có hai cách để hiển thị định dạng hoặc các dấu đoạn trong Word: hoặc sử dụng nút trên Đoạnruy băng hoặc bằng cách đi tới Từ- Tùy chọn. Phương pháp thứ hai sẽ hiển thị các dấu định dạng tất cả thời gian cho tất cả các tài liệu. Sử dụng nút, bạn có thể chuyển đổi hiển thị các dấu và nó chỉ ảnh hưởng đến các tài liệu hiện đang mở.
Để xem các dấu phân đoạn trong Word, hãy nhấp vào tab Trang chủtrong ruy-băng và sau đó nhấp vào dấu đoạn trong phần Đoạn.
Ví dụ, ở đây tôi có một số văn bản trong Word với định dạng cơ bản:
Bây giờ nếu tôi nhấp vào nút ở trên, tôi sẽ thấy ngay tất cả các dấu định dạng trong tài liệu.
Các đường có mũi tên chỉ về bên phải là các tab và các dấu chấm đơn là dấu cách. Văn bản ẩn được gạch chân bằng một đường chấm chấm và ngắt trang hiển thị ở dưới cùng. Nếu bạn muốn hiển thị bất kỳ dấu định dạng cụ thể nào, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách nhấp vào Tệpvà sau đó nhấp Tùy chọn.
Giờ hãy nhấp vào Hiển thịtrong menu bên trái và bạn sẽ thấy phần có tên Luôn hiển thị các nhãn định dạng này trên màn hình.
Ở cuối danh sách, bạn cũng có thể chọn hiển thị tất cả các dấu định dạng nếu muốn. Bây giờ chúng ta hãy nói về tùy chọn định dạng tiết lộ trong Word.
Hiển thị Định dạng
Ngoài việc xem đoạn và định dạng nhãn trong tài liệu Word, đôi khi rất hữu ích khi xem loại định dạng nào có được áp dụng cho văn bản. Đây là loại tương tự như HTML và CSS, nếu bạn quen thuộc với các giao thức web đó.
Để hiển thị định dạng trong Word, chỉ cần nhấn SHIFT + F1và cửa sổ hộp thoại sẽ xuất hiện được gắn vào bên phải màn hình.
Bây giờ, chỉ cần nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu của bạn hoặc chọn một số văn bản và bạn có thể xem tất cả định dạng được áp dụng bao gồm phông chữ, ngôn ngữ, hiệu ứng, v.v. Nó cũng sẽ cho bạn biết định dạng được áp dụng cho đoạn văn và phần đó. Điều này thực sự hữu ích nếu bạn cần xem chính xác định dạng nào được sử dụng để tạo ra giao diện cụ thể cho một số văn bản.
Cần lưu ý rằng các liên kết màu xanh lam trong hộp thoại có thể nhấp được. Vì vậy, giả sử bạn muốn thay đổi phông chữ, chỉ cần nhấp vào FONTvà nó sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.
Tương tự với Hiệu ứng, Căn chỉnh, Thụt lề, Khoảng cách, Margins, v.v. Đây là một cách tuyệt vời để chỉnh sửa định dạng trên một đoạn văn bản được chọn có thể gây ra rắc rối cho bạn. Đây là khá nhiều cách bạn có thể chỉnh sửa định dạng hoặc xem định dạng trong tài liệu Word. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Hãy tận hưởng!