Vì vậy, trước đây tôi đã viết về cách bạn có thể tạo danh sách thả xuống đơn giản trong Excel, điều này hoàn hảo cho bất kỳ loại xác thực dữ liệu nào. Nếu bạn có nhiều giá trị mà mọi người được yêu cầu nhập nhiều lần, tốt nhất bạn nên tạo một danh sách thả xuống để không nhập dữ liệu không hợp lệ.
Đó là tất cả, nhưng nếu bạn cần một trình đơn thả xuống được liên kết danh sách? Ý tôi là gì? Ví dụ: ai đó chọn giá trị trong danh sách thả xuống A và bạn muốn các giá trị được cập nhật trong danh sách thả xuống B.
Tạo danh sách thả xuống được liên kết trong Excel
Hãy bắt đầu bằng ví dụ hiểu rõ hơn cách chúng tôi có thể sử dụng danh sách được liên kết trong Excel. Giả sử tôi có một bảng có ba cột đại diện cho thương hiệu của một chiếc xe hơi: Toyota, Honda và Nissan. Các hàng đại diện cho các mô hình:
Vì vậy, những gì chúng tôi có thể làm là có một danh sách thả xuống chứa các thương hiệu, chẳng hạn như Toyota, Honda và Nissan và menu thả xuống thứ hai sẽ có các mô hình. Nếu chúng tôi chọn Toyota, danh sách thả xuống thứ hai sẽ hiển thị Prius, Camry và Solara.
Để thực hiện việc này, hãy thiết lập dữ liệu trong bảng như được hiển thị ở trên. Bây giờ hãy chọn các loại (Hàng 1) và đặt tên dải ô trong hộp văn bản phía trên bên trái phía trên cột A.
Bây giờ bạn đã đặt tên phạm vi cho các danh mục, bạn cần phải đặt tên cho phạm vi cho mỗi tùy chọn như được hiển thị bên dưới:
Để tạo danh sách thả xuống đầu tiên, bạn cần phải nhấp vào bất kỳ ô trống nào và sau đó nhấp vào Dữ liệuruy-băng và nhấp vào Xác thực dữ liệu.
Bây giờ, hãy chọn Danh sáchcho
Nhấp OK và danh sách thả xuống đầu tiên của bạn sẽ xuất hiện. Bây giờ, hãy nhớ ghi lại ô nào bạn đặt danh sách thả xuống đầu tiên bởi vì bạn sẽ cần nó sau này, tức là E2, vv
Bây giờ, hãy nhấp vào ô trống khác và đi tới Xác thực Dữ liệu lần nữa. Chọn lại Danh sách, nhưng lần này là “= gián tiếp (E2)” vào Nguồn. Thay vì E2, bạn sẽ đặt vào vị trí ô cho danh sách thả xuống đầu tiên mà bạn đã tạo.
Hàm gián tiếp về cơ bản sẽ chọn lựa bạn được thực hiện trong menu thả xuống đầu tiên và sử dụng nó cho danh sách thứ hai. Lưu ý rằng nếu bạn nhận được thông báo như “Nguồn hiện có lỗi, bạn có muốn tiếp tục không”, điều đó có nghĩa là bạn chưa chọn giá trị cho menu thả xuống đầu tiên (giá trị NULL không thể chọn).
Đúng vậy! Khá tuyệt, đúng không? Bạn có thể tiếp tục đi sâu hơn nếu muốn, chỉ cần sử dụng menu thả xuống thứ hai làm Nguồn của menu thả xuống thứ ba và cứ tiếp tục như vậy. Hãy tận hưởng!