Cách đồng bộ hóa Slack với Lịch Google

Các công cụ năng suất trực tuyến mang lại nhiều cơ hội để tự động hóa quy trình làm việc hoặc sử dụng ứng dụng và tích hợp ứng dụng để tổ chức cuộc sống và làm việc hiệu quả hơn. Slack là một công cụ cộng tác phổ biến cung cấp khả năng tích hợp với hàng nghìn ứng dụng khác để bạn có thể có được chức năng của nhiều ứng dụng ở cùng một nơi.

Ví dụ: vì Slack không có lịch bản địa nên bạn sẽ muốn tùy chỉnh Slack bằng cách kết nối lịch Quan điểm, Apple hoặc Google của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận cụ thể về cách thêm Lịch Google vào Slack và lý do tại sao việc tích hợp Slack với API Lịch Google sẽ giúp bạn làm việc thông minh hơn.

Cách thêm Lịch Google vào Slack qua trình duyệt web

Việc thêm ứng dụng Lịch Google vào Slack có thể dễ dàng thực hiện được trong trình duyệt web. Hãy làm theo các hướng dẫn sau nếu bạn sử dụng PC, Mac hoặc Chromebook.

Đăng nhập vào Slack và mở không gian làm việc Slack của bạn.

Trong menu bên trái, chọn Ứng dụng .

Tìm kiếm Lịch Google hoặc tìm lịch đó trong danh sách các ứng dụng được đề xuất và chọn nút Thêm .

Trang Lịch Google trong thư mục ứng dụng của Slack sẽ mở trong tab trình duyệt mới. Chọn nút Thêm vào Slack .

Lịch Google sẽ được cài đặt vào không gian làm việc mà bạn đã đăng nhập ở Bước 1 ở trên. Xem lại những gì Lịch Google có thể xem và thực hiện, sau đó chọn nút Cho phép để cấp cho Lịch Google các quyền mà Lịch Google yêu cầu.

Trên màn hình tiếp theo, đăng nhập vào tài khoản Google mà bạn muốn đồng bộ hóa với Slack.

Chọn nút Cho phép để cho phép Slack truy cập vào tài khoản Google của bạn.

Ngay sau khi thêm Lịch Google vào Slack, bạn sẽ nhận được thông báo trong Slack gợi ý rằng bạn bật cập nhật trạng thái tự động. Đây là một cách đồng bộ hóa Lịch Google với Slack có thể giúp tương tác với các thành viên trong nhóm của bạn mượt mà hơn.

Bật cập nhật trạng thái tự động sẽ cập nhật trạng thái Slack của bạn khi bạn đang tham gia cuộc họp dựa trên các cuộc họp đã lên lịch trong lịch trực tuyến Google của bạn..

Cách thêm Lịch Google vào Slack trên thiết bị di động Android và iOS

Việc cài đặt tiện ích bổ sung Gcal vào Slack thông qua thiết bị di động của bạn cũng hoàn toàn có thể thực hiện được.

Mở trình duyệt và điều hướng đến Trang ứng dụng của Lịch Google trong Thư mục ứng dụng Slack.

Nhấn vào nút Thêm vào Slack .

Nhập URL Slack của không gian làm việc của bạn và nhấn vào Tiếp tục .

Đăng nhập vào tài khoản Slack của bạn.

Khi được nhắc, hãy chọn Cho phép để cho phép Lịch Google truy cập vào không gian làm việc Slack của bạn.

Sau khi hoàn tất, hãy tải ứng dụng Slack từ chợ trên thiết bị của bạn hoặc mở ứng dụng Slack nếu bạn đã có ứng dụng này.

Như trên, Ứng dụng Lịch Google sẽ gửi cho bạn một tin nhắn trực tiếp trong Slack đề xuất bạn bật cập nhật trạng thái tự động.

Bạn có thể làm gì với tính năng tích hợp Slack của Lịch Google?

Bây giờ bạn đã tích hợp Lịch Google chạy trên Slack, bạn có thể làm gì với nó?

Nhận lời nhắc lịch cũng như xem và lên lịch sự kiện

Trước tiên, bạn có thể xem lịch trình hàng ngày của mình và nhận lời nhắc sự kiện mà không cần rời khỏi Slack.

Chọn Lịch Google từ phần Ứng dụng của menu Slack. Từ đó, bạn có thể xem lời nhắc sự kiện hoặc lịch trình của mình cho hôm nay, ngày mai hoặc bất kỳ ngày nào bạn chọn.

Bạn cũng có thể thêm sự kiện bằng cách chọn nút Tạo sự kiện .

Khi tạo một sự kiện mới, bạn chỉ định tiêu đề, ngày, giờ, thời lượng và mô tả của sự kiện. Trong trường Khách , nhập tên của những người dùng khác trong nhóm của bạn và bạn sẽ biết họ có mặt hay không.

Đánh dấu vào hộp Chia sẻ cuộc họp này và chọn một người hoặc kênh Slack để chia sẻ cuộc họp.

Đối với các cuộc họp Zoom, bạn có thể thêm liên kết Zoom vào phần mô tả của sự kiện. Ngoài ra, nếu nhóm của bạn đã cài đặt Zoom làm ứng dụng gọi điện mặc định, bạn có thể thêm liên kết vào menu thả xuống Gọi điện .

Bạn sẽ có thể tham gia cuộc gọi Zoom, Microsoft Teams, WebEx hoặc Google Meet trực tiếp từ liên kết trong lời nhắc sự kiện trên lịch Google trong Slack..

Truy cập Cài đặt để có thêm công cụ

Việc chọn Ứng dụng >Lịch Google >Cài đặt sẽ cấp cho bạn quyền truy cập vào một số công cụ hữu ích. Bật Lịch hàng ngày để nhận tin nhắn tự động trong Slack về lịch trình trong ngày của bạn. Bạn có thể chọn ngày gửi lịch biểu của mình, bạn muốn lịch trình hôm nay hay ngày mai cũng như thời gian bạn muốn tin nhắn tự động đến.

Cũng định cấu hình tùy chọn thông báo của bạn thông qua Cài đặt. Chỉ định xem bạn có muốn nhận lời nhắc, lời mời, cập nhật và hủy sự kiện trong Slack hay không.

Truy cập Cài đặt để tắt và bật đồng bộ hóa trạng thái của bạn.

Cách gỡ cài đặt Lịch Google khỏi Slack

Để thu hồi quyền truy cập của Slack vào Lịch Google của bạn, hãy truy cập Ứng dụng >Lịch Google >Cài đặt

Từ đó, bạn có thể ngắt kết nối Lịch Google của mình.

Tận dụng tối đa Slack

Khả năng tích hợp với các công cụ trực tuyến khác của Slack là một trong những tính năng tuyệt vời nhất của nó. Nếu bạn là người dùng G Suite thành thạo, hãy lưu ý rằng ngoài Lịch Google, Slack còn có các ứng dụng để kết nối với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google như Google Drive, Google Analytics, Google Docs và Google Sheets.

Ngoài việc tích hợp ứng dụng, Slack còn có một số chức năng gốc tuyệt vời. Học cách thực hiện những việc như sử dụng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, chia sẻ màn hình và Bot lười biếng của Slack sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn hơn bao giờ hết. Duyệt qua Thư mục ứng dụng của Slack để tìm thêm các ứng dụng và bot tuyệt vời nhằm duy trì sự gắn kết của nhóm của bạn.

.

bài viết liên quan: