Slack là một nền tảng cộng tác tuyệt vời dành cho các nhóm và đồng nghiệp, cho phép bạn gửi tin nhắn văn bản, chia sẻ tệp và bắt đầu cuộc gọi thoại. Tuy nhiên, một tính năng được đánh giá thấp của Slack là khả năng chia sẻ màn hình của bạn với người khác. Chia sẻ màn hình rất hữu ích cho bản trình bày và cuộc họp, nhưng bạn có thể cần phải định cấu hình thiết bị của mình trước.
Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình trên Slack bằng ứng dụng khách web hoặc ứng dụng máy tính để bàn, nhưng bạn Trước tiên, tôi cần nâng cấp lên gói Slack trả phí. Nếu bạn đang muốn thiết lập và sử dụng tính năng chia sẻ màn hình Slack, đây là những gì bạn cần làm.
Cách thiết lập Chia sẻ màn hình Slack
Trước khi bạn bắt đầu sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trên Slack, trước tiên bạn cần lưu ý một số điều.
Rất tiếc, một số tính năng nhất định (chẳng hạn như gọi thoại và chia sẻ màn hình) chỉ khả dụng trên Slack nếu không gian làm việc của bạn thuộc gói trả phí. Nếu bạn là chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc, bạn sẽ cần nâng cấp chuyển sang gói Standard, Plus hoặc Enterprise với chi phí cho mỗi người dùng hoặc được trích dẫn riêng trước khi bạn (hoặc người dùng của bạn) có thể chia sẻ màn hình.
Bạn không cần một máy ảnh hoạt động để chia sẻ màn hình hoạt động, nhưng vì chia sẻ màn hình là một thành phần của cuộc gọi thoại hoặc video, nó có thể giúp bạn trình bày với khán giả của mình. Ít nhất, bạn sẽ cần micrô làm việc để thiết lập cuộc gọi thoại và giao tiếp với những người tham gia khác.
Để sử dụng tất cả các tính năng chia sẻ màn hình trên Slack (chẳng hạn như bản vẽ trên màn hình), bạn có thể cần install the ứng dụng máy tính để bàn. Mặc dù bạn có thể tham gia cuộc gọi chia sẻ màn hình Slack trong trình duyệt của mình, nhưng chỉ ứng dụng máy tính để bàn dành cho Mac hoặc Windows mới cung cấp đầy đủ các tính năng cho người dùng.
Cách chia sẻ màn hình của bạn trong Slack
Để chia sẻ màn hình của bạn trong không gian làm việc Slack, bạn cần bắt đầu cuộc gọi điện video mới.
Sau khi chia sẻ màn hình Slack hoạt động, một số quy tắc sẽ được áp dụng. Chỉ một người dùng duy nhất có thể chia sẻ màn hình của họ tại bất kỳ thời điểm nào và người dùng chia sẻ màn hình của họ sẽ trở thành người dùng hoạt động trong suốt thời gian chia sẻ màn hình, có nghĩa là không có nguồn cấp máy ảnh nào khác trở nên nổi bật.
Vẽ trên Chia sẻ Màn hình Slack được Chia sẻ
Chia sẻ màn hình của bạn cho phép bạn trình bày thông tin trên màn hình cho những người gọi khác . Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm cho mọi thứ trở nên tương tác hơn, bạn (và những người gọi khác) có thể trực tiếp vẽ lên màn hình được chia sẻ. Điều này cho phép bạn chú thích hoặc chỉ ra các mục nhất định cho khán giả của mình.
Khắc phục sự cố chia sẻ màn hình của Slack
Nếu công cụ chia sẻ màn hình của Slack không hoạt động, bạn sẽ cần khắc phục sự cố. Có một số lý do khiến tính năng này có thể không hoạt động, từ việc thiếu quyền đến các cổng mạng được định cấu hình sai.
Bật quyền trên Mac
Người dùng Mac, trong đặc biệt, có thể thấy rằng cài đặt bảo mật của macOS chặn trước mọi nỗ lực chia sẻ màn hình của bạn. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ cần cấp quyền truy cập Slack để ghi lại màn hình của bạn trong trình đơn Tùy chọn hệ thống.
Mở cổng mạng Slack
Ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn yêu cầu phải mở một số cổng nhất định để cuộc gọi điện video và chia sẻ màn hình hoạt động bình thường. Đặc biệt, cổng UDP 22466 là cần thiết cho lưu lượng gửi đi. Tuy nhiên, nếu điều này không khả dụng, Slack sẽ cố gắng quay trở lại cổng TCP 443, cổng HTTPS mặc định sẽ có trên hầu hết các mạng kết nối internet.
Tuy nhiên, việc đặt mặc định cho cổng 443 có thể gây ra sự cố. Nếu cuộc gọi Slack của bạn có chất lượng thấp hoặc nếu bạn gặp sự cố khi chia sẻ màn hình của mình ở độ phân giải hợp lý, bạn cần định cấu hình tường lửa của bạn để mở các cổng 22466 (UDP) và 443 (TCP). Người dùng Windows cũng sẽ cần định cấu hình Tường lửa của Windows để cho phép Slack truy cập internet.
Cân nhắc lựa chọn thay thế
Nếu tính năng chia sẻ màn hình Slack vẫn không hoạt động trên PC hoặc Mac, bạn có thể cần phải xem xét các lựa chọn thay thế. Có một số công cụ chia sẻ màn hình, bao gồm Facetime cho người dùng Mac và Thu phóng cho người dùng đa nền tảng.
Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình của bạn trên thiết bị di động chạy Android bằng các ứng dụng như Google Duo. Hầu hết ứng dụng hội nghị truyền hình lớn đều hỗ trợ chia sẻ màn hình, nhưng nếu bạn đang gặp sự cố kết nối trên Slack, trước tiên bạn có thể cần phải khắc phục những sự cố này, bao gồm cả việc chuyển sang kết nối internet tốt hơn.
Trong khi Slack và các nền tảng khác có thể sử dụng các phương pháp khác nhau để thiết lập cuộc gọi chia sẻ màn hình và video, nó vẫn yêu cầu kết nối mạng ổn định và được định cấu hình phù hợp (bao gồm cả các cổng đang mở) để cuộc gọi hoạt động bình thường.
Bắt Bắt đầu trên Slack
Nếu bạn là chủ sở hữu không gian làm việc Slack với gói trả phí đang hoạt động, bạn sẽ có toàn quyền truy cập vào tất cả các tính năng mà Slack cung cấp. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều tính năng có sẵn cho người dùng Slack miễn phí. Ví dụ: nếu bạn muốn cải thiện năng suất trên không gian làm việc Slack miễn phí, bạn có thể suy nghĩ về thêm một bot Slack cho các kênh của mình.
Những điều này sẽ giúp bạn biến Slack thành bộ não thứ hai, cho phép bạn sử dụng tích hợp lịch và ghi chú lại (cùng với các thủ thuật và mẹo khác ) để có được hầu hết ra khỏi nền tảng. Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Slack, bạn có thể thử Nhóm Microsoft hoặc Bất hòa.