Microsoft Powerpoint có công cụ ghi âm tích hợp cho phép bạn thuật lại bài thuyết trình của mình bằng âm thanh đã ghi. Bạn có thể xuất và chia sẻ bản trình bày đã ghi dưới dạng tệp video.
Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ về ghi lại bài thuyết trình PowerPoint trên máy tính Windows và Mac.
Ghi bản trình bày PowerPoint kèm tường thuật
Mở Tệp/bản trình bày PowerPoint bạn muốn ghi và làm theo các bước bên dưới.
Ghi bản trình bày PowerPoint trên Windows
Để ghi từ slide đầu tiên, hãy chọn biểu tượng mũi tên hướng xuốngbên dưới nút Ghivà chọn Từ đầu.
Bạn cũng có thể ghi lại bản trình bày từ tab Trình chiếu. Chọn Trình chiếutrên dải băng và chọn Ghi, Từ trang chiếu hiện tạihoặc Từ đầu.
Thao tác này sẽ mở trình ghi bản trình bày của PowerPoint trong cửa sổ toàn màn hình.
PowerPoint ghi lại cửa sổ bản trình bày và ghi lại giọng nói cũng như nguồn cấp dữ liệu webcam của bạn khi bạn điều hướng các trang trình bày. Chọn mũi tên hướng tráivà mũi tên hướng phảiđể di chuyển đến các trang trình bày trước và tiếp theo trong bản trình bày.
Ghi bản trình bày PowerPoint trong macOS
Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển qua lại giữa các trang trình bày. Nhấn Nhoặc Phím cáchđể di chuyển đến trang chiếu hoặc hoạt ảnh tiếp theo trong bản trình bày. Nhấn Phoặc Backspaceđể quay lại trang chiếu hoặc hoạt ảnh trước đó.
Chọn Mẹoở góc trên bên trái để biết thêm phím tắt và các mẹo trình bày khác..
Lưu ý:Công cụ tường thuật không ghi lại chuyển tiếp trang chiếu. Khi di chuyển giữa các trang trình bày, hãy đợi trang trình bày đích xuất hiện trên màn hình trước khi nói.
Điều khiển/Cài đặt máy ghi PowerPoint
Bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn và điều khiển trên công cụ ghi. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các điều khiển này để đưa giọng thuyết minh hoặc bản ghi âm vào bản trình bày của bạn.
Sử dụng Công cụ Con trỏ Trình bày
PowerPoint cung cấp một số công cụ để đánh dấu các trang chiếu khi tường thuật bản trình bày của bạn. Có công cụ bút, tẩy, con trỏ laser và bút đánh dấu.
Với công cụ Bút, bạn có thể vẽ trên các trang trình bày trong khi tường thuật/ghi âm. Nhấn Ctrl+ P(Windows) hoặc Command+ P(Mac) để sử dụng công cụ bút. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng bútđể chuyển con trỏ thành bút.
Công cụ con trỏ Laser chuyển đổi con trỏ của bạn thành tia laser trên màn hình. Sử dụng con trỏ laze để thu hút sự chú ý vào nội dung nào đó trên trang trình bày/bản trình bày.
Nhấn Ctrl+ L(Windows) hoặc Command+ L(Mac) để sử dụng con trỏ laser . Ngoài ra còn có biểu tượng con trỏ lasertrên thanh công cụ.
Nhấn Ctrl+ I(hoặc chọn Công cụ đánh dấu) sẽ chuyển con trỏ của bạn thành công cụ đánh dấu.
Sử dụng công cụ Tẩy để xóa mực và đánh dấu khỏi trang chiếu. Chọn biểu tượng Tẩyhoặc nhấn Ctrl+ Erồi chọn mực cần xóa.
Trên macOS, chọn biểu tượng Xóa bút(hoặc nhấn E) để xóa tất cả các hình vẽ và điểm đánh dấu trên slide.
Bạn có thể thay đổi mực của công cụ con trỏ từ hộp chọn màu. Tuy nhiên, một hạn chế lớn là bạn không thể thay đổi kích thước của các công cụ con trỏ này.
Tạm dừng và tiếp tục ghi âm của bạn
Trong Windows, nhấn Itrên bàn phím hoặc chọn nút Tạm dừngở góc trên cùng bên trái để tạm dừng quá trình ghi của bạn.
Nhấn Ilần nữa hoặc chọn biểu tượng Ghiđể tiếp tục ghi.
.
Nếu bạn sử dụng máy Mac, hãy chọn biểu tượng Tạm dừngở thanh công cụ trên cùng để tạm dừng ghi.
Bật tiếng hoặc tắt tiếng micrô
Kiểm tra để đảm bảo micrô của bạn đã được bật tiếng trước khi ghi. Chọn biểu tượng micrôở góc dưới bên phải để tắt hoặc bật tiếng micrô của bạn.
PowerPoint dành cho Windows cho phép bạn tắt tiếng và bật tiếng micrô của mình trong thời gian thực trong khi ghi tường thuật video/âm thanh. Phiên bản PowerPoint dành cho macOS chỉ cho phép bạn định cấu hình cài đặt camera và micrô trước khi ghi.
Chuyển đổi micrô hoặc máy ảnh
Bạn muốn ghi lại bài thuyết trình của mình bằng micro bên ngoài hoặc máy ảnh? Nhấn Ctrl+ Mhoặc chọn biểu tượng cài đặt âm thanh/máy ảnhở góc trên bên phải và chọn micrô/máy ảnh ưa thích của bạn.
Trong macOS, hãy chọn biểu tượng micrôđể tắt hoặc bật tiếng micrô của bạn. Chọn biểu tượng mũi tên xuốngbên cạnh biểu tượng micrô hoặc máy quay để chuyển đổi thiết bị đầu vào.
Bật và tắt máy ảnh
Máy ghi hiển thị nguồn cấp dữ liệu máy ảnh hoặc webcam của bạn ở góc dưới bên phải của trang trình bày.
Chọn biểu tượng máy quayđể xóa nguồn cấp dữ liệu webcam của bạn khỏi bản ghi. Chọn lại biểu tượng để hiển thị nguồn cấp dữ liệu webcam của bạn trong bản trình bày.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+ Ktrên máy tính Windows để bật hoặc tắt máy ảnh của mình.
Trên máy tính Mac, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng điều khiển video trên thanh công cụ trên cùng.
Lưu ý:Công cụ ghi sẽ chuyển biểu tượng máy quay sang màu xám nếu micrô của bạn bị tắt.
Bật hoặc tắt tính năng xem trước máy ảnh
PowerPoint cho phép bạn tắt tính năng xem trước camera mà không cần tắt camera hoặc webcam.
Nhấn Ctrl+ J(Windows) hoặc chọn biểu tượng Xem trước máy ảnhở góc dưới cùng bên phải để tắt hoặc bật tính năng xem trước máy ảnh .
Kết thúc ghi
Nhấn Strên bàn phím Windows của bạn hoặc chọn biểu tượng Dừngđể kết thúc ghi.
Phát lại hoặc xem trước bản ghi của bạn
.Khi bạn kết thúc tường thuật, hãy nhấn Vtrên bàn phím hoặc chọn Phát lạiđể xem trước hoặc xem bản ghi.
Bản tường thuật được ghi lại sẽ bao gồm tất cả các cử chỉ viết mực, đánh dấu và con trỏ laze được thực hiện trong khi trình bày.
Bạn cũng có thể xem trước/phát lại lời tường thuật bên ngoài công cụ ghi. Mở tab Trình chiếu và chọn xem phát lại Từ đầuhoặc Từ trang chiếu hiện tại.
PowerPoint cho phép bạn xem trước phần phát lại trên từng trang chiếu. Biểu tượng loa/âm thanh xuất hiện ở dưới cùng bên phải của trang chiếu PowerPoint kèm theo lời tường thuật.
Chọn trang trình bày bạn muốn xem trước, di con trỏ lên biểu tượng loaở góc dưới cùng bên phải và chọn Phát.
Xóa tường thuật/bản ghi hiện tại
Bạn có phát hiện ra lỗi khi xem trước bản trình bày của mình không? Bạn muốn xóa lời tường thuật hiện tại và bắt đầu lại từ đầu?
Chọn Biểu tượng xóa bản ghi hiện cóvà chọn Xóa bản ghi trên trang trình bày hiện tạihoặc Xóa bản ghi trên tất cả các trang trình bày.
Trên Mac, chọn biểu tượng Thùng rácđể xóa toàn bộ tường thuật/bản ghi.
Đóng công cụ tường thuật
Chọn biểu tượng Xtrên thanh tiêu đề để đóng công cụ tường thuật bài thuyết trình và quay lại Powerpoint.
Chọn Kết thúc trình chiếuở góc trên cùng bên trái để đóng công cụ ghi trên máy tính Mac.
Xóa tường thuật khỏi Trang trình bày
Bạn muốn xóa tường thuật hoặc thời gian trên một trang chiếu riêng lẻ hoặc toàn bộ bản trình bày? Chọn slide có tường thuật bạn muốn xóa và làm theo các bước bên dưới.
Xuất bản trình bày được ghi hoặc tường thuật
Bạn có thể xuất Thuyết trình Powerpoint tường thuật dưới dạng tệp video. Đầu ra video bao gồm các nét mực, âm thanh/video đã ghi, cử chỉ con trỏ laser và ghi lại webcam/máy ảnh..
Ngoài ra, hãy mở menu Tệp, chọn Xuấttrên thanh bên và chọn Tạo video.
Tường thuật bản trình bày PowerPoint của bạn
Ứng dụng web Microsoft PowerPoint không có công cụ ghi. Do đó, bạn chỉ có thể ghi lại bản trình bày có tường thuật bằng PowerPoint dành cho Windows hoặc Mac.
Bạn có thể gặp sự cố khi ghi trình chiếu nếu sử dụng phiên bản PowerPoint lỗi thời. Ngoài ra, công cụ ghi âm trên các phiên bản PowerPoint cũ hơn có giao diện khác và thiếu một số điều khiển. Cập nhật PowerPoint và khởi động lại máy tính nếu bạn không thể ghi trình chiếu.
.