Cung cấp bản trình bày qua PowerPoint không phải là nhàm chán. Cho dù đối tượng của bạn là ai, bạn có thể tạo các slide hấp dẫn, hiệu quả và chính xác. Trình chiếu PowerPoint có thể kết hợp video, là chuyển đổi sang DVD, PDF và nhiều hơn nữa.
Trước khi bạn tạo trang chiếu đầu tiên, hãy xác định mục tiêu của bản trình bày của bạn. Bạn muốn khán giả của mình học, hiểu và làm gì ở cuối?
Tạo phác thảo, thực hiện nghiên cứu của bạn và xem xét đối tượng của bạn. Hãy vạch ra những điểm chính bạn muốn cung cấp, bao gồm các chi tiết hỗ trợ và xác định nơi hình ảnh sẽ có tác động nhiều nhất.
Bài viết này sẽ phác thảo mười mẹo để thiết kế bản trình bày để cung cấp bản trình bày PowerPoint hấp dẫn.
Kể chuyện
Khi bạn đang lập kế hoạch và chuẩn bị đề cương của mình, hãy nghĩ về nội dung như một câu chuyện liên tục.
Cấu trúc bài thuyết trình của bạn giống như cách bạn sẽ diễn thuyết hoặc bài luận. Bắt đầu bằng phần giới thiệu, thêm điểm hỗ trợ và sau đó kết thúc bằng bản tóm tắt và kêu gọi hành động (CTA).
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Sử dụng quá nhiều văn bản
PowerPoint là một trợ giúp trực quan cho bản trình bày PowerPoint của bạn. Các slide của bạn nên thêm vào bài phát biểu của bạn, không thay thế nó. Quá nhiều văn bản có thể gây nhầm lẫn và gây mất tập trung cho khán giả của bạn.
Trong ví dụ trên, khán giả sẽ đọc slide và sẽ không nghe thấy những gì bạn đang nói.
Chia văn bản thành nhiều trang chiếu và giải thích chúng trong khi bạn đang trình bày. Hãy thử một cái gì đó đơn giản và ngắn gọn hơn, chẳng hạn như slide bên dưới:
Slide ở trên là slide tiêu đề của bạn. Màu sắc và kích thước phông chữ vẽ mắt của bạn vào văn bản ngắn. Thật dễ dàng để đọc nhanh để khán giả của bạn có thể chuyển sự chú ý của họ sang những gì bạn đang nói thay vì đọc một slide.
Đối với các slide tiếp theo, hãy sử dụng điểm quan trọng nhất về những gì bạn sẽ thảo luận và làm cho nó trực quan hấp dẫn như trong ví dụ dưới đây.
Bạn nên sử dụng văn bản dưới dạng tóm tắt để nhấn mạnh các điểm nói chuyện của mình.
Bộ não con người xử lý hình ảnh nhanh hơn văn bản. Sử dụng hình ảnh hoặc hình ảnh khác trong bản trình bày của bạn để giúp bạn hiểu rõ hơn, nâng cao những gì bạn đang nói và khơi gợi cảm xúc từ khán giả của bạn.
Để minh họa điểm này, chúng tôi có thể thay thế slide đầu tiên ở trên bằng quá nhiều văn bản trong khi vẫn giữ nguyên nội dung về cách doanh nghiệp có thể nhắm mục tiêu đối tượng B2B của họ.
Khi bạn di chuyển lên slide bên dưới trong bản trình bày PowerPoint của mình, nó sẽ cho khán giả biết rằng một doanh nhân đang hạnh phúc và đã đạt được mục tiêu.
Không cần sử dụng các từ trên màn hình để chuyển tiếp thông điệp này vì hình ảnh kể chính câu chuyện . Khán giả sẽ thấy nó, hiểu ý nghĩa của nó ngay lập tức và sau đó tập trung sự chú ý của họ vào những gì bạn đang nói.
Sử dụng Bullet Point một cách hiệu quả
Điểm Bullet rất hữu ích trong PowerPoint khi cố gắng chia nhỏ các đoạn văn bản sẽ khiến khán giả của bạn đọc bản trình bày của bạn thay vì nghe bạn nói.
Sử dụng các dấu đầu dòng để đơn giản hóa nội dung và liệt kê thông tin chính. Giới hạn số lượng điểm đạn không quá năm trên một slide. Bạn cũng có thể thêm một chút sáng tạo bằng cách sử dụng một biểu tượng khác cho khái niệm dấu đầu dòng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.
Trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn, có một viên đạn xuất hiện tại một thời điểm. Thảo luận về nội dung liên quan đến từng điểm đạn trước khi chuyển sang câu tiếp theo.
Tránh sử dụng các câu đầy đủ vì điều này sẽ đánh bại mục đích chỉ truyền đạt điểm chính.
Kiểu và kích thước phông chữ
Phông chữ bạn chọn phải dễ đọc và dễ đọc trên màn hình. Nếu bạn có kế hoạch nhập nó vào Visme để thuyết trình kinh doanh hoặc lưu nó cho Trình chiếu Google, hãy chắc chắn sử dụng cỡ chữ đủ lớn để mọi người trong phòng có thể nhìn thấy.
Làm nổi bật các tiêu đề và tập trung các từ bằng cách sử dụng các phông chữ lớn hơn và màu sắc khác nhau để làm nổi bật chúng so với các văn bản khác. Hãy nhất quán trong suốt bài thuyết trình PowerPoint của bạn để không làm mất tập trung đối tượng của bạn.
Thêm chút hài hước
Sử dụng sự hài hước trong bài thuyết trình của bạn sẽ giúp xây dựng mối quan hệ với khán giả của bạn, đặt chúng thoải mái và làm cho chúng dễ tiếp thu hơn với nội dung của bạn.
Kể những câu chuyện cá nhân dựa trên trải nghiệm thực tế của bạn hoặc sử dụng một phép loại suy hài hước. Hãy chắc chắn rằng sự hài hước của bạn có liên quan đến khán giả và mục tiêu tổng thể của bạn.
Sử dụng sự hài hước một cách khôn ngoan, tiết kiệm và thận trọng. Tránh bất cứ điều gì gây khó chịu. Nếu bạn có nghi ngờ rằng trò đùa hoặc câu chuyện của bạn có thể xúc phạm ai đó, đừng sử dụng nó.
Dưới đây là một số cách để thêm sự hài hước vào bản trình bày PowerPoint của bạn:
Khi được sử dụng một cách tiết kiệm và hợp khẩu vị, sự hài hước có thể thêm một chút thu hút vào bản trình bày của bạn.
Hình ảnh trên là một GIF hoạt hình. Khi bạn đang phát trình chiếu của mình, nó sẽ hiển thị hình ảnh động.
Bao gồm một số phép ẩn dụ
Phép ẩn dụ làm cho cuộc trò chuyện trở nên sống động. Họ giữ cho khán giả của bạn tham gia khi được sử dụng trong một bài thuyết trình. Ẩn dụ là một hình ảnh của bài phát biểu đại diện hoặc tượng trưng cho điều gì khác.
Ví dụ: nếu bạn muốn nói về hành trình kinh doanh hoặc lộ trình, hãy sử dụng hình ảnh của một con đường thực tế với các biển báo đường phố như trong slide bên dưới.
Sử dụng phép ẩn dụ sẽ thêm một số sáng tạo vào bản trình bày PowerPoint của bạn.
Đừng nói với họ, Hiển thị chúng
Bản trình bày PowerPoint là phương tiện trực quan. Thay vì nói về và sử dụng văn bản để mô tả một cái gì đó, hãy đưa nó vào các slide của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang thiết kế một trang web mới, hãy thêm các yếu tố trực quan của trang web vào các trang trình bày của bạn để hiển thị thiết kế mới cho khán giả của bạn.
Sử dụng cùng một ví dụ về trang web mới, nếu trang web đó là trực tuyến trực tuyến trong môi trường beta hoặc hộp cát, liên kết với nó từ bản trình bày để hiển thị nó hoạt động.
Trình bày dữ liệu bằng SmartArt
PowerPoint bao gồm một công cụ lập sơ đồ có tên SmartArt. Sử dụng nó để trình bày thông tin và dữ liệu trực quan và truyền đạt ý tưởng của bạn một cách sáng tạo. Chuyển đổi các gạch đầu dòng thành SmartArt để có tùy chọn thiết kế độc đáo hơn khi bạn muốn biến chúng thành video thông tin và trình giải thích. s>12