Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

---

Bài viết này sẽ thảo luận về cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint cho Windows 10.

Kiểm tra micrô mặc định của bạn

Điều đầu tiên bạn cần là một micrô hoạt động. Hầu hết các máy tính ngày nay đều có micrô tích hợp. Nếu bạn định sử dụng micrô mặc định trên máy tính của mình, bạn không phải thực hiện các bước bổ sung để thêm micrô.

Tuy nhiên, bạn muốn chắc chắn rằng nó hoạt động và đủ to để nghe. Để đặt micrô mặc định của bạn, hãy kiểm tra nó để đảm bảo nó hoạt động. Để tùy chỉnh các thuộc tính, hãy làm theo các bước bên dưới.

Bắt đầu bằng cách nhập Cài đặttrong thanh tìm kiếm.

Nhấp vào Hệ thống >Âm thanh.

Xem bên dưới Nhậpđể biết các tùy chọn để định cấu hình micrô của bạn. Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Chọn thiết bị đầu vào của bạnđể gán micrô mặc định của bạn.

Nếu bạn chỉ có một micrô, không có gì để chọn. Để mở thêm cài đặt micrô, nhấp vào Thuộc tính thiết bị>Cài đặt thiết bị bổ sung.

Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa loa và truy cập thông tin trình điều khiển âm thanh trong Chung .

Tab Nghecho phép bạn cho phép hoặc từ chối mic của mình để nghe loa.

Điều chỉnh âm lượng và cài đặt cân bằng của micrô trong Cấp độ.

Thay đổi tốc độ mẫu mặc định và độ sâu bit trong tab Nâng cao.

Nếu được bật trên máy tính của bạn, Âm thanh không giancó thể nâng cao trải nghiệm âm thanh.

Để kiểm tra micrô của bạn, hãy quay lại phần Đầu vào. Nếu nó không hoạt động, bạn có thể sử dụng nút Khắc phục sự cốđể cố gắng giải quyết vấn đề.

Cài đặt micrô USB

Để bật micro của bạn, trước tiên, hãy cắm micrô USB vào máy tính của bạn. Sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng âm lượng trên thanh tác vụ.

Nhấp vào Âm thanh.

Trong tab Ghi âm, chọn micrô bạn muốn thiết lập và nhấp vào Định cấu hình.

Trong Định cấu hình trải nghiệm Nhận dạng giọng nói của bạn, nhấp vào Thiết lập micrô.

Khi trình hướng dẫn thiết lập khởi động, hãy chọn loại micrô bạn đang cài đặt và nhấp vào Tiếp theo.

Màn hình tiếp theo bạn thấy sẽ cung cấp các mẹo sử dụng micrô và một số văn bản để đọc để kiểm tra cài đặt của bạn.

Thực hiện theo các hướng dẫn từ trình hướng dẫn và kiểm tra micrô để đảm bảo nó hoạt động chính xác.

Đặt micrô USB làm thiết bị đầu vào để sử dụng

Nếu bạn muốn sử dụng micrô USB bên ngoài, bạn chỉ cần thiết lập để ghi lại lời tường thuật của mình , bạn cần đặt thiết bị làm thiết bị đầu vào.

Nhấp chuột phải vào biểu tượng âm lượng ở bên phải của thanh tác vụ và nhấp vào cài đặt Mở âm thanh.

Từ cửa sổ Cài đặt âm thanh, cuộn xuống Nhậpvà đánh dấu vào ô bên dưới Chọn thiết bị đầu vào của bạn.

Chọn micrô USB của bạn làm thiết bị đầu vào.

Phát lại và ghi chú

Bây giờ, micrô của bạn đã thiết lập và thử nghiệm, thay vì nhảy ngay vào và bắt đầu ghi lại, hãy dành thời gian để thực hành những gì bạn sẽ nói.

Ghi chú, viết kịch bản và luyện lại thời gian để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi và đảm bảo rằng âm thanh của bạn nghe mượt mà và tự nhiên.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng bắt đầu ghi âm.

Bật tab ghi âm (Office 365)

Để bật tab Ghi, điều hướng đến Tệp, nhấp vào Tùy chọn>Tùy chỉnh ruy băng>Ghi âmOK.

Cách ghi âm tường thuật âm thanh cho một slide

Cách dễ nhất để thêm âm thanh vào Thuyết trình PowerPoint là ghi lại một slide mỗi lần.

Bắt đầu bằng cách chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm âm thanh.

Điều hướng đến ChènÂm thanh>Ghi âm.

Chọn tên cho giọng nói của bạn và thay thế Âm thanh đã ghibằng tên đó.

Để bắt đầu ghi âm của bạn, nhấp vào nút có dấu chấm màu đỏ. Đọc từ kịch bản của bạn và nhấp vào nút dừng khi kết thúc.

Nút dừng là hình vuông ở giữa và sẽ được tô sáng màu đỏ trong khi bạn đang ghi.

Để nghe bản ghi âm của bạn, nhấn nút phát. Nếu bạn thích âm thanh của nó và muốn giữ nó, hãy nhấp vào OK.

Bạn cũng có thể nghe thấy âm thanh bằng cách nhấp vào biểu tượng âm thanh nhúngtrên trang chiếu của bạn . Nó sẽ mở một thanh bên dưới nơi bạn có thể phát âm thanh của mình.

Bây giờ bạn sẽ có một biểu tượng âm thanh hiển thị trên trang chiếu của mình. Để ẩn biểu tượng này cho bản trình bày cuối cùng của bạn, nhấp vào nó.

Nhấp vào Phát lạitrong điều hướng thanh trên cùng và đánh dấu vào Ẩn trong khi hiển thị.

Ghi lại tường thuật âm thanh cho trình chiếu toàn bộ ( Office 365)

Nhấp vào Ghi âmtừ điều hướng trên cùng, sau đó Trình chiếu bản ghi.

Chọn Ghi từ Slide hiện tạihoặc Ghi từ đầu. Trình chiếu sẽ mở trong cửa sổ Ghi.

Có các nút ở phía trên bên trái để ghi, tạm dừng, dừng và phát. Nhấp vào nút tròn, màu đỏ để bắt đầu ghi. Sẽ có một đếm ngược ba giây để bạn sẵn sàng.

Bản chiếu bạn đang ghi sẽ hiển thị trong khung chính của cửa sổ. Để chuyển sang slide tiếp theo, sử dụng mũi tên ở bên phải của cửa sổ. Để di chuyển đến một slide trước, sử dụng mũi tên bên trái. Powerpoint với Office 365 sẽ tự động ghi lại thời gian bạn nói trên mỗi slide. Điều này bao gồm bất kỳ hình động nào bạn đã thiết lập.

Sử dụng các nút ở phía dưới bên phải của màn hình để bật hoặc tắt micrô, camera và xem trước máy ảnh. Nếu bạn chọn ghi lại một phần hoặc tất cả lời tường thuật của mình, Powerpoint sẽ xóa phiên bản cũ để cho phép bạn ghi lại.

Khi bạn kết thúc ghi âm, hãy nhấp vào nút vuông ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ ghi.

Thời gian cho mỗi trang chiếu sẽ hiển thị trong chế độ xem Trình sắp xếp trang chiếu. Để xem thời gian của bạn, nhấp vào Xem>Trình sắp xếp slide.

Xem thời gian trong các trang chiếu từ chế độ xem Trình sắp xếp slidetrong hình ảnh bên dưới.

Xem trước Slide của bạn Hiển thị

Để xem trước trình chiếu của bạn với lời tường thuật, hoạt hình và thời gian của bạn (thiết lập trước khi bạn bắt đầu ghi), hãy nhấp vào Trình chiếu slidetừ thanh trên cùng dẫn đường. Đảm bảo bạn đang ở trên tab Trang chủ.

Chọn Từ đầuhoặc Từ trang trình bày hiện tại.

Để nghe âm thanh cho một lần duy nhất trượt, đi đến chế độ xem Normal, nhấp vào biểu tượng âm thanh và nhấp vào Phát. Lưu ý rằng hình động được ghi sẽ không hiển thị khi xem trước từ một slide.

Đặt thời gian trượt theo cách thủ công

Bạn cũng có thể đặt thời gian trượt theo cách thủ công để đồng bộ hóa với lời kể của bạn Để làm như vậy, hãy chọn trang chiếu từ Chế độ xem bình thườngvà sau đó nhấp vào Chuyển tiếp.

Từ Nhóm thời gian, chọn hộp kiểm Sautrong Slide trước.

Nhập bao lâu bạn muốn slide ở lại trên màn hình trước khi chuyển sang phần tiếp theo. Làm điều này cho mọi slide bạn muốn sử dụng thời gian thủ công.

Xuất bản bản trình bày của bạn để chia sẻ

Bạn có thể lưu bản trình bày của mình dưới dạng Powerpoint Hiển thị (.ppsx) hoặc video để chia sẻ nó với người khác. Khi người xem mở tệp trình chiếu, nó sẽ ngay lập tức mở trong chế độ trình chiếu.

Để lưu bản trình bày của bạn, hãy truy cập Tệp, Lưu dưới dạngvà chọn định dạng từ menu thả xuống.

Nếu bản trình bày của bạn rất lớn và bạn muốn gửi nó dưới dạng tệp đính kèm email, bạn có thể cần phải nén tệp. Tùy chọn tốt hơn là tải nó lên Dropbox, OneDrive hoặc Google Drive và gửi liên kết tới người nhận mong muốn.

Chèn video vào văn bản trình chiếu trong Power Point | Alada.vn

bài viết liên quan: