Một trong những tính năng có giá trị nhất trong Google Docs là khả năng có toàn bộ cuộc hội thoại trong phần nhận xét của tài liệu.
Nhiều người muốn có thể in chúng chủ đề bình luận cùng với tài liệu chính nó. Điều này có thể là để lưu trữ quá trình sửa đổi các tài liệu, ví dụ. Nhưng vấn đề là khi bạn in một tài liệu Google, các bình luận sẽ biến mất trên bản in.
Rất may, có một vài cách sáng tạo để in tài liệu Google bằng nhận xét.
Xuất tài liệu Google sang Microsoft Word
Cách dễ nhất để in một tài liệu Google với các nhận xét là trước tiên xuất nó dưới dạng tệp Word (.docx).
Để thực hiện việc này, với tài liệu Google Docs của bạn mở, chọn Tệptừ menu, chọn Tải xuống, sau đó chọn Microsoft Word (.docx).
Lưu tài liệu vào máy tính của bạn. Bây giờ, khi bạn mở tệp trong Microsoft Word, bạn sẽ thấy các bình luận được bao gồm.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >
Nếu bạn không thấy các nhận xét, sau đó chọn Đánh giátừ menu Word, chọn Nhận xéttừ ruy-băng Hiển thị Nhận xét.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để in. Chỉ cần chọn Tệptừ menu, sau đó In.Bạn sẽ thấy các nhận xét xuất hiện trong bản xem trước ở bên phải. Nhấn nút Inđể gửi tài liệu đến máy in.
Nếu bạn không thấy nhận xét trong bản xem trước in, hãy chọn In tất cả các trangtrong Cài đặtvà đảm bảo Đánh dấu inđược chọn.
Điều này sẽ khiến các bình luận hiển thị trên bản in.
Nếu bạn có Microsoft Word trên máy tính của mình, đây là cách nhanh nhất và dễ nhất để in Google Doc có nhận xét.
Xuất tài liệu Google sang OpenOffice
Nếu bạn không có bản sao Microsoft Word được cấp phép, một tùy chọn khác là xuất tài liệu dưới dạng tệp OpenDocument (.odt). Bạn có thể mở tệp này bằng một số chương trình tương thích OpenDocument như Apache OpenOffice, LibreOffice, v.v. >từ menu, chọn Tải xuốngvà chọn Định dạng OpenDocument (.odt).
Lưu tệp ODT vào máy tính của bạn.
Bạn có thể mở tệp trong bất kỳ tệp OpenDocument nào bằng chương trình ưa thích của bạn như OpenOffice Writer. Bạn sẽ thấy trong tài liệu này rằng tất cả các nhận xét được bao gồm ở lề phải.
Bạn có thể in tài liệu (có nhận xét) bằng cách chọn Tệptừ menu và chọn In.
Bạn có thể không thấy các nhận xét trong bản xem trước in. Nếu đây là trường hợp, hãy chọn thả xuống Nhận xétvà chọn Đặt ở cuối tài liệuhoặc Đặt ở cuối trang.
Các nhận xét sẽ in ở dưới cùng của tài liệu hoặc ở cuối các trang riêng lẻ có các nhận xét.
Tải xuống Tài liệu Google dưới dạng trang web
Nếu bạn không muốn sử dụng ứng dụng bên ngoài để in một tài liệu Google với nhận xét, bạn có thể chuyển đổi tài liệu thành tệp HTML và sử dụng tính năng in của Chrome để in với nhận xét.
Để thực hiện việc này, chọn Tệptừ menu, chọn Tải xuốngvà chọn Trang web (.html, đã nén).
Điều này sẽ lưu tệp nén vào máy tính của bạn. Giải nén tệp và sau đó mở tệp HTML bằng Chrome.
Bạn sẽ thấy các nhận xét được ghi chú trên mỗi dòng nơi nhận xét tồn tại trong Google Doc dưới dạng một chữ cái. Ở dưới cùng của tài liệu, bạn sẽ thấy tất cả các nhận xét bên cạnh ký hiệu chữ cái của họ.
Để in tài liệu, chỉ cần nhấn biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải của cửa sổ Chrome, và chọn In.
Chọn máy in nơi bạn muốn in và chọn In. Toàn bộ tài liệu của bạn kèm theo nhận xét sẽ in ra tại máy in đã chọn của bạn.
Sử dụng Tiện ích mở rộng màn hình toàn màn hình Chrome
Nếu bạn thích sử dụng trình duyệt Chrome của mình nhưng không thích định dạng của tính năng xuất sang HTML, thay vào đó, bạn có thể cài đặt Chụp toàn màn hình Trang mở rộng Chrome.
Tính năng này chèn biểu tượng máy ảnh nhỏ ở đầu trình duyệt Chrome của bạn bạn có thể nhấp để chụp ảnh chụp màn hình toàn bộ tài liệu Google Docs của mình.
Khi bạn cài đặt phần mở rộng và bạn đã sẵn sàng để chụp tài liệu của mình, hãy bấm máy ảnh biểu tượng.
Điều này sẽ mở một cửa sổ mới với tiêu đề Chụp toàn màn hình toàn trang, với toàn bộ tài liệu được hiển thị, bao gồm cả nhận xét.
Để in nó, chỉ cần chọn biểu tượng PDF ở trên cùng để tải xuống tài liệu ở định dạng PDF và in từ máy tính của bạn.
Sử dụng Tài liệu Google với tiện ích mở rộng Chrome Máy in Nhận xét
Một tiện ích mở rộng tuyệt vời khác hoạt động để in tài liệu Google có nhận xét là Tài liệu Google với phần mở rộng Chrome Máy in Nhận xét.
Khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng này, biểu tượng máy in sẽ xuất hiện ở đầu trình duyệt Chrome của bạn. Tiện ích mở rộng này thực sự bổ sung chức năng cho Google Docs để in tài liệu Google Docs của bạn với các bình luận.
Khi bạn chọn biểu tượng, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cung cấp cho bạn khả năng chọn hoặc không phải bạn muốn bao gồm các bình luận trong bản in và cách bạn muốn các bình luận đó được định dạng.
Bạn có thể chọn chỉ in các bình luận hoặc toàn bộ tài liệu có kèm theo các bình luận. Bạn cũng có thể có các đường vẽ mở rộng giữa các bình luận nếu bạn thích.
Trước khi tiện ích mở rộng in tài liệu, bạn sẽ có tùy chọn để chọn máy in nào bạn muốn gửi. Khi bạn làm như vậy, bạn sẽ thấy bản xem trước in, với các nhận xét được hiển thị ở bên phải mỗi trang mà họ đang truy cập.
In Nhận xét Google Doc
Như bạn có thể thấy, mặc dù bạn không thể in tài liệu Google kèm theo nhận xét vì tính năng đó thiếu từ Google Docs, có rất nhiều cách giải quyết.
Cho dù bạn chọn ứng dụng bên ngoài như Microsoft Word, bản in HTML hoặc một trong các tiện ích mở rộng của Chrome, thực sự thuộc về sở thích cá nhân. Mỗi tùy chọn chỉ đơn giản và dễ dàng như tiếp theo.