Cho dù bạn đang viết tiểu thuyết đầu tiên hay một bài tiểu luận cho trường đại học, mục lục Google Docs sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ ngăn nắp.
Khi bạn chèn một mục lục vào Tài liệu Google, nó tự động cập nhật tùy thuộc vào cách bạn định dạng và cấu trúc tài liệu của mình. Khi bạn thay đổi tài liệu, mục lục sẽ cập nhật mỗi khi bạn làm mới bản cập nhật.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách thêm mục lục vào tài liệu của mình và cách để đảm bảo nó được cập nhật.
Tạo Mục lục Google Docs
Khi bạn đang viết tài liệu của mình, bạn đang tạo bảng của bạn nội dung. Mỗi tiêu đề bạn thêm trở thành một phần khác trong bảng. Mọi tiêu đề phụ cũng trở thành một phần phụ.
Tất cả những gì bạn phải làm để bắt đầu là tạo tiêu đề đầu tiên, tô sáng nó và sau đó chọn danh sách thả xuống Văn bản thông thườngđể chọn đầu trang của bạn kiểu tiêu đề cấp.
Có hai cách tiếp cận bạn có thể thực hiện với xây dựng mục lục của bạn. Bạn có thể viết toàn bộ tài liệu của mình trước, tạo từng tiêu đề và tiêu đề phụ khi bạn đi. Hoặc, bạn có thể tạo khung cho tài liệu của mình chỉ bằng các tiêu đề và tiêu đề phụ, về cơ bản là tạo toàn bộ phác thảo trước khi bạn bắt đầu viết.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]ước>->
Dù bằng cách nào, khi bạn đã hoàn thành, việc chèn mục lục vào tài liệu của bạn thật đơn giản. Chỉ cần đặt con trỏ nơi bạn quét như bảng nội dung Google Docs sẽ đi. Tiếp theo, chọn Chèntừ menu và chọn Mục lục.
Trong menu phụ xuất hiện, bạn sẽ thấy hai lựa chọn.
Bạn chọn cách nào? Nếu bạn có kế hoạch phân phối tài liệu của mình ở định dạng in, thì bạn nên chọn tùy chọn số trang. Nếu bạn đang gửi hoặc chia sẻ nó bằng điện tử, thì tùy chọn liên kết màu xanh là cách để đi.
Khi bạn chọn một tùy chọn, bảng nội dung Google Docs sẽ xuất hiện trong chính tài liệu.
Cập nhật mục lục của Google Docs
Như bạn có thể thấy, mục lục định dạng chính nó theo cách bạn đã cấu trúc tài liệu của mình.
Các tiêu đề cấp cao nhất (cho dù bạn bắt đầu bằng H1 hay H2) đều được làm phẳng với lề trái. Các tiêu đề cấp tiếp theo sẽ được thụt lề, v.v.
Một điều bạn có thể nhận thấy khi bắt đầu viết tài liệu của mình là nếu bạn cập nhật bất kỳ tiêu đề hiện có nào hoặc thêm bất kỳ tiêu đề mới nào, mục lục sẽ không tự động cập nhật.
Để cập nhật mục lục của bạn, bạn cần cuộn ngược lên phần bạn đã chèn nó và nhấp vào vùng mục lục. Bạn sẽ thấy một mũi tên tròn (nút làm mới) xuất hiện ở góc trên bên trái của TOC.
Khi bạn chọn biểu tượng làm mới này, bạn sẽ thấy bảng cập nhật nội dung để kết hợp tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu.
Một cách khác để sử dụng biểu tượng làm mới là nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Cập nhật bảng nội dungtừ menu bật lên.
Phương thức này làm cho TOC của bạn khớp với cấu trúc hiện tại của tài liệu làm việc của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể xem phác thảo tài liệu ( trông giống như mục lục Google Docs của bạn) ở thanh bên trái. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn biểu tượng Hiển thị phác thảo tài liệuở góc trên bên trái của tài liệu.
Điều này sẽ hiển thị phác thảo tài liệu ở bên trái ngay cả khi bạn đang cuộn qua tài liệu của mình. Bạn có thể chọn bất kỳ phần (tiêu đề) nào trong phác thảo này để chuyển đến phần đó của tài liệu.
Định dạng Mục lục Google Docs
Trong khi Google Docs TOC được chèn bằng tiêu chuẩn định dạng văn bản của tài liệu của bạn, bạn có thể cập nhật nó nếu bạn muốn.
Chỉ cần tô sáng toàn bộ mục lục, sau đó chọn Định dạngtừ menu, chọn Văn bản và chọn Kích thước.
Từ menu phụ, bạn có thể chọn chọn Tăng kích thước phông chữhoặc Giảm kích thước phông chữ .
Điều này sẽ cập nhật toàn bộ TOC thành cài đặt định dạng mới mà bạn đã chọn.
Bổ trợ Tìm kiếm & Điều hướng
Một cách khác để điều hướng tài liệu của bạn bằng các tiêu đề (nhưng cũng là dấu trang, cụm từ và hơn thế nữa) là thông qua Tìm kiếm & Điều hướng addon Google Docs.
Khi bạn đã cài đặt tiện ích bổ sung, hãy chọn Tiện ích bổ sungtừ menu, chọn Tìm kiếm & điều hướngvà chọn Bắt đầu.
Thao tác này sẽ khởi chạy một bảng ở bên phải mà bạn có thể sử dụng để điều hướng qua tài liệu của mình bằng các tiêu đề tương tự trong mục lục của bạn.
Lý do đây là một hữu ích hơn một chút so với bảng điều hướng TOC thông thường là có sẵn các tính năng tìm kiếm khác.
Trong Cài đặt, bạn có thể kích hoạt quảng cáo d-on để tự động khởi động bất cứ khi nào tài liệu được mở. Bạn cũng có thể bật tính năng Tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường.
Sử dụng Mục lục
Không phải tất cả tài liệu bạn viết sẽ cần mục lục. Nhưng nếu bạn thường xuyên viết các bài báo học thuật hoặc các tài liệu tương tự và sử dụng mục lục, Google Docs có thể đáp ứng nhu cầu. Nó cũng dễ dàng và nhanh chóng để sử dụng trong bất kỳ tài liệu nào bạn tạo.