Một vài năm trước, bạn phải in ra bản cứng của một tài liệu để ký tên. Nhờ định dạng tệp PDF phổ biến, thật dễ dàng để ký điện tử vào tài liệu, sử dụng lại chữ ký khi bạn cần, quét và chia sẻ PDF với người khác.
Cho dù bạn đang ký hợp đồng, hợp đồng hoặc đăng ký khoản vay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ký tệp PDF trong Windows.
Bạn có thể ký một tệp PDF trong Windows bằng:
Adobe Reader cho Windows
Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
DocuSign
Giải pháp trực tuyến của bên thứ ba
Cách đăng ký PDF trong Adobe Reader
Nếu bạn cần nhanh chóng ký một tệp PDF, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng chương trình Adobe Reader.
Adobe Reader là trình đọc PDF phổ biến nhất cho Windows cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF và ký nó bằng chữ ký kỹ thuật số được chứng nhận hoặc chữ ký viết tay.
Để bắt đầu, hãy mở tài liệu PDF bạn muốn đăng nhập Adobe Readervà tìm biểu tượng Đăng trên thanh công cụ. Ngoài ra, mở bảng chữ ký bằng cách chọn Xem>Dấu hiệu.
Chọn Đặt chữ kýtrong phần Điền & Ký hiệu.
Trong cửa sổ mới, chọn mũi tên thả xuống để chọn cách bạn muốn đặt chữ ký của mình . Bạn sẽ tìm thấy bốn tùy chọn:
Nhập chữ ký của tôi
Sử dụng webcam của tôi
Vẽ chữ ký của tôi
Sử dụng hình ảnh
h4>Cách ký tệp PDF trong Adobe Reader bằng cách nhập chữ ký của bạn
Để thực hiện việc này, hãy nhập tên của bạn hoặc các ký tự bạn muốn cho chữ ký của mình trong trường Nhập tên của bạn.
Bạn có thể xem trước chữ ký của mình trong hộp Xem lại chữ ký của bạn.
Nếu muốn, bạn có thể chọn từ bốn kiểu chữ ký khác nhau bằng cách chọn tùy chọn Thay đổi kiểu chữ kýtrong hộp Xem lại chữ ký của bạn.
Nếu bạn hài lòng với chữ ký của mình, hãy chọn Chấp nhậnđể thêm chữ ký điện tử vào tài liệu PDF của bạn.
Bạn sẽ thấy một hộp nhỏ nổi có chữ ký của bạn bên trong. Kéo hộp vào vùng trên tệp PDF nơi bạn muốn đặt chữ ký và thay đổi kích thước hình ảnh cho phù hợp.
Chọn Tệp>Lưuđể lưu tệp PDF đã ký của bạn. Nếu muốn, bạn có thể chia sẻ trực tiếp tài liệu đã ký cho người khác bằng cách chọn nút Đã ký. Tiếp tục gửi tùy chọntrên thanh công cụ.
Chọn xem có chia sẻ qua emailhay không, gửi tới fax, nhờ người khác kýhoặc lưu bản sao.
Cách ký tệp PDF trong Adobe Reader bằng Webcam
Bạn cũng có thể ký tệp PDF trong Windows sử dụng webcam trên máy tính của bạn.
Để thực hiện việc này, hãy mở tệp PDF bạn muốn ký điện tử và chọn Ký>Đặt chữ kýtừ phần Tôi cần ký.
Chọn Sử dụng webcamtừ Place Signatur emenu thả xuống hộp thoại.
Một hướng dẫn sẽ xuất hiện cho biết: Ký tên của bạn bằng mực đen trên trắng giấy. Nhấp vào nút “Khởi động Webcam” để bắt đầu chụp ảnh chữ ký.
Chọn Khởi động Webcam.
Căn chỉnh chữ ký của bạn để chữ ký nằm trên đường màu xanh lamtrên màn hình của bạn.
Bản xem trước của chữ ký sẽ xuất hiện trong hộp Xem trước chữ ký đã chụp.
Chọn Chấp nhận.
Di chuyển chữ ký của bạn đến đâu bạn muốn nó được đặt trên tài liệu và thay đổi kích thước cho vừa.
Lưu tài liệu của bạn hoặc chọn Đã ký. Tiếp tục gửiđể có thêm tùy chọn chia sẻ.
Cách ký tệp PDF trong Adobe Reader bằng cách vẽ chữ ký của bạn
Vẽ chữ ký của bạn có thể không dễ dàng như nhập tên của bạn hoặc sử dụng webcam để quét chữ ký . Tuy nhiên, nếu bạn có PC chạy Windows với màn hình cảm ứng và bút stylus hoặc bút Surface, bạn có thể phác thảo chữ ký của mình và ký vào tài liệu PDF.
Để thực hiện việc này, hãy mở PDF tài liệu, chọn Ký>Đặt chữ kýtừ phần Tôi cần ký.
Chọn Vẽ chữ ký của tôitừ Trình đơn thả xuống hộp thoại Place Signature.
Tiếp theo, vẽ chữ ký của bạn vào ô trống được cung cấp.
Nếu bạn mắc lỗi khi vẽ, hãy sử dụng liên kết Xóa Chữ kýđể xóa những gì bạn đã vẽ và bắt đầu lại .
Chọn Chấp nhận. Đặt chữ ký vào phần bạn muốn ký trên tài liệu và lưu tài liệu.
Cách ký một tệp PDF trong Adobe Reader bằng hình ảnh
Nếu bạn có chữ ký của mình ở định dạng hình ảnh (JPEG hoặc PNG), bạn có thể sử dụng chữ ký đó để ký tệp PDF trong Windows.
Để thực hiện việc này, mở PDF trong Adobe Reader, chọn Ký>Đặt chữ ký. Trong cửa sổ mới, chọn Sử dụng hình ảnhtừ trình đơn thả xuống.
Tiếp theo, chọn Duyệtđể mở tệp hình ảnh có chứa chữ ký của bạn.
Thay đổi kích thước hình ảnh, chọn Chấp nhậnđể đặt nó trên tài liệu PDF của bạn và lưu tệp.
Cách ký PDF trong Adobe Acrobat DC Reader
Nếu bạn có phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat Reader DC, bạn có thể sử dụng nó để ký tệp PDF trong Windows. Tuy nhiên, chương trình này cũng được cung cấp trực tuyến miễn phí và bạn vẫn có thể ký tệp PDF của mình bằng nó.
Tải xuống và cài đặt phiên bản Windows của Adobe Acrobat Reader DC vào PC của mình.
Mở Adobe Acrobat Reader DC, chọn Tệp>Mởđể mở tệp PDF bạn muốn ký, rồi chọn Ký>Thêm chữ ký.
Trong cửa sổ mới, thêm chữ ký tùy chỉnh của bạn, thay đổi kiểu nếu bạn muốn, sau đó chọn Áp dụng.
Kéo hộp nhỏ có chữ ký của bạn vào phần của tệp PDF nơi bạn muốn đặt chữ ký của mình, sau đó lưu tài liệu của mình.
Cách ký tệp PDF bằng Adobe Acrobat Reader Online
Nếu bạn không muốn tải xuống phiên bản miễn phí của Adobe Acrobat Reader DC, bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến miễn phí để ký tệp PDF trong Windows.
Để thực hiện việc này, hãy truy cập Adobe Acrobat trực tuyến và nhấp vào Chọn tệpđể tải lên tài liệu PDF bạn muốn ký. Bạn cũng có thể kéo và thả tệp để tải lên.
Đăng nhập bằng tài khoản Adobe, Google hoặc Apple của bạn để tiếp tục và hoàn tất biểu mẫu có thể điền.
Chọn Kýđể thêm chữ ký của bạn.
Tiếp theo, chọn Thêm chữ ký.
Bạn có thể chọn Nhập, Vẽhoặc tải lên chữ ký của mình dưới dạng Hình ảnhrồi chọn Áp dụng.
Kéo chữ ký đến vị trí bạn muốn, sau đó chọn Đóng.
Nếu bạn muốn chia sẻ tệp của mình, hãy chọn Chia sẻbên cạnh tên tệp trong Adobe Acrobat Reader Online.
Tiếp theo, chọn cách bạn muốn chia sẻ tệp của mình và chọn Tạo liên kếtđể nhận liên kết có thể chia sẻ.
Sao chép liên kết có thể chia sẻ và chọn Chia sẻ với người khácđể gửi và thông báo cho người nhận của bạn s qua email.
Chọn Tiếp theo, sau đó tải xuống tài liệu đã ký của bạn hoặc nhận liên kết để chia sẻ trực tuyến.
Cách thực hiện để ký tệp PDF bằng DocuSign
DocuSign là nhà cung cấp Chữ ký điện tử cho phép bạn dễ dàng thêm chữ ký điện tử hoặc kỹ thuật số vào tệp PDF, Word hoặc hình ảnh.
Để ký một tệp PDF bằng DocuSign, bạn cần đăng ký để sử dụng dịch vụ. Tạo tài khoản bằng cách truy cập DocuSign. Sau khi bạn đã đăng nhập, hãy kéo và thả tệp PDF bạn muốn đăng nhập và chọn Bắt đầu ngay bây giờ.
Nếu bạn là người duy nhất ký vào tệp PDF, hãy đánh dấu vào hộp Tôi là người ký duy nhấtvà chọn Ký.
Nếu bạn không phải là người duy nhất ký vào tệp PDF, hãy bỏ chọn hộp này và chọn Tiếp theo.
Nhập tên và địa chỉ email của người nhận mà bạn muốn ký vào tài liệu. Nếu họ đã có trong danh sách liên hệ của bạn, thì email của họ sẽ xuất hiện khi bạn bắt đầu nhập vào trường email.
Nếu nhiều người nhận được yêu cầu ký vào tài liệu, chọn Thêm người nhận.
Nếu họ có trong danh sách liên hệ của bạn , chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Thêm người nhận rồi chọn Thêm từ Danh bạ.
Bạn có thể cũng chọn xem (những) người nhận cần kýlà người ký trực tiếp, sẽ nhận được bản sao của tệp PDF đã kýhay cần xem
class = " wp-block-image ">
Nếu bạn chỉ muốn (những) người nhận của mình truy cập vào tệp PDF để ký, hãy chọn Tùy chỉnh>Thêm mã truy cập.
Chọn Tiếp theo.
Lưu ý: Một khi tất cả người nhận nhận tài liệu PDF và tất cả họ đều ký tên vào nó, mỗi người nhận sẽ nhận được một bản sao hoàn chỉnh qua email.
Thêm các trường bắt buộc vào tài liệu PDF như Chữ ký, Ngày, Tên, Chức vụ, Công ty, v.v. Khi người nhận nhận được tài liệu, họ sẽ chỉ cần nhấp vào từng trường bắt buộc và nhập các chi tiết được yêu cầu trước khi gửi lại bản sao đã ký.
Chọn Tiếp theo, xem trước tài liệu của bạn và chọn Gửi.
bài viết liên quan:
