Biểu đồ phân tán (còn được gọi là biểu đồ phân tán) là một công cụ hữu ích cho các nhà phân tích dữ liệu, giúp khám phá và phân tích một cách trực quan hai tập dữ liệu khác nhau. Ví dụ: nếu bạn đang so sánh kết quả bán hàng giữa các nhóm bán hàng khác nhau, biểu đồ phân tán sẽ cho phép bạn xem ai là người hoạt động tốt nhất (hoặc kém nhất), giống như biểu đồ đường.
Trong khi bạn có thể sử dụng Excel để tạo biểu đồ phân tán, một cách khác mà bạn có thể làm là sử dụng Google Trang tính miễn phí có sẵn để tạo biểu đồ phân tán. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính, bao gồm cách tùy chỉnh biểu đồ sau khi được tạo.
Cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính
Biểu đồ phân tán, như tên cho thấy, sử dụng các chấm rải rác trên biểu đồ để trực quan hóa hai hoặc nhiều loại dữ liệu được liên kết. Ví dụ: nếu bạn muốn so sánh doanh thu và lợi nhuận của một nhóm bán hàng, biểu đồ phân tán (hiển thị lợi nhuận so với doanh thu bán hàng) sẽ là hoàn hảo, cho thấy lợi nhuận và doanh thu của từng nhân viên bán hàng.
Như Miễn là bạn có hai tập dữ liệu có thể so sánh được, bạn có thể tạo một biểu đồ phân tán và Google Trang tính giúp việc này trở nên dễ dàng với công cụ tạo biểu đồ của nó.
Để tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính, mở một bảng tính và chọn các ô chứa dữ liệu của bạn. Với dữ liệu đã chọn, hãy chọn Chèn>Biểu đồtừ menu.
Thao tác này sẽ mở Công cụ chỉnh sửa biểu đồtrong bảng điều khiển bên phải. Google Trang tính sẽ tự động cố gắng xác định loại biểu đồ hoặc biểu đồ mà nó sẽ sử dụng với dữ liệu đã chọn. Nếu Google Trang tính không tự động chọn biểu đồ phân tán, hãy chọn biểu đồ đó từ trình đơn thả xuống Loại biểu đồ, được liệt kê trong tab Thiết lập. Nếu bạn không chắc mỗi biểu đồ là gì, hãy di chuột qua biểu đồ đó để liệt kê tên.
Trình chỉnh sửa biểu đồ sẽ sử dụng các ô đã chọn để tạo thành phạm vi dữ liệu cho biểu đồ âm mưu. Nếu bạn muốn thay đổi điều này, hãy nhấn nút Chọn phạm vi dữ liệu(bên cạnh hộp Phạm vi dữ liệu). Ngoài ra, hãy nhập phạm vi ô vào hộp Dải dữ liệutheo cách thủ công.
Biểu đồ được chèn sẽ ngay lập tức cập nhật lên loại biểu đồ mới. Theo mặc định, biểu đồ phân tán sẽ có dữ liệu trục Xliên kết hai dạng dữ liệu với nhau (ví dụ: tên của nhóm bán hàng). Chuỗisẽ hiển thị hai (hoặc nhiều) dạng dữ liệu mà bạn muốn so sánh (ví dụ: lợi nhuận và doanh thu). Để thêm chuỗi bổ sung, hãy chọn hộp Thêm chuỗivà chọn một trong các bộ dữ liệu bổ sung.
Nếu bạn cần xóa một trong các chuỗi, hãy chọn biểu tượng menu bánh hamburger, sau đó chọn tùy chọn Xóa.
Nếu bạn muốn Google Trang tính sử dụng hàng trên cùng để tạo tiêu đề đầu trang, hãy chọn Sử dụng hàng 1 làm tiêu đề hộp kiểm. Để sử dụng cột đầu tiên làm nhãn (được hiển thị dọc theo trục X), hãy chọn hộp kiểm Sử dụng cột A làm nhãn. Bạn cũng có thể chuyển đổi hàng và cột bằng cách chọn hộp kiểm Chuyển hàng / cột.
Tùy chỉnh biểu đồ phân tán
Giống như tất cả các biểu đồ và đồ thị trong Google Trang tính, trình chỉnh sửa biểu đồ cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh bổ sung. Điều này cho phép bạn thay đổi nhãn, tiêu đề trục, màu sắc, phông chữ, v.v.
Để tùy chỉnh biểu đồ phân tán, hãy đảm bảo rằng bảng điều khiển trình chỉnh sửa biểu đồở bên phải -bên tay có thể nhìn thấy được. Nếu không, hãy chọn biểu đồ, sau đó chọn biểu tượng menu bánh hamburgerở trên cùng bên phải. Từ menu, hãy chọn tùy chọn Chỉnh sửa biểu đồ.
Trong mục Tùy chỉnhcủa trình đơn Trình chỉnh sửa biểu đồ, bạn có thể bắt đầu thực hiện các thay đổi đối với biểu đồ của mình. Để thay đổi màu biểu đồ và phông chữ, hãy chọn danh mục Kiểu biểu đồvà chọn một trong các tùy chọn (ví dụ: màu nền) để thực hiện thay đổi. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động xuất hiện.
Trong Tiêu đề biểu đồ và trục, bạn có thể thay đổi tiêu đề được hiển thị cho biểu đồ và trục biểu đồ. Chọn tùy chọn tiêu đề từ trình đơn thả xuống Tiêu đề biểu đồ, sau đó chèn văn bản bạn muốn sử dụng vào hộp Văn bản tiêu đề. Sau đó, bạn có thể định dạng văn bản (bao gồm phông chữ, định dạng và màu sắc) trong các tùy chọn bên dưới hộp.
Theo mặc định, điểm dữ liệu trên một biểu đồ phân tán của Google Trang tính được hiển thị dưới dạng vòng kết nối. Để sử dụng hình dạng khác (ví dụ: hình tam giác hoặc dấu X), hãy chọn danh mục Chuỗi, sau đó chọn hình dạng mới từ trình đơn thả xuống Hình dạng điểm. Bạn cũng có thể chọn kích thước điểm mới từ trình đơn thả xuống Kích thước điểm.
Chú giải cho phép bạn xác định dữ liệu nào mà các điểm trên biểu đồ phân tán thuộc về. Để thay đổi phông chữ, định dạng, màu sắc và vị trí của chú giải, hãy chọn danh mục Chú giảivà thực hiện các thay đổi bằng các tùy chọn được cung cấp.
Trong danh mục Trục ngangvà Trục dọc, bạn có thể thay đổi cách định dạng các nhãn trục khác nhau. Chọn một trong hai danh mục, sau đó thực hiện các thay đổi đối với phông chữ, cỡ chữ, định dạng và màu sắc từ các tùy chọn được cung cấp. Nếu bạn muốn đảo ngược thứ tự trục (từ trái sang phải hoặc phải sang trái), hãy chọn hộp kiểm Đảo ngược thứ tự trục.
Để giúp biểu đồ phân tán của bạn hiển thị rõ hơn, bạn có thể thêm đường lưới và dấu tích. Để thực hiện việc này, hãy chọn danh mục Đường lưới và dấu tích, sau đó chọn Trục nganghoặc Trục dọctừ trình đơn thả xuống. Với tùy chọn Trục ngangđược chọn, hãy chọn hộp kiểm Dấu chínhđể bật dấu tích trên trục ngang, sau đó thực hiện các thay đổi khác đối với cài đặt (bao gồm vị trí, chiều dài, màu sắc và độ dày) bên dưới nó.
Với tùy chọn Trục dọcđược chọn trong Đường lưới và dấu kiểm , bạn có thể bật đường lưới (cả chính và phụ) và đánh dấu cho trục tung. Chọn các hộp kiểm Đường lưới chính, Đường lưới nhỏ,Dấu chínhhoặc Đường lưới nhỏđể bật các tùy chọn này, sau đó thực hiện thay đổi đối với cài đặt (bao gồm cả màu, vị trí, chiều dài, độ dày và màu sắc) bên dưới nó.
Tạo bảng tính trực quan
Giờ thì bạn đã biết cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Trang tính, bạn cũng có thể thử nghiệm với việc tạo các biểu đồ và đồ thị Google Trang tính khác để phân tích dữ liệu, từ biểu đồ đường đến thanh biểu đồ. Nếu bạn đang gặp khó khăn, có Mẫu Google Trang tính bạn có thể sử dụng để bắt đầu, sẵn sàng cho bạn điền vào dữ liệu và tạo biểu đồ của riêng bạn xung quanh nó.
Người dùng Excel có kinh nghiệm cũng có thể convert spreadsheets to Google Trang tính một cách dễ dàng, mặc dù một số tính năng (như Macro Excel ) sẽ không được hỗ trợ. Bạn có thể tiến xa hơn nữa, bằng cách sử dụng Tập lệnh Google Trang tính để mở rộng chức năng và tích hợp bảng tính với các dịch vụ khác của Google và bên thứ ba.
bài viết liên quan:
