Cách tạo mục lục trong PowerPoint

Trang trình bày mục lục PowerPoint có thể cung cấp cấu trúc cho bản trình chiếu của bạn, giúp khán giả hiểu điều gì đang diễn ra và giúp bạn chuyển sang các phần có liên quan mà không bị mất vị trí.

Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ giải thích cách thêm mục lục vào bản trình bày PowerPoint của bạn.

Cách tạo mục lục trong Microsoft PowerPoint

Thật dễ dàng để tạo một slide mục lục trong Microsoft PowerPoint, cho dù đó là PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 hay PowerPoint cho Microsoft 365 (trước đây là Office 365). Quá trình này cũng giống nhau cho dù bạn sử dụng Microsoft Office cho Windows hay Mac.

Đây là cách tốt nhất để dễ dàng tạo mục lục trong Microsoft PowerPoint:

Bước 1. Tạo trang trình bày mới và sao chép tiêu đề

Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.

Nhấn tab Trang chủvà chọn Trang trình bày mớiđể tạo trang trình bày mục lục.

Chọn tab Xemvà chọn Chế độ xem phác thảo.

Nhấp chuột phải vào vị trí nào đó trong khung hình thu nhỏ và nhấn Thu gọn tất cả.

Nhấp chuột phải lần nữa và chọn Sao chéptừ trình đơn thả xuống. Ngoài ra, chọn tất cả các slide và nhấn Ctrl+ C.

Quay lại tab Xemvà chọn Bình thường.

Chuyển sang trang trình bày mục lục, nhấp chuột phải và chọn Dán. Bây giờ bạn sẽ có một trang chứa đầy tiêu đề trang trình bày trong các dấu đầu dòng.

Bạn cũng có thể tạo mẫu mục lục trực quan hơn bằng cách sử dụng tính năng Thu phóng của PowerPoint. Chọn Chèn tab, sau đó chọn Thu phóng>Thu phóng trang chiếu.

Điều này sẽ cung cấp cho bạn chế độ xem bản trình bày của bộ trang trình bày, cho phép bạn sao chép hình thu nhỏ của trang trình bày vào mục lục. Sau đó, bạn có thể thêm siêu liên kết vào các hình thu nhỏ này (như hiển thị bên dưới).

Bước 2: Chèn liên kết để điều hướng trình chiếu của bạn

Ở bước này, chúng tôi sẽ thêm liên kết vào tiêu đề trang trình bày của bạn để bạn có thể dễ dàng điều hướng trình chiếu PowerPoint của bạn. Sau đây là những việc cần làm:

Điều hướng đến trang trình bày mục lục, sau đó chọn một trong các tiêu đề trang trình bày của bạn..

Nhấn tab Chènvà chọn Liên kết.

Trong hộp thoại Chèn siêu liên kết, chọn Đặt vào tài liệu này.

Trong Tiêu đề trang trình bày, chọn trang trình bày tương ứng mà bạn muốn liên kết với tiêu đề đó. Nhấn OK.

Lặp lại các bước này cho mỗi slide trong mục lục của bạn.

Lưu ý:Nếu bạn cần chuyển đổi qua lại giữa mục lục và trang chiếu PowerPoint, bạn nên thêm liên kết tới TOC từ mỗi trang. Để làm như vậy, hãy tạo một trường văn bản đơn giản ở cuối trang trình bày có nội dung như “Quay lại TOC”. Sau đó, nhấn Chèn>Liên kết>Chèn siêu liên kếtvà chọn slide TOC.

Điều hướng trình chiếu của bạn một cách dễ dàng

Mục lục PowerPoint giúp khán giả biết nội dung bài thuyết trình của bạn đồng thời giúp bạn dễ dàng chuyển sang các phần chính. Với hướng dẫn này, bạn sẽ có thể lập mục lục ngay lập tức.

.

bài viết liên quan: