Nếu bạn muốn thêm phút vào ký hiệu thời gian trong Microsoft Excel, có một số cách để thực hiện việc đó, miễn là bạn hiểu cách Excel tính thời gian.
Để thêm phút vào thời gian trong Excel, hãy làm theo các bước được nêu bên dưới.
Tìm hiểu về thời gian trong Excelkhoảng>
Thời gian trong Excel được biểu diễn dưới dạng phân số ngày. Ví dụ: một giờ là 1/24 của một ngày và do đó một phút là 1/1440 (vì một ngày có 1440 phút). Bạn có thể thêm số phút vào thời gian bằng cách kết hợp dữ liệu thời gian ban đầu với phân số đại diện cho số phút bạn muốn thêm.
Excel chuyển số thập phân tương đương của các phân số này thành các phép tính dễ dàng có thể là thao tác thêm bằng cách sử dụng các công thức.
Định dạng thời gian của Excelkhoảng>
Excel biểu thị thời gian bằng định dạng thời gian 24 giờ, h:mm. Mỗi giá trị thời gian là một phần nhỏ của ngày, với buổi trưa được biểu thị bằng 0,5.
Số sê-ri và thời gian
Trong Excel, ngày và giờ được lưu dưới dạng số sê-ri. Phần nguyên biểu thị ngày, phần thập phân biểu thị thời gian. Ví dụ: 12:00 trưa là 0,5vì đó là nửa ngày. Bạn sẽ cần hiểu điều này khi làm việc với thời gian, vì Excel tính toán nội bộ với những con số này.
Cách cộng, trừ và tính thời gian trong Excel
Làm việc với thời gian trong Excel yêu cầu hiểu biết vềgiá trị thời gian tích lũy,kết hợp giờ, phút và giây. Excel coi những việc này là những phần trong ngày, giúp việc tính toán trở nên đơn giản khi bạn đã hiểu rõ.
Thêm số phút vào thời gian
Để thêm phút vào thời gian hiện có trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm TIME. Ví dụ: TIME sử dụng cú pháp sau: TIME(giờ, phút, giây).
Nếu bạn có giá trị thời gian trong một ô khác, bạn có thể thêm vào giá trị này bằng cách sử dụng time. Ví dụ: nếu thời gian trong A1là 1:00 chiều, bạn có thể sử dụng công thức sau để cộng thêm 30 phút vào đó:
=A1+TIME(0,30,0).
Điều này là do giá trị phútlà 30, mà TIME chuyển đổi thành phân số thập phân bắt buộc để cộng vào thời gian ban đầu trong A1, trả về 1:30 PM.
Trừ thời gian.
Tính thời gian trừ trong Excel cung cấp sự khác biệt giữa hai giá trị thời gian. Việc này dễ dàng hơn nhiều, miễn là bạn có hai giá trị thời gian để làm việc.
Ví dụ: nếu A1chứa 1:30 chiềuvà A2chứa 0:30(nghĩa là 30 phút), bạn có thể sử dụng phép tính trừ đơn giản =A2-A1để loại bỏ 30 phút, quay về 1 giờ chiều.
Bạn cũng có thể sử dụng TIME để thực hiện việc này. Ví dụ: =A1-TIME(0,30,0)sẽ trừ đi 30 phút từ giá trị trong A1. Nếu A1 chứa 1:30 chiều, thì ô này cũng sẽ trả về 1:00 chiều.
Tính thời gian đã trôi qua
Có thể bạn đang muốn tính thời gian đã trôi qua hoặc sự khác biệt giữa thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. Về cơ bản nhất, điều này giống như trừ một giá trị thời gian cho một giá trị khác, vì vậy bạn có thể sử dụng phép trừ tương tự như phép trừ được hiển thị ở trên.
Ví dụ: nếu thời gian bắt đầu của bạn là 9:00 sángtrong ô A1 và thời gian kết thúc là 5:30 chiềutrong ô A2, công thức của bạn sẽ là =A2-A1. Điều này sẽ cung cấp cho bạn khoảng thời gian giữa hai thời điểm này dưới dạng phân số thập phân của một ngày đầy đủ—0,33.
Sau đó, bạn có thể nhân giá trị đó với 24 để xem giá trị dưới dạng tổng số giờ hoặc phút đã trôi qua.
Liên quan: Sau khi thành thạo thao tác thời gian, tại sao không học thêm cách cộng trừ ngày tháng trong Excel?
Tính toán thời gian nâng cao trong Excel
Nếu đang cố gắng quản lý các phép tính thời gian phức tạp hơn, thay vào đó, bạn có thể cần phải xem xét các phép tính thời gian nâng cao hơn trong Excel.
Xử lý hết thời lượng 24 giờ
Để ghi lại chính xác thời gian kéo dài hơn 24 giờ, bạn cần điều chỉnh định dạng thời gian của Excel. Theo mặc định, Excel diễn giải chu kỳ thời gian 24 giờ một lần, điều này có thể gây nhầm lẫn với thời gian đã trôi qua.
Để xử lý thời lượng vượt quá 24 giờ, hãy làm theo các bước sau. Các bước này sẽ áp dụng được cho cả người dùng Windows và Mac.
Sử dụng Công thức tính thời gian tích lũy
Tính tổng thời gian để nhận được giá trị tích lũy có thể liên quan đến việc thêm nhiều phân đoạn thời gian. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng công thức SUM.
Giả sử bạn có các giá trị thời gian riêng lẻ trong các ô riêng biệt trên các ô A1đến A8. Bạn có thể sử dụng hàm SUMtrong một công thức, chẳng hạn như =SUM(A1:A8),để cộng các giá trị thời gian này để có được tổng.
Nếu kết quả không định dạng chính xác, đặc biệt nếu tổng giá trị thời gian tích lũy trên 24 giờ, hãy thay đổi định dạng số ô bằng cách sử dụng các bước trong phần trước để xử lý thời lượng dài hơn.
Sử dụng định dạng số tùy chỉnh trong Excel
Trong Excel, định dạng số tùy chỉnh cho phép bạn tinh chỉnh hình thức dữ liệu của mình mà không làm thay đổi giá trị thực tế. Bạn có thể có thời gian bắt đầu và kết thúc trong tập dữ liệu của mình và cần định dạng các ô để hiển thị chính xác thời gian đã trôi qua.
Chúng tôi đã giải thích cách bạn có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh để xử lý các giá trị thời gian phức tạp, chẳng hạn như những giá trị vượt quá giới hạn 24 giờ. Bạn có thể tùy chỉnh thêm định dạng để kiểm soát và hiển thị các giá trị thời gian hiện có trong một ô theo đúng cách bạn cần, cho dù đó là giờ, phút hay giây.
Để tùy chỉnh định dạng thời gian cho các nhiệm vụ cụ thể, hãy làm theo các bước sau.
Thời gian làm việc trong Excel
Sử dụng các phép tính cơ bản hoặc hàm TIME trong Excel, bạn có thể dễ dàng thêm số phút vào thời gian hiện có trong bảng tính Excel của mình. Điều này sẽ hữu ích cho tất cả các loại ứng dụng, từ bảng chấm công đến các công cụ quản lý dự án..
Bạn cần nhanh chóng đưa thời gian hiện tại vào bảng tính Excel của mình? Bạn có thể thêm dấu thời gian trong Excel sử dụng phím tắt nhanh.
.