Tìm thấy ở một nơi lạ trong ứng dụng, bạn có thể thêm các nút tác vụ vào trang chiếu PowerPoint để làm cho bản trình bày của bạn tương tác hơn và dễ sử dụng hơn cho người xem. Các nút tác vụ này có thể làm cho bản trình bày trở nên đơn giản hơn để điều hướng và làm cho các trang trình bày trong bản trình bày của bạn hoạt động như các trang web.
Trước khi bạn thêm các nút tác vụ vào bản trình bày PowerPoint, hãy xem xét cẩn thận cách người xem sẽ sử dụng bản trình bày của bạn. Các nút tác vụ có phải là một phần nổi bật của các trang trình bày hay chỉ đơn giản là chiếm một phần nhỏ ở phía dưới hoặc bên trái? Người xem sẽ sử dụng các nút và điều hướng bằng các nút tác vụ sẽ chỉ gây nhầm lẫn cho thông điệp mà bản trình bày của bạn đang cố gắng khắc họa? Khi bạn đã trả lời những câu hỏi này, bạn có thể thêm các nút tác vụ vào bản trình bày của bạn biết rằng chúng sẽ trợ giúp thay vì gây nhầm lẫn cho người xem.
Thêm nút tác vụ vào trang trình bày PowerPoint
Mở một bản trình chiếu slide PowerPoint mới và quyết định nơi bạn muốn các nút tác vụ của mình cư trú. Ở dưới cùng là một lựa chọn hợp lý nhưng bạn có thể thích rằng nút Tiếp theo và Trước đó nằm ở bên trái và bên phải của trang chiếu. Trong trường hợp đó, hãy đảm bảo bạn phân bổ đủ không gian ở những vị trí đó cho các nút tác vụ.
Giả sử bạn chỉ muốn thêm trang trình bày Trang chủ, Trước, và Tiếp theonút thao tác trượt đến bản trình bày của bạn. Bắt đầu bằng cách nhấp vào tab Chèntrên Ruy băngvà định vị một phần của Ruy băngcó tiêu đề Hình minh họa. Định vị và nhấp vào nút trong phần này có tiêu đề Hình dạng.
Khi bạn nhấp vào nút này, bạn sẽ lưu ý rằng PowerPoint mở ra một menu dài với nhiều loại hình dạng khác nhau mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình. Ở cuối danh sách, tìm phần có tiêu đề Nút tác vụvà nhấp vào nút có hình ảnh Nhàtrên đó.
Bây giờ bạn đã nhấp vào nút Nhà, bạn cần đặt nó trên trang chiếu của mình. Định vị con trỏ chuột của bạn ở vị trí bạn muốn nút và giữ nút chuột trái. Kéo chuột của bạn cho đến khi nút gần bằng kích thước bạn muốn và thả nút chuột trái.
PowerPoint sẽ ngay lập tức mở cửa sổ Cài đặt Tác vụ. Khi nó quay ra, các thiết lập mặc định là chính xác những gì bạn muốn ở đây. Lưu ý rằng trên tab Nhấp chuột, tùy chọn Siêu liên kết đếnđã được chọn và liên kết Trang trình bày đầu tiênđã được chọn trong trình đơn thả xuống.
Lưu ý rằng cũng có các tùy chọn để đặt khi người dùng di chuột qua nút và bạn thậm chí có thể đặt nút để khởi chạy chương trình, chạy macro, phát âm thanh và các sự kiện khác. Nhấp vào nút OKkhi bạn khám phá xong cửa sổ này.
Quay lại nút Hình dạngtrên trình đơn Chènvà một lần nữa tìm phần Nút tác vụở cuối menu. Lần này, chọn nút có mũi tên chỉ về bên trái.
Cũng như trước đây, hãy đặt nút trên trang chiếu của bạn và PowerPoint sẽ mở cửa sổ Cài đặt Tác vụ. Lưu ý rằng một lần nữa, cài đặt mặc định là những gì bạn cần cho nút Trước. Nhấp vào nút OK. Sử dụng các thủ tục tương tự như trên, đặt nút Hành động Tiếp theovào trang trình bày của bạn.
Khi hoàn tất, bạn sẽ có nút Trang chủ, Trước đó và Tiếp theo trên trang trình bày của mình. Nếu bạn không hài lòng với màu sắc, vị trí hoặc kích thước của các nút, bạn có thể thay đổi chúng giống như bất kỳ đối tượng nào khác trong bản trình bày PowerPoint.
Thiếu sử dụng bởi nhiều diễn giả, Nút tác vụ có thể làm cho bản trình bày của bạn dễ điều hướng hơn cho bạn trong khi trình bày hoặc cho người xem có bản sao bản trình bày của bạn. Các nút tác vụ cho phép bạn điều hướng ngay lập tức đến một trang trình bày khác hoặc thậm chí khởi chạy ứng dụng hoặc macro. Để thêm một số nội dung thú vị vào bản trình bày, bạn thậm chí có thể phát âm thanh khi bạn hoặc người xem nhấp vào nút. Chơi xung quanh với một số cài đặt của các Nút tác vụ để tạo trải nghiệm tương tác hơn cho bản trình bày của bạn.