Cách thêm chữ ký trong Microsoft Word

Microsoft Word cho phép bạn đưa chữ ký vào tài liệu của mình, mang lại yếu tố xác thực và chuyên nghiệp. Việc thêm chữ ký của bạn có thể làm cho tác phẩm của bạn nổi bật và để lại dấu ấn đáng nhớ trong lòng người đọc. Hoặc thậm chí nó có thể được sử dụng để ký văn bản pháp luật.

Word cung cấp nhiều cách khác nhau để chèn chữ ký vào tài liệu của bạn, khiến quá trình này trở nên tương đối đơn giản. Word cũng cho phép bạn thêm dòng chữ ký vào tài liệu, mang lại nét chuyên nghiệp hơn.

Thêm dòng chữ ký

Dòng chữ ký là phần giữ chỗ để bạn hoặc người khác có thể chèn chữ ký. Word giúp việc tạo dòng chữ ký chuyên dụng trở nên đơn giản. Đây là cách thực hiện.

Mở Word và đặt con trỏ vào vị trí tài liệu mà bạn muốn thêm dòng chữ ký.

Nhấp vào tab Chèntrong dải băng.

Trong nhóm Văn bản, nhấp vào Dòng chữ ký.

Hộp thoại Thiết lập chữ kýsẽ xuất hiện.

Điền vào các trường bắt buộc, chẳng hạn như tên, chức danh và địa chỉ email của người ký. Bạn cũng có thể chọn thêm hướng dẫn tùy chọn cho người ký bằng cách chọn hộp Cho phép người ký thêm nhận xét trong hộp thoại Ký.

Nhấp vào OKđể chèn dòng chữ ký vào tài liệu của bạn.

Dòng chữ ký sẽ xuất hiện ở vị trí hiện tại của con trỏ.

Tải lên chữ ký viết tay hoặc chữ ký số

Word cho phép bạn thêm chữ ký viết tay hoặc chữ ký số vào tài liệu. Tùy chọn này lý tưởng cho những người thích tính xác thực của chữ ký truyền thống hoặc có chữ ký số cách điệu mà họ muốn sử dụng.

Trước tiên, hãy lưu tệp hình ảnh rõ ràng có chữ ký viết tay hoặc chữ ký số trên máy tính của bạn. Chúng phải ở định dạng được hỗ trợ, như PNG, JPG hoặc BMP.

Mở Word và đặt con trỏ vào vị trí tài liệu mà bạn muốn thêm chữ ký.

Nhấp vào tab Chèntrong ruy-băng, sau đó trong nhóm Minh họa, hãy nhấp vào Ảnh.

Chọn Thiết bị nàytừ menu thả xuống..

Điều hướng đến vị trí của tệp chữ ký trên máy tính của bạn, chọn tệp đó rồi nhấp vào Chèn.

Chữ ký hiện đã được thêm vào tài liệu.

Thêm chữ ký số được mã hóa

Word cũng hỗ trợ sử dụng chữ ký số được mã hóa, cung cấp thêm lớp bảo mật và tính xác thực cho tài liệu của bạn. Những chữ ký này sử dụng ID kỹ thuật số duy nhất để xác minh danh tính của người ký và giúp bảo vệ tính toàn vẹn của tài liệu bằng cách đảm bảo rằng nó không bị giả mạo sau khi ký. Bạn sẽ cần có chứng chỉ kỹ thuật số từ Đối tác của Microsoft, chẳng hạn như Dấu hiệu toàn cầu hoặc chỉ cần tự tạo một chứng chỉ.

Trên máy tính của bạn, hãy điều hướng đến vị trí cài đặt Office. Nói chung (nhưng không phải luôn luôn) trông giống như thế này: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Nhấp đúp vào ứng dụng SELFCERT.EXEđể mở ứng dụng đó.

Cửa sổ Tạo chứng chỉ kỹ thuật sốsẽ xuất hiện. Nhập tên của bạn vào hộp bên dưới Tên chứng chỉ của bạnvà nhấp vào OK.

Bạn sẽ nhận được thông báo thành công. Quay lại tài liệu công việc của bạn và nhấp đúp vào dòng chữ ký.

Cửa sổ Kýsẽ xuất hiện. Nhập, vẽ hoặc thêm hình ảnh chữ ký của bạn vào hộp chữ ký, sau đó nhấp vào Ký.

Chữ ký của bạn hiện đã được thêm vào dòng chữ ký trong tài liệu. Nếu tài liệu bị chỉnh sửa dưới bất kỳ hình thức nào, chữ ký sẽ trở nên không hợp lệ.

Viết chữ ký của bạn trực tiếp trong Word

Nếu bạn có màn hình cảm ứng, bạn có thể sử dụng bút cảm ứng ký tên trực tiếp vào Word. Nếu không có màn hình cảm ứng, bạn chỉ cần sử dụng chuột hoặc bàn di chuột.

Mở Word và đặt con trỏ vào vị trí tài liệu mà bạn muốn thêm chữ ký.

Nhấp vào tab Chèntrong dải băng.

Trong nhóm Hình minh họa, hãy nhấp vào Hình dạng.

Chọn công cụ Dạng tự do: Viết nguệch ngoạc, nằm trong phần Dòng, từ trình đơn thả xuống. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành biểu tượng bút chì nhỏ..

Nhấp và giữ nút chuột trái hoặc sử dụng Bút cảm ứng trên màn hình cảm ứng để vẽ chữ ký của bạn.

Sau khi bạn hoàn thành chữ ký của mình, hãy nhả nút chuột hoặc nhấc bút stylus khỏi màn hình cảm ứng. Chữ ký của bạn sẽ xuất hiện như một hình dạng trong tài liệu.

.

bài viết liên quan: