Thêm chữ ký của bạn vào tài liệu có thể là bước cần thiết để tạo phiên bản cuối cùng. Bạn có thể muốn thêm chữ ký vào Google Tài liệu để làm cho nó xuất hiện chính thức hơn, để cá nhân hóa nó hoặc vì các lý do pháp lý khác.
Trong khi Google Tài liệu trực quan và dễ sử dụng, quy trình thêm chữ ký của bạn vào tài liệu trực tuyến có vẻ phức tạp hơn. Trên thực tế, có một số phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chèn chữ ký vào Google Tài liệu. Tất cả chúng đều dễ dàng như viết nguệch ngoạc tên của bạn ở cuối tài liệu giấy.
Cách Chèn Chữ ký trong Google Tài liệu
Google Tài liệu có một tính năng tích hợp mà bạn có thể sử dụng để chèn chữ ký vào tài liệu của mình. Để ký điện tử một tài liệu trong Google Documents, hãy làm theo các bước bên dưới.
Chữ ký sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn ở khoảng trống mà bạn đã đặt con trỏ.
Cách chỉnh sửa chữ ký của bạn trong Google Documents
Nếu bất kỳ lúc nào sau khi tạo chữ ký, bạn quyết định muốn thay đổi chữ ký, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nó ngay trong tài liệu của mình. Để thay đổi chữ ký của bạn, hãy chọn nó và sau đó chọn Chỉnh sửangay bên dưới nó.
Để truy cập các tùy chọn chỉnh sửa nâng cao, hãy chọn trình đơn Chỉnh sửakhác qua ba dấu chấm dọc dưới chữ ký. Các thông số bạn có thể thay đổi bao gồm:
Nếu bạn cần di chuyển chữ ký của mình đến một nơi khác, bạn có thể chỉ cần kéo và thả chữ ký đó vào bất kỳ đâu trong tài liệu. Bạn có thể xóa chữ ký của mình giống như bạn làm với bất kỳ phần tử nào khác trong Google Tài liệu.
Cách ký Google Tài liệu của bạn bằng DocuSign
Một cách khác để chèn chữ ký vào Google Tài liệu là sử dụng các công cụ của bên thứ ba. DocuSign là một tiện ích bổ sung mà bạn có thể cài đặt trong Google Documents để tích hợp chữ ký điện tử. Trước khi có thể bắt đầu sử dụng, bạn cần thêm nó vào Google Tài liệu.
DocuSign sẽ yêu cầu bạn cho phép truy cập vào tài khoản Google của bạn. Chọn Cho phépđể kết thúc cài đặt. Giờ đây, bạn có thể sử dụng DocuSign để chèn chữ ký vào Google Documents.
Nếu bạn là người duy nhất cần ký Google Tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng DocuSign để đăng ký tối đa 3 tài liệu miễn phí. Nếu bạn cũng cần người dùng khác ký vào tài liệu hoặc nếu bạn định tiếp tục sử dụng tiện ích bổ sung, gói đăng ký bắt đầu từ $ 10 mỗi tháng.
Cách Chèn Chữ ký bằng Có thể ký được
Nếu DocuSign có vẻ quá đắt so với những gì nó cung cấp hoặc nếu bạn không chắc mình có cần để sử dụng nó nhiều hơn một hoặc hai lần mỗi tháng, Signable là một lựa chọn thay thế tốt. Đây là nền tảng chữ ký điện tử dựa trên web cũng có sẵn ở dạng ứng dụng di động mà bạn có thể sử dụng để ký Google Tài liệu của mình (cũng như các định dạng tài liệu khác như Word hoặc PDF) và thanh toán khi bạn sử dụng.
Thêm chữ ký vào một tài liệu có giá £ 1 (khoảng $ 1,4) và gói đăng ký đầu tiên với tối đa 50 tài liệu có giá £ 21 mỗi tháng. Vì là một công ty có trụ sở tại Vương quốc Anh, nên nó chủ yếu phục vụ cho thị trường Châu Âu, đây có thể là một lợi thế nếu bạn muốn nhận được sự hỗ trợ của Vương quốc Anh và luôn cập nhật luật pháp Châu Âu.
Để sử dụng Có thể ký để chèn chữ ký trong Google Tài liệu, bạn cần tạo tài khoản Có thể ký, sau đó tải lên tài liệu của bạn bằng nền tảng web của họ hoặc ứng dụng di động. Sau đó, tất cả những gì còn lại phải làm là thêm chữ ký của bạn và bất kỳ trường nào khác cần thiết (như ngày tháng hoặc một hộp văn bản ). Sau đó, bạn có thể tải xuống tài liệu đã ký của mình hoặc gửi nó cho người khác vì mục đích cộng tác hoặc nếu bạn cần họ cũng phải ký.
Cách ký Google Tài liệu của bạn bằng SignRequest
SignRequest cung cấp một cách thậm chí còn rẻ hơn để thêm chữ ký vào Google Tài liệu của bạn. SignRequest có gói miễn phí cho phép bạn đăng ký miễn phí tối đa 10 tài liệu mỗi tháng. Trên đó, gói đăng ký của họ bắt đầu từ $ 7 mỗi tháng.
Sử dụng SignRequest để thêm chữ ký trong Google Tài liệu thật dễ dàng. Trước tiên, bạn cần cài đặt nó dưới dạng tiện ích bổ sung. Để làm điều đó, hãy làm theo đường dẫn Tiện ích bổ sung>Tải tiện ích bổ sung>Tìm kiếmSignRequest.
Chọn Cài đặtđể thêm SignRequest vào tiện ích bổ sung Google Tài liệu của bạn, sau đó chọn Tiếp tụcđể xác nhận.
SignRequest sau đó sẽ yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn. Chọn Cho phép. Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung, bạn có thể ký Google Tài liệu bằng SignRequest. Đi theo đường dẫn Tiện ích bổ sung>SignRequest>Tạo SignRequest>Tạo.
Bạn sẽ được chuyển hướng đến nền tảng SignRequest nơi bạn có thể thêm chữ ký, tải xuống hoặc gửi tài liệu của mình cho người khác nếu bạn cũng cần chữ ký của họ.
Ký tên vào tài liệu của bạn mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn
Việc chèn chữ ký vào tài liệu của bạn có thể phức tạp hơn mức bình thường. Đối với mọi định dạng, có một đường dẫn duy nhất mà bạn cần tuân theo hoặc một tính năng bạn cần sử dụng. Ví dụ: nếu đó là Word hoặc Tài liệu PDF mà bạn cần ký, thì cũng có nhiều cách để thực hiện.
Bạn có thường xuyên cần thêm chữ ký vào Google Tài liệu của mình không? Bạn sử dụng phương pháp nào để thực hiện việc đó, một tính năng tích hợp sẵn hay một trong các tiện ích bổ sung? Chia sẻ các phương pháp sử dụng Google Tài liệu của bạn với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.