Cách để Xóa nhiều email trong Microsoft Outlook

Quản lý hộp thư đến Outlook của bạn có thể là một công việc khó khăn, đặc biệt nếu bạn nhận được vô số email mỗi ngày. Xóa nhiều email cùng một lúc thay vì xóa từng email có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, mang đến cho bạn cơ hội dọn dẹp hộp thư đến của mình.

Bạn có thể xóa nhiều email trong Microsoft Outlook bằng cách sử dụng một số kỹ thuật khác nhau hoạt động trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động hoặc trong Outlook trực tuyến.

Cách xóa nhiều email trong Outlook trên máy tính để bàn

Xóa nhiều email trong ứng dụng Outlook trên máy tính là một quá trình đơn giản. Bạn có thể thực hiện việc này cho từng email hoặc cho toàn bộ thư mục.

Để xóa một loạt email liên tiếp, hãy làm theo các bước sau:

Khởi chạy ứng dụng khách Outlook và mở thư mục chứa thư bạn muốn xóa.

Chọn email đầu tiên bạn muốn xóa.

Nhấn và giữ phím Shifttrên bàn phím của bạn.

Trong khi giữ Shift,chọn email cuối cùng trong chuỗi mà bạn muốn xóa. Thao tác này sẽ đánh dấu tất cả các email ở giữa.

Để đánh dấu nhanh tất cả thư trong một thư mục, hãy sử dụng Ctrl + A(Windows) hoặc Command + A(Mac).

Nhấn nút Xóatrên thanh ribbon hoặc nhấp chuột phải vào một trong các email đã chọn và nhấn Xóatrong menu ngữ cảnh.

Để chọn các email không liên tiếp:

Mở thư mục chứa thư bạn muốn xóa.

Giữ phím Ctrl(Windows) hoặc phím Command(Mac).

Trong khi giữ Ctrl, hãy chọn từng email bạn muốn xóa.

Nhấn phím Xóatrên thanh ribbon hoặc nhấp chuột phải vào một trong các email đã chọn và nhấn Xóatrong menu ngữ cảnh.

Để xóa email khỏi toàn bộ thư mục hoặc các thư mục con:

Đảm bảo ngăn Thư mụcđược mở rộng. Nếu không, hãy nhấp vàobiểu tượng mũi tênở trên cùng bên trái để thực hiện.

Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn xóa và nhấn Xóa tất cả..

Một lời nhắc sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn di chuyển thư đến thư mục Các mục đã xóahay không—nhấp vào Cóđể tiếp tục.

Các email trong thư mục Mục đã Xóa sẽ bị xóa trong vòng 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa chúng sớm hơn, hãy lặp lại các bước trên để tự động xóa email sau khi bạn chuyển chúng vào thư mục Các mục đã xóa.

Cách xóa nhiều email trong Outlook trên thiết bị di động

Bạn có thể dễ dàng xóa nhiều email bằng ứng dụng Outlook trên thiết bị Android, iPhone hoặc iPad của mình. Các bước để thực hiện việc này khá đơn giản bằng cách làm theo các bước sau.

Khởi chạy ứng dụng Outlook trên thiết bị di động của bạn.

Mở thư mục chứa email của bạn.

Nhấn và giữ email đầu tiên bạn muốn xóa, sau đó nhấn vào hộp kiểm bên cạnh mỗi email tiếp theo mà bạn muốn xóa.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn vào biểu tượng xóanằm ở góc trên bên phải màn hình của bạn (có hình thùng rác).

Các email đã xóa có thể sẽ được chuyển đến thư mục Các mục đã xóa, nơi chúng sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa chúng sớm hơn, hãy lặp lại các bước này để xóa chúng khỏi thư mục Các mục đã xóa.

Cách xóa nhiều email trong Outlook Online

Bạn cũng có thể quản lý và xóa hàng loạt nhiều email bằng trang web Outlook. Để xóa nhiều email trong Outlook trực tuyến, hãy làm theo các bước sau.

Đăng nhập vào Outlook web từ trình duyệt web của bạn.

Ở đầu hộp thư đến của bạn, hãy di chuột qua và nhấn hộp kiểmbên cạnh bất kỳ email riêng lẻ nào để xóa chúng. Lặp lại điều này cho tất cả các email bạn muốn xóa.

Nếu bạn muốn xóa tất cả email trên trang đang hoạt động hiện tại của mình, hãy nhấn hộp kiểmphía trên danh sách thư. Thao tác này sẽ đánh dấu tất cả thư trong hộp thư đến của bạn.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn nút Xóahoặc Thư mục trốngxuất hiện phía trên danh sách thư để xóa tất cả email đã chọn..

Giống như các ứng dụng Outlook khác, các email đã xóa sẽ được chuyển đến thư mục Các mục đã xóa và sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn những email này, hãy nhấp chuột phải vào thư mục Các mục đã xóa ở bên trái và chọn Thư mục trốngtừ menu.

Quản lý email Outlook của bạn

Bằng cách sử dụng các bước trên, bạn có thể nhanh chóng xóa nhiều email trong Microsoft Outlook. Điều này sẽ giúp bạn dọn dẹp hộp thư đến của bạn và giữ mọi việc ngăn nắp. Kết quả là bạn cũng sẽ lãng phí ít thời gian hơn khi xem qua vô số tin nhắn (và không cần thiết).

Bạn đang gặp khó khăn khi tìm email Outlook trước đây? Bạn có thể tìm kiếm email Outlook của bạn bằng bộ lọc tìm kiếm email theo ngày, người gửi, v.v. Bạn cũng có thể chuyển tiếp email Outlook tới Gmail để giúp bạn hợp nhất các hộp thư đến của mình.

.

bài viết liên quan: