Quản lý hộp thư đến Outlook của bạn có thể là một công việc khó khăn, đặc biệt nếu bạn nhận được vô số email mỗi ngày. Xóa nhiều email cùng một lúc thay vì xóa từng email có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, mang đến cho bạn cơ hội dọn dẹp hộp thư đến của mình.
Bạn có thể xóa nhiều email trong Microsoft Outlook bằng cách sử dụng một số kỹ thuật khác nhau hoạt động trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động hoặc trong Outlook trực tuyến.
Cách xóa nhiều email trong Outlook trên máy tính để bàn
Xóa nhiều email trong ứng dụng Outlook trên máy tính là một quá trình đơn giản. Bạn có thể thực hiện việc này cho từng email hoặc cho toàn bộ thư mục.
Để xóa một loạt email liên tiếp, hãy làm theo các bước sau:
Để chọn các email không liên tiếp:
Để xóa email khỏi toàn bộ thư mục hoặc các thư mục con:
Các email trong thư mục Mục đã Xóa sẽ bị xóa trong vòng 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa chúng sớm hơn, hãy lặp lại các bước trên để tự động xóa email sau khi bạn chuyển chúng vào thư mục Các mục đã xóa.
Cách xóa nhiều email trong Outlook trên thiết bị di động
Bạn có thể dễ dàng xóa nhiều email bằng ứng dụng Outlook trên thiết bị Android, iPhone hoặc iPad của mình. Các bước để thực hiện việc này khá đơn giản bằng cách làm theo các bước sau.
Các email đã xóa có thể sẽ được chuyển đến thư mục Các mục đã xóa, nơi chúng sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa chúng sớm hơn, hãy lặp lại các bước này để xóa chúng khỏi thư mục Các mục đã xóa.
Cách xóa nhiều email trong Outlook Online
Bạn cũng có thể quản lý và xóa hàng loạt nhiều email bằng trang web Outlook. Để xóa nhiều email trong Outlook trực tuyến, hãy làm theo các bước sau.
Giống như các ứng dụng Outlook khác, các email đã xóa sẽ được chuyển đến thư mục Các mục đã xóa và sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn những email này, hãy nhấp chuột phải vào thư mục Các mục đã xóa ở bên trái và chọn Thư mục trốngtừ menu.
Quản lý email Outlook của bạn
Bằng cách sử dụng các bước trên, bạn có thể nhanh chóng xóa nhiều email trong Microsoft Outlook. Điều này sẽ giúp bạn dọn dẹp hộp thư đến của bạn và giữ mọi việc ngăn nắp. Kết quả là bạn cũng sẽ lãng phí ít thời gian hơn khi xem qua vô số tin nhắn (và không cần thiết).
Bạn đang gặp khó khăn khi tìm email Outlook trước đây? Bạn có thể tìm kiếm email Outlook của bạn bằng bộ lọc tìm kiếm email theo ngày, người gửi, v.v. Bạn cũng có thể chuyển tiếp email Outlook tới Gmail để giúp bạn hợp nhất các hộp thư đến của mình.
.