Cách thêm ngữ pháp vào Microsoft Word

Nếu bạn muốn tài liệu không có lỗi thì ngữ pháp là giải pháp hoàn hảo. Đó là kiểm tra ngữ pháp tự động giúp bạn phát hiện lỗi chính tả, lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của mình. Nhưng bạn có biết nó còn có thể được thêm trực tiếp vào Microsoft Word không? Việc thêm Grammarly vào Microsoft Word sẽ cung cấp cho bạn phản hồi theo thời gian thực khi bạn nhập trong khi vẫn giữ các chỉnh sửa và thay đổi của bạn trong cùng một tài liệu một cách thuận tiện

kiểm tra chính tả trong Microsoft Word gốc là không đủ. Đó là bởi vì Grammarly có thể làm được nhiều việc hơn là đề xuất những thay đổi cơ bản về chính tả và dấu câu. Grammarly quét tác phẩm của bạn để dễ đọc và sẽ đề xuất cách cải thiện nội dung của bạn dựa trên giọng điệu và ngữ cảnh. Nó thậm chí còn đi kèm với công cụ kiểm tra đạo văn và có các tính năng tương tự như một từ điển đồng nghĩa.

Thêm ngữ pháp vào quy trình làm việc của bạn

Grammarly có sẵn dưới dạng plugin sẽ tích hợp với Microsoft Word khi được cài đặt. Nó sẽ hoạt động nếu bạn có Microsoft Office 2007 hoặc mới hơn. Nếu bạn có macOS, bạn sẽ cần Microsoft Office 2016 hoặc mới hơn. Bạn có thể tải công cụ này từ Trang web chính thức của Grammarly hoặc từ Microsoft Store.

Điều đó cho thấy, Grammarly cũng tồn tại dưới dạng một ứng dụng trực tuyến. Bạn có thể tải tài liệu của mình lên để kiểm tra mà không cần cài đặt plugin. Bạn có thể cài đặt nó dưới dạng một ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows và kiểm tra chính tả cũng như ngữ pháp của mình trên tất cả các ứng dụng viết đã cài đặt. Ngoài ra còn có tiện ích mở rộng Grammarly dành cho các trình duyệt web như Firefox, Safari và Google Chrome. Và cuối cùng, bạn cũng có thể tải xuống Grammarly dành cho thiết bị Android, iPhone hoặc iPad.

Ngữ pháp dành cho Google Tài liệu hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm Beta. Nó có sẵn cho tất cả mọi người, nhưng nó chưa đáng tin cậy 100% và dễ bị trục trặc.

Cài đặt Grammarly cho Microsoft Word trên PC chạy Windows

Nếu bạn có hệ điều hành Windows và muốn thêm Grammarly vào Word, trước tiên, bạn phải truy cập trang web chính thức. Ở đó, bạn sẽ thiết lập một tài khoản. Bạn có thể chọn tài khoản miễn phí hoặc trả phí tùy theo nhu cầu của mình.

Sau khi bạn thiết lập tài khoản Grammarly của mình:

Truy cập Grammarly dành cho Microsoft Word và Outlook trang.

Nhấp vào nút màu xanh lục Tải phần bổ trợ này miễn phí.

.

Quá trình tải xuống sẽ tự động bắt đầu. Nếu không, hãy chọn Nhấp vào đây, ngay bên dưới thông báo tải xuống. Chọn nơi lưu ứng dụng.

Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy tìm ứng dụng và nhấp đúp để khởi chạy ứng dụng.

Chọn Bắt đầutrên trình hướng dẫn cài đặt.

Chọn các hộp bên cạnh Grammarly for Wordvà nếu bạn muốn Grammarly for Outlook.

Nhấp vào Cài đặtvà đợi quá trình kết thúc.

Cuối cùng, chọn Hoàn tất.

Vậy đó! Khởi chạy Word và bạn sẽ thấy Grammarly sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Cài đặt Grammarly cho Microsoft Word trên Mac

Hãy làm theo các bước sau để thêm tiện ích bổ sung Grammarly vào MS Word trên thiết bị Mac:

Mở một tài liệu Microsoft Word trống.

Chuyển đến trình đơnChèntrên Thanh công cụ.

Trong phần Chèn, chọn Nhận phần bổ trợ. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang web Microsoft AppSource.

Nhập Ngữ phápvào thanh tìm kiếm và nhấn Enter.

Chọn Grammarly for Word từ danh sách kết quả tìm kiếm và nhấp vào nút Tải ngay.

Việc cài đặt sẽ diễn ra tự động. Quay lại MS Word của bạn và nhận thấy Grammarly đã được thêm vào đó.

Sử dụng bổ trợ ngữ pháp trong Word

Sau khi cài đặt thành công tiện ích bổ sung Grammarly, hãy mở tài liệu MS Word và nhận thấy có tab Grammarly trên tab trang chủ ở trên cùng. Nhấp vào nó. Điều này hoạt động trên cả máy tính Windows và Mac. Sau đó làm theo các bước sau:

Đi tới nút Đăng nhập. Nó sẽ đưa bạn đến trang web Grammarly nơi bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản của mình.

Quay lại MS Word và chọn tab hành động Mở Grammarlytrên thanh công cụ. Nó có logo Grammarly lớn màu xanh lá cây trên đó.

Thao tác này sẽ mở ra một thanh bên phải nơi bạn có thể xem tất cả các nội dung sửa lỗi và đề xuất về mặt ngữ pháp. Bạn có thể phê duyệt chúng từ đây hoặc trực tiếp từ trang MS Word..

Biết cách thêm Grammarly vào Microsoft Word có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Đây là tính năng phải có đối với bất kỳ ai làm việc với tài liệu văn bản, cho dù họ là sinh viên cần trợ giúp làm bài luận hay các chuyên gia tập hợp các tài liệu quan trọng tại nơi làm việc.

Nâng cấp lên phiên bản Grammarly trả phí chắc chắn có những lợi thế nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao hơn như cải thiện từ vựng và trình phát hiện đạo văn, nhưng việc thêm nó vào Microsoft Word có thể giúp bạn yên tâm rằng bài viết của bạn không có lỗi ngay cả với phiên bản miễn phí.

.

bài viết liên quan: