Trình kiểm tra chính tả tích hợp của Microsoft Word đảm bảo tài liệu của bạn không chứa bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Nếu tính năng này ngừng hoạt động thì các lỗi trong tài liệu của bạn sẽ không được đánh dấu. Vì vậy, bạn có nguy cơ phải nhận những tài liệu có vấn đề về ngữ pháp.
Các mục khác nhau có thể gây ra trình kiểm tra chính tả không hoạt động của Word. Bạn có thể đã tắt trình kiểm tra chính tả theo cách thủ công, ngôn ngữ không chính xác có thể được chỉ định trong cài đặt của Word hoặc tài liệu hiện tại của bạn có thể là một ngoại lệ đối với trình kiểm tra chính tả.
Sau khi bạn khắc phục những vấn đề đó, trình kiểm tra chính tả sẽ hoạt động trở lại để đánh dấu tất cả các vấn đề về chính tả và ngữ pháp của bạn.
Bật tính năng kiểm tra chính tả của Microsoft Word
Khi bạn nhận thấy vấn đề về chính tả hoặc ngữ pháp của bạn không được đánh dấu trong tài liệu của mình, điều đầu tiên cần làm là xác minh xem trình kiểm tra chính tả của Word có được bật hay không. Bạn hoặc người khác có thể đã tắt tính năng này, khiến Word không kiểm tra được sự cố trong tài liệu của bạn.
Từ giờ trở đi, Word sẽ đánh dấu cả từ sai chính tả và lỗi ngữ pháp trong tài liệu của bạn.
Chọn ngôn ngữ soát lỗi phù hợp trong Word
Bạn nên chọn ngôn ngữ soát lỗi thích hợp trong Word nếu tài liệu của bạn chứa nhiều ngôn ngữ. Word có thể không đánh dấu các lỗi trong ngôn ngữ thứ hai của bạn nếu bạn chưa chọn ngôn ngữ này trong menu cài đặt kiểm lỗi.
May mắn thay, bạn có thể chọn phần tài liệu Word của mình bằng ngôn ngữ khác và chọn ngôn ngữ thích hợp để kiểm lỗi để nêu bật các vấn đề.
Xem lại các ngoại lệ kiểm chứng của Word
Word cung cấp tính năng tắt trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong các tài liệu đã chọn. Bạn phải đảm bảo tài liệu hiện tại của mình không nằm trong danh sách ngoại lệ đó. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ phải xóa ngoại lệ để Word kiểm tra và đánh dấu cả vấn đề về chính tả và ngữ pháp trong tài liệu hiện tại của bạn.
Mở Word ở Chế độ An toàn và kiểm tra xem Tiện ích bổ sung Word có gây ra sự cố hay không
Word cho phép bạn cài đặt add-in của bên thứ ba vào ứng dụng. Đôi khi, một hoặc nhiều phần bổ trợ này gây ra sự cố. Trình kiểm tra chính tả của bạn không hoạt động có thể là do một phần bổ trợ đã được cài đặt.
Trong trường hợp này, bạn có thể khởi chạy Word ở chế độ an toàn và xem liệu phần bổ trợ của bạn có phải là thủ phạm hay không. Sau đó, bạn có thể tắt tất cả các phần bổ trợ và bật từng phần bổ trợ một để xem phần bổ trợ nào đang gây ra sự cố.
Tạo mẫu tài liệu mặc định mới cho Word
Word sử dụng mẫu tài liệu mặc định làm cơ sở cho tất cả tài liệu trong tương lai của bạn. Nếu mẫu này có vấn đề thì trình kiểm tra chính tả của bạn có thể không hoạt động. Trong trường hợp này, bạn có thể buộc Word tạo mẫu mới bằng cách đổi tên mẫu cũ.
Điều đó sẽ khiến Word nghĩ rằng bạn đã xóa mẫu và ứng dụng sẽ tạo một mẫu mới từ đầu.
Sửa chữa Microsoft Office trên máy tính của bạn
Nếu trình kiểm tra chính tả của Word vẫn không hoạt động thì quá trình cài đặt Microsoft Office của bạn có thể gặp sự cố. Trong trường hợp này, hãy sử dụng công cụ sửa chữa của Office để khắc phục sự cố với tất cả các ứng dụng Office của bạn, bao gồm cả Word.
Công cụ sửa chữa được tích hợp sẵn trong Office nên bạn không cần phải tải xuống hoặc cài đặt công cụ này trên máy tính của mình.
Nhiều cách khắc phục lỗi kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word
Tính năng kiểm tra chính tả của Microsoft Word không hoạt động có thể gây bất tiện lớn nếu bạn khắc phục sự cố trong tài liệu của bạn phụ thuộc quá nhiều vào tính năng này. May mắn thay, bạn có một số phương pháp, như đã nêu ở trên, để khắc phục sự cố và sửa trình kiểm tra chính tả bị hỏng. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn ở trên sẽ giúp ích cho bạn.
.