OTT giải thích: Google gặp gỡ là gì và cách sử dụng nó


Nhân viên văn phòng, không còn chịu đựng nữa. Bạn không cần phải dành nhiều giờ trong phòng họp ngột ngạt. Với dịch vụ cuộc gọi hội nghị like Thu phóng và Skype dễ dàng có sẵn trên nền tảng di động và máy tính để bàn, giờ đây việc thiết lập cuộc gọi video cho công việc hoặc giải trí trở nên dễ dàng hơn, cho dù đó là cuộc gọi với bạn bè hay gặp gỡ với sếp của bạn.

Dịch vụ gọi video riêng của Google, Google Hangouts, gần đây đã nghỉ hưu để ủng hộ Google Meet. Google Meet chính xác là gì? Trước đây là một dịch vụ kinh doanh, Google Meet là một dịch vụ gọi video đơn giản, nhấp và bắt đầu mà hiện có sẵn cho tất cả người dùng tài khoản Google.

Google Meet là gì?

Google Meet là dịch vụ gọi video hàng đầu của Google. Được ra mắt lần đầu vào năm 2017 dưới dạng sản phẩm trả phí cho người dùng doanh nghiệp, quyết định của Google về việc rút lại dịch vụ Google Hangouts hướng đến người tiêu dùng của mình đã để lại một lỗ hổng kích thước cuộc gọi video trong các dịch vụ của mình. Một lỗ hổng mà Google Meet dự định thay thế.

Google Meet đã được sử dụng miễn phí cho tất cả người dùng tài khoản Google kể từ tháng 4 năm 2020. Nó có một ứng dụng di động có sẵn cho thiết bị iOS và Android hoặc có thể được sử dụng trên máy tính để bàn hoặc PC của bạn bằng cách truy cập Trang web Google Meet. Bạn cũng có thể sử dụng Google Meet trong chính Gmail, cũng như lên lịch các cuộc gọi cho các sự kiện trong tương lai bằng Lịch Google.

Mặc dù dịch vụ đã được thiết kế cho các doanh nghiệp, nhưng nó mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng cá nhân. Lợi ích của việc sử dụng Google Meet trên các dịch vụ khác là đơn giản nếu bạn có tài khoản Google, bạn không cần phải đăng ký một tài khoản khác để bắt đầu các cuộc gọi video với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp của mình.

Lên lịch cuộc họp Google Meet

Trước khi bạn có thể bắt đầu cuộc gọi hội nghị video với một người dùng Google Meet khác, bạn sẽ cần bắt đầu cuộc họp ngay lập tức hoặc lên lịch trong một thời gian trong tương lai.

Nếu bạn muốn lên lịch cuộc họp, bạn có thể sử dụng Lịch Google để tạo ID cuộc họp có thể chia sẻ với người dùng khác.

  1. Để lên lịch họp trong lịch Google, nhấn nút Tạoở góc trên bên phải. Trong hộp tạo cuộc họp, đặt thời gian, ngày và tên cho cuộc họp, sau đó nhấn nút Thêm hội nghị video Cuộc họp Google. Điều này sẽ tạo liên kết Google Meet có thể chia sẻ, bạn có thể sao chép bằng cách nhấn nút Sao chép. Nhấn Lưuđể lưu sự kiện cuộc họp vào lịch của bạn.
    1. Để mời người khác qua email, hãy nhấn Tùy chọn khác. Trong menu tạo cuộc họp rộng hơn, bạn có thể mời các chủ tài khoản Google khác tham gia sự kiện (và do đó cung cấp cho họ liên kết đến hội nghị) trong phần Khách.
    2. Liên kết Google Meet được tạo cùng với sự kiện sẽ đưa người dùng đến cuộc họp Google Meet riêng tư và bạn có thể sử dụng điều này trước, trong hoặc sau thời gian sự kiện đã lên lịch.

      Nếu bạn muốn tạo sự kiện này trong Google Meet, hãy nhấn Lên lịch cuộc họp video từ Lịch Googletrên Google Gặp gỡ trang nhất. Điều này sẽ đưa bạn trực tiếp đến một sự kiện Lịch Google mới, nơi bạn có thể lên lịch một cuộc họp và mời trực tiếp những người khác.

      Tạo và tham gia cuộc họp của Google

      Nếu bạn muốn tạo một cuộc họp ngay lập tức, bạn có thể thực hiện việc này từ Google Gặp gỡ trang nhất, từ trang web Gmail hoặc từ ứng dụng Google Meet trên iOS hoặc Android.

      1. Nhấn nút Bắt đầu cuộc họpđể ngay lập tức tạo cuộc họp mới. Điều này tạo ra một phòng họp ảo với mã ID 10 chữ cái riêng.
        1. Với liên kết được tạo, bạn có thể kiểm tra đầu vào video và mic của mình ở phía bên trái. Khi bạn đã sẵn sàng tham gia cuộc họp, nhấn nút Tham gia ngayhoặc Hiện tạinếu bạn muốn chia sẻ màn hình của bạn. Liên kết trực tiếp đến cuộc họp của bạn được liệt kê ở trên các tùy chọn để tham gia cuộc họp, bạn có thể sao chép liên kết này hoặc lưu mã 10 chữ cái ở đây để cho phép người dùng khác tham gia cuộc họp của bạn.
        2. Bạn cũng có thể tạo và tham gia cuộc họp Google Meet bằng giao diện Gmail. Điều này chỉ có thể đối với người dùng máy tính để bàn Người dùng di động, người dùng sẽ cần phải tải xuống và cài đặt ứng dụng Google Meet.

          1. Để tạo cuộc họp Google Meet mới trong Gmail, hãy mở hộp thư đến Gmail của bạn và nhấn Bắt đầu nút cuộc họptrong phần Cuộc họp của Googletrong menu bên trái. Điều này sẽ mở Google Meet trong một cửa sổ mới, cho phép bạn xem trước các nguồn cấp dữ liệu camera và mic của mình. Như trước đây, nhấn Tham gia ngayhoặc Hiện tạiđể tham gia cuộc họp.
            1. Thay vào đó, nếu bạn muốn tham gia một cuộc họp, hãy nhấn vào liên kết Tham gia cuộc họp.
              1. Gmail sẽ hỏi bạn cho mã ID cuộc họp Google Meet 10 chữ số. Nhập mã này vào Đã cung cấp mã cuộc họp?Hộp, sau đó nhấn Tham giađể tham gia cuộc họp.
                1. Nếu được cung cấp mã ID cuộc họp Google Meet chính xác, Google Meet sẽ khởi chạy trong một cửa sổ mới, nhấn Tham gia, Yêu cầu tham giahoặc Trình bàyđể tham gia. Một người dùng khác trong cuộc họp Google Meet có thể cần phê duyệt lời mời tham gia nếu người dùng đã không được mời tham gia cuộc họp. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ tham gia cuộc họp thành công.
                2. Nếu bạn ở trên Android và iOS, bạn có thể tham gia các cuộc gọi hội nghị với những người dùng Google khác bằng ứng dụng Google Meet.

                  1. Để tạo một cuộc họp mới trong ứng dụng Google Meet, nhấn nút Cuộc họp mới. Điều này sẽ tạo một cuộc họp mới, với một cửa sổ bật lên chứa ID cuộc họp và liên kết chia sẻ. Để tham gia cuộc họp trong ứng dụng Google Meet, thay vào đó, hãy nhấn tùy chọn Mã cuộc họp.
                    1. Nếu bạn quyết định để tham gia cuộc họp, bạn cần nhập ID cuộc họp Google Meet của mình vào cửa sổ Nhập mã cuộc họp, sau đó nhấn Tham gia cuộc họpđể tham gia cuộc họp hoặc Trình bàyđể phản chiếu màn hình thiết bị của bạn tới cuộc họp.
                    2. Khi bạn quyết định kết thúc cuộc họp, tất cả người dùng được kết nối khác sẽ cần rời khỏi cuộc họp cho nó để thực sự kết thúc. Tuy nhiên, ID cuộc họp sẽ vẫn hợp lệ, cho phép bạn kết nối lại và khởi động lại cuộc họp sau, nếu bạn muốn làm như vậy.

                      Hội nghị video với Google, Thu phóng và hơn thế nữa

                      Với khả năng lên lịch và khởi chạy các cuộc gọi video trên máy tính để bàn và thiết bị di động, Google Meet mang đến sự cạnh tranh mạnh mẽ với Thu phóngNhóm Microsoft cho các cuộc họp nhóm nhanh chóng, dễ dàng. Đây cũng là một tùy chọn tốt cho các cuộc gọi cá nhân, mặc dù các tùy chọn khác, chẳng hạn như Cuộc gọi video Whatsapp, có sẵn để bạn thử.

                      Nếu bạn không thể quyết định giữa các dịch vụ này, tại sao không thử tất cả chúng? Ngay cả các dịch vụ định hướng kinh doanh như Microsoft Teams cũng cung cấp dịch vụ miễn phí hoặc thời gian dùng thử, nhưng đối với chủ tài khoản Google, Google Meet cung cấp lộ trình nhanh nhất và dễ dàng nhất cho các cuộc gọi video giữa đồng nghiệp và bạn bè, hoàn toàn miễn phí.

                      bài viết liên quan:


                      24.05.2020