Google Sheets là một trong những sản phẩm mạnh nhất của Google và là một trong những giải pháp đi kèm để quản lý bảng tính và dữ liệu trên web. Tuy nhiên, ngoài ra, nó có những điểm yếu. Một điều mà chúng tôi sẽ thảo luận trong bài viết này.
May mắn thay, Sheets hỗ trợ các chức năng và công thức tùy chỉnh giúp khắc phục một số thiếu sót này. Nếu người dùng am hiểu về công thức hoặc có thể thực hiện một chút kịch bản, Sheets có thể mạnh mẽ như họ tạo ra.
Một chức năng cụ thể mà Sheets không ' Hỗ trợ thực sự là khả năng tìm các bản sao trong Google Sheets - cho dù đó là dữ liệu trùng lặp trong các ô hoặc hàng. Mặc dù có một cách để nhanh chóng xóa các mục trùng lặp, sử dụng tùy chọn Xóa trùng lặptrong menu Dữ liệu, nhưng không có cách nào để cô lập các mục trùng lặp đó. Tin vui là có một cách để thực hiện điều này.
Trong bài viết này, chúng ta hãy tìm hiểu cách tìm các bản sao trong Google Sheets bằng cách tận dụng định dạng có điều kiện.
Định dạng có điều kiện trong Google Sheets là gì?
Định dạng có điều kiện là một tính năng có trong nhiều trình chỉnh sửa bảng tính cho phép người dùng áp dụng định dạng hình ảnh và văn bản khác cho một ô dựa trên một số điều kiện nhất định .
Ví dụ: người dùng có thể ghi lại ngân sách hàng tháng của họ bằng bảng tính, muốn biết trong nháy mắt nếu họ vượt quá giới hạn chi tiêu $ 500. Trong cột bảng tính có tổng số tháng được tính, quy tắc định dạng có điều kiện có thể được đặt thành các hàng in đậm có giá trị trên 500 đô la, giúp dễ dàng xem điều này xảy ra ở đâu.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
Trong Google Sheets, định dạng có điều kiện cho phép người dùng áp dụng định dạng dựa trên danh sách dài các quy tắc đặt sẵn hoặc bằng cách nhập công thức tùy chỉnh. Các thay đổi định dạng kiểu có sẵn bao gồm in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang, màu văn bản và màu ô.
Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng thang màu, thay vì một màu và xác định giá trị tối thiểu và tối đa cũng như màu tương ứng của chúng để chia tỷ lệ màu tự động.
Cách sử dụng định dạng có điều kiện để tìm các hàng trùng lặp trong Google Sheets
Đối với bất kỳ ai làm việc trên một bảng dữ liệu dài, các mục trùng lặp có thể trở thành vấn đề đôi khi sẽ phá vỡ dòng chảy của mọi thứ. Người dùng có thể không chỉ đơn giản muốn xóa dữ liệu này, mà Sheets vốn hỗ trợ, thay vào đó phân tích và làm việc với nó.
Sử dụng công thức tùy chỉnh với định dạng có điều kiện, điều này là có thể. Bước đầu tiên để đạt được điều này là làm nổi bật toàn bộ cột cần tìm kiếm trùng lặp bằng cách nhấp vào nhãn cột phía trên nó.
Sau khi được tô sáng, nhấp chuột phải và chọn Định dạng có điều kiện. Điều này sẽ đưa ra một bảng điều khiển ở phía bên phải của cửa sổ hiển thị các quy tắc định dạng có điều kiện. Phạm vi cột được chọn sẽ được điền sẵn trong trường Áp dụng cho phạm vi, do đó không cần phải chạm vào.
Tiếp theo, bạn muốn nhấp vào menu thả xuống bên dưới Định dạng quy tắcđể thay đổi điều kiện này thành Công thức tùy chỉnh là. Một trường văn bản sẽ xuất hiện bên dưới menu thả xuống sau khi hoàn thành và phải nhập công thức sau:
= Countif (A: A, A1)>1
