Một trong những cách sử dụng phổ biến hơn của Google Docs là tạo biểu mẫu Google Docs. Thật không may, phương pháp phổ biến nhất để tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng gạch chân cho trường biểu mẫu không hoạt động tốt vì điền vào biểu mẫu di chuyển dòng và trông lạ.
Rất may, có một số thủ thuật bạn có thể làm với các bảng trong tài liệu Google Docs tạo ra một biểu mẫu hoàn hảo mà mọi người có thể điền vào trong khi vẫn giữ các dòng ở dạng.
Bạn có thể tạo biểu mẫu Google Docs có thể điền với nhiều yếu tố khác nhau sử dụng bảng. Đọc để tìm hiểu làm thế nào. Nếu bạn muốn xem sản phẩm cuối cùng, hãy xem hình thức cuối cùng ở đây.
Cách thức biểu mẫu Google Docs tiêu chuẩn
Trường biểu mẫu phổ biến nhất mà mọi người muốn chèn vào biểu mẫu có thể điền là trường văn bản đơn giản. Đây là nhãn bên cạnh một dòng trống mà bạn muốn người dùng điền vào.
Cách phổ biến nhất mà mọi người tạo ra một biểu mẫu như vậy chỉ đơn giản bằng cách nhập nhãn cho trường, sau đó sử dụng phím gạch chân trên bàn phím để tạo các trường có thể điền.
Điều này có vẻ tuyệt vời, cho đến khi ai đó thực sự cố gắng điền vào biểu mẫu. Những gì bạn sẽ tìm thấy là điền vào các trường cuối cùng sẽ xóa các dòng trường dưới mỗi mục.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]- >
Điều này làm cho biểu mẫu điền cuối cùng trông lộn xộn và lạ. Nó sẽ yêu cầu người điền vào mẫu để gạch chân văn bản.
Nhưng điều này cũng không đúng, bởi vì phần gạch chân không phù hợp hoàn hảo với các dòng trường.
Vấn đề tương tự này xảy ra khi mọi người cố gắng tạo các biểu mẫu có thể điền bằng Microsoft Word cũng vậy. Tuy nhiên, Word cung cấp một số tính năng đặc biệt cho tạo mẫu thư mà Google Docs không có.
Nhưng những gì Google Docs làm tốt là các biểu mẫu có thể điền được bằng các bảng.
TạoTrường biểu mẫu có thể điền với bảngĐể bắt đầu tạo biểu mẫu Google Docs có thể điền của bạn, hãy chèn một bảng.
Chọn Chèntừ menu, chọn Bảng, sau đó chọn kích thước 2 x 1 cho bảng của bạn.
Điều này chèn một bảng trông đơn giản chỉ với một vài trường. Nhập nhãn cho trường đầu tiên của bạn trong ô bên trái và chọn biểu tượng căn lề phải từ ruy-băng để căn chỉnh văn bản ở bên phải của ô đó.
Tại thời điểm này, bạn có mọi thứ bạn cần để tạo trường đầy đủ, có thể điền đầu tiên trong biểu mẫu của bạn.
Trước tiên, hãy chọn toàn bộ ô Tên, chọn biểu tượng màu viền từ ruy-băng thanh và thay đổi màu đường viền thành màu trắng để tất cả các đường viền biến mất.
Bây giờ bạn có nhãn của bạn không có viền, bạn cần thay đổi ô nhập để chỉ bao gồm dòng dưới cùng . Khi bạn đã hoàn tất, nó sẽ xuất hiện giống như một trường thông thường được gạch chân của người dùng để người dùng điền vào.
Tạo một ô chỉ với một dòng dưới cùng trong Google Docs là một mẹo nhỏ, bởi vì bạn phải thay đổi màu của dòng trên cùng và bên thành màu trắng trong khi giữ nguyên dòng dưới cùng.
Để chăm sóc dòng trên, chọn toàn bộ ô, chọn mũi tên xuống nhỏ ở phía trên bên phải của ô và chọn tùy chọn viền chỉ có dòng trên cùng.
Với ô trên cùng được chọn, chọn biểu tượng màu viền và chọn màu trắng cho màu viền trên cùng.
Lặp lại quy trình này cho đường viền bên phải. Khi bạn kết thúc, bạn nên chuẩn bị trường có thể điền đầu tiên của mình.
Đối với bất kỳ trường đơn dòng nào khác trong biểu mẫu của bạn, bạn sẽ không phải lặp lại toàn bộ quá trình này. Bạn chỉ có thể sao chép bảng này và dán nó vào bất cứ đâu trong biểu mẫu mà bạn muốn và thay đổi văn bản nhãn.
TạoNhiều trường có thể điền với bảngNếu bạn muốn tạo nhiều trường, như trường địa chỉ, bạn cũng có thể thực hiện việc này với một bảng.
Để tạo một trường yêu cầu ba dòng để điền, hãy chèn một bảng khác nhưng lần này chọn 2 x 3 bảng.
Lặp lại quy trình tương tự như trên. Thêm nhãn cho ba trường trong ô đầu tiên bên trái. Chọn tất cả ba ô bên trái và loại bỏ màu viền. Hãy nhớ căn chỉnh văn bản ở bên phải của ô.
Bạn cũng có thể thay đổi kích thước chiều rộng của các ô để chúng căn chỉnh với bảng phía trên nó trong biểu mẫu.
Bây giờ, lặp lại quy trình trên với cả ba ô bên phải.
Khi bạn hoàn thành, biểu mẫu của bạn sẽ trông giống như ví dụ bên dưới.
Như bạn có thể thấy, bằng cách sử dụng bảng, bạn có thể tạo văn bản có thể điền thông thường lĩnh vực. Cũng rất dễ dàng để căn chỉnh tất cả các trường này bằng cách thay đổi kích thước các ô của bảng khi cần.
TạoCác trường hộp kiểm với bảngBạn có thể tạo các hộp kiểm chọn cho hình thức của bạn bằng cách sử dụng một bảng là tốt. Thực hiện theo quy trình tương tự như trên để tạo bảng và định dạng các trường.
Tiếp theo, đặt con trỏ vào ô bên phải. Chèn hộp kiểm bằng cách chọn mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng dấu đầu dòng và chọn tùy chọn hộp kiểm.
Nhập văn bản mô tả từng hộp kiểm và nhấn enter để thêm nhiều hộp kiểm như bạn cần cho phần của biểu mẫu có thể điền.
Hãy nhớ rằng các hộp kiểm này không thể được chọn chỉ bằng cách nhấp vào chúng bằng con trỏ chuột. Chọn chúng yêu cầu người dùng nhấp đúp vào hộp kiểm để chọn chỉ cái đó. Sau đó, họ cần nhấp chuột phải và chọn biểu tượng hộp kiểm.
Điều này khá đơn giản, nhưng hơi khác so với mọi người đã quen. Vì vậy, hãy đảm bảo cung cấp hướng dẫn người dùng của bạn hoặc nhập chúng trực tiếp vào biểu mẫu dưới dạng mẹo trợ giúp.
Bây giờ bạn có hầu hết các thành phần bạn cần cho hầu hết mọi dạng có thể điền mà bạn có thể cần tạo trong Google Docs.
TạoTrường văn bản với bảngTính năng biểu mẫu có thể điền cuối cùng mà chúng tôi sẽ giới thiệu là trường văn bản dạng tự do lớn cho người dùng để nhập bất cứ thứ gì họ thích bên trong một hộp văn bản lớn.
Điều này không thể có trong một dòng đơn hoặc trường đa dòng vì bạn cần chuyển sang dòng tiếp theo để tiếp tục nhập.
Để tạo trường văn bản lớn, hãy tạo cùng loại bảng bạn đã tạo cho trường nhiều dòng. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ nhập một bảng 2 x 3. Nếu bạn muốn trường văn bản lớn hơn, bạn có thể xem xét 2 x 4 hoặc 2 x 5 thay vào đó.
Bây giờ hãy nhập văn bản nhãn vào ô trên bên trái đầu tiên, sau đó lặp lại quy trình trong các phần trước để đặt tất cả các trường bên trái có viền trắng.
Sau đó, đối với các trường ở bên phải, bạn sẽ cần hợp nhất tất cả các ô thành một.
Chọn tất cả các trường, nhấp chuột phải vào bên trong khu vực đã chọn và chọn Hợp nhất các ô.
Tiếp theo, bạn cần tạo đường viền xung quanh khu vực văn bản. Một lần nữa, chọn cả ba ô và chọn mũi tên thả xuống ở góc trên bên phải của ô được hợp nhất. Chọn biểu tượng hộp 4 mặt.
Điều này chọn tất cả bốn phía. Tiếp theo, chọn biểu tượng màu viền trong ruy-băng và chọn màu đen.
Điều này sẽ tạo một dòng xung quanh tất cả bốn phía của các ô được hợp nhất để tạo thành một trường nhập văn bản duy nhất mà mọi người có thể nhập bất cứ thứ gì vào.
Hãy nhớ thay đổi kích thước các ô để nhãn và hộp thẳng hàng với phần còn lại của biểu mẫu.
Sử dụng Biểu mẫu Google Docs có thể điền mới của bạn
Bây giờ bạn hãy chuẩn bị biểu mẫu đầu tiên của bạn, tiếp tục và kiểm tra nó bằng cách điền vào tất cả các trường!
Bạn sẽ thấy rằng biểu mẫu điền được tổ chức nhiều hơn, tất cả các dòng vẫn ở nơi chúng được sử dụng và rất dễ sử dụng.
Bây giờ chỉ cần tạo nhiều bản sao của mẫu trống mà bạn cần và chia sẻ chúng với mọi người để bắt đầu điền chúng!
Nếu bạn muốn nâng cao hơn một chút, có Tiện ích Google Docs cho phép bạn tạo tài liệu có thể điền sử dụng nhiều loại trường hơn.