Nếu bạn đã tạo một trang tính nhỏ trong Excel, bạn có thể muốn căn giữa trang tính đó trên trang khi in. Theo mặc định, nó sẽ in ở góc trên bên trái của trang. Đối với một tập dữ liệu rất nhỏ, điều này có thể làm giảm hiệu quả của bản trình bày của bạn.
Có cách dễ dàng để căn giữa dữ liệu trang in. Bạn có thể căn giữa dữ liệu theo chiều ngang, chiều dọc hoặc cả hai.
Để xem cách bảng tính của bạn hiển thị khi được in, hãy nhấp vào Tệp và sau đó In. Bạn sẽ nhận được bản xem trước của tài liệu ở phía bên phải.
Khi trang tính mẫu ở trên được xem trước, bạn có thể thấy nó được đặt ở góc trên bên trái của trang. Đây là cách nó sẽ in.
Để căn giữa dữ liệu trên trang được in, nhấp vào tab Bố cục trang. Sau đó, nhấp vào nút mũi tên ở góc dưới bên phải của phần Thiết lập trangcủa tab Bố cục trang.
Hộp thoại Thiết lập tranghiển thị. Nhấp vào tab Lề. Trong tiêu đề Trung tâm trên trang, chọn hộp kiểm Theo chiều ngangnếu bạn muốn thông tin từ trái sang phải giữa các lề của trang. Chọn hộp kiểm Theo chiều dọcnếu bạn muốn thông tin được làm trung tâm từ đầu đến cuối giữa các lề của trang. Chọn cả hai hộp kiểm nếu bạn muốn dữ liệu tập trung vào cả trang theo chiều ngang và chiều dọc.
Nhấp vào nút Xem trước xem trước và bây giờ bạn sẽ thấy dữ liệu tập trung vào trang. Bạn cũng có thể thay đổi hướng trang và nó sẽ được căn giữa.
Căn giữa dữ liệu trên trang chỉ có hiệu lực đối với trang hiện được chọn. Do đó, ngay cả khi bạn có toàn bộ dữ liệu trên Trang 2, bạn có thể tập trung vào tập dữ liệu nhỏ hơn trên Trang tính 1 mà không ảnh hưởng đến các trang tính khác.
Ngoài ra, nếu bạn có một trang tính có nhiều dữ liệu trên đó và bạn chỉ muốn in ra một phần của trang tính, nhưng vẫn muốn nó được căn giữa, thì bạn có thể làm điều đó bằng cách trước tiên chọn dữ liệu bạn muốn in. Khi bạn đã chọn dữ liệu, hãy chuyển đến Tệp In và bạn sẽ thấy menu thả xuống ngay bên dưới Cài đặt.
Bạn có thể chọn in các trang tính đang hoạt động, in toàn bộ sổ làm việc hoặc in trên lựa chọn hiện tại. Điều này thực sự tiện dụng vì bạn có thể có một trang tính lớn, nhưng chỉ cần in biểu đồ hoặc biểu đồ tóm tắt. Hãy tận hưởng!