Khi viết một bài báo dài hạn, hướng dẫn sử dụng công ty hoặc tài liệu dài khác trong Word, gần như không thể tránh chèn các siêu liên kết. Các siêu liên kết đến các trang Web có liên quan có thể làm cho nội dung của tài liệu trở nên mạnh hơn.
Vấn đề là tài liệu càng dài thì việc kiểm tra cuối cùng của mỗi siêu liên kết càng khó khăn hơn trước khi gửi tài liệu đến quyền hạn đó - đúng. Một liên kết chết cũng có thể là một rắc rối lớn!
Ngoài ra, nếu bạn đã nhận được tài liệu từ một người nào đó và cần xem lại tất cả các liên kết, nó có thể là một nhiệm vụ tốn thời gian.
Kiểm tra các liên kết trong tài liệu Word
May mắn thay, có một bổ trợ Word có thể kéo tất cả các siêu liên kết ra khỏi tài liệu Word và kiểm tra tất cả cùng một lúc, cho dù có bao nhiêu liên kết hoặc bao lâu tài liệu là. Nó được gọi là, trớ trêu thay, Trình kiểm tra siêu liên kết cho Word.
Khi được cài đặt, Trình kiểm tra siêu liên kết cho Word xuất hiện trong thanh công cụ Word bên cạnh Trình bổ sungtab trong tab mới cho AbleBits.com, trình tạo của trình bổ sung.
Sau khi nhấp vào tab, hãy nhấp vào biểu tượng ở bên phải cho Trình kiểm tra Siêu liên kết cho Word.
Trình bổ sung sau đó kiểm tra tất cả các liên kết trong tài liệu của bạn, với dấu chấm hỏi bên cạnh các liên kết có thể bị gắn nhãn sai hoặc chết.
Để chỉ xem các liên kết có thể gặp sự cố, hãy nhấp vào nút Đáng ngờ.
Siêu liên kết được gắn nhãn là đáng ngờ sẽ có ghi chú từ bổ trợ đính kèm với chúng mà bạn có thể thấy bằng cách nhấp vào tên của liên kết . Ghi chú xuất hiện ở dưới cùng của cửa sổ.
Nếu bạn chỉ muốn xem siêu liên kết trong một phạm vi trang nhất định, bạn có thể chỉ định điều đó. Bạn cũng có thể chọn văn bản trong tài liệu và có Trình kiểm tra Siêu liên kết chỉ quét khu vực đó.
Vì vậy, việc kiểm tra siêu liên kết không cần phải là một nhiệm vụ cả ngày. Trình kiểm tra siêu kết nối có thể thu hẹp các liên kết cần sự chú ý ngay lập tức của bạn trong vài giây, số giờ di chuyển cuộn cho các liên kết trong tài liệu thực sự dài.
Trình kiểm tra siêu liên kết cho Word khả dụng từ AbleBits.c om. Hãy tận hưởng!