Trong cài đặt giáo dục và kinh doanh, PowerPoint trị vì tối đa là ứng dụng trình chiếu slide số một. Trên thực tế, ứng dụng từ bộ Office của Microsoft thường được các giáo viên hướng dẫn, sinh viên và người kinh doanh sử dụng thường xuyên để xem cùng một bố cục liên tục từ bản trình bày đến bản trình bày. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng thay đổi bố cục của bất kỳ trang trình bày nào trong bản trình bày PowerPoint chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
Thay đổi Bố cục của Trang trình bày PowerPoint
Giả sử bạn có PowerPoint trang trình bày trông giống như bên dưới. Lưu ý rằng chưa có chủ đề nào được áp dụng cho bản trình bày và trang trình bày không chứa gì ngoài tiêu đề và phụ đề.
Giả sử bạn muốn chỉnh sửa trang trình bày có bố cục khác nhưng bạn không muốn di chuyển các đối tượng xung quanh trên trang theo cách thủ công. Làm như vậy có thể mất một thời gian dài để có được các đối tượng xếp hàng vừa phải. Nhấp vào tab Trang chủtrên Dải băngvà tìm phần của Băngcó tiêu đề Trang trình bày. Cuối cùng, nhấp vào nút có nhãn Bố cục.
Lưu ý rằng vì đây là trang trình bày đầu tiên trong bản trình bày, bố cục Tiêu đềđang được PowerPoint sử dụng tự động. Để thay đổi bố cục của trang trình bày, hãy nhấp vào bố cục có nhãn Tiêu đề và nội dung.
Bạn sẽ thấy hai mọi thứ khi thay đổi bố cục của trang trình bày PowerPoint từ Tiêu đềthành Tiêu đề và nội dung. Thứ nhất, phụ đề hiển thị trong bố cục Tiêu đềbị hạ cấp xuống Nội dungtrong bố cục Tiêu đề và Nội dung.
Vì có không có phụ đề trong bố cục sau, PowerPoint thay đổi tên của nó thành loại gần nhất có sẵn trong bố cục hiện tại. Đây là một xem xét quan trọng bởi vì nó cho thấy rằng PowerPoint không xóa bất kỳ nội dung của một slide đơn giản chỉ vì bạn thay đổi cách bố trí. Tuy nhiên, nó có thể thay đổi chỉ định nội dung.
Nếu bạn muốn, hãy quay lại trình đơn Bố cục và phát xung quanh bằng cách thay đổi bố cục thành các loại khác nhau. Vì PowerPoint cung cấp cho bạn trình bày trực quan về bố cục trong menu, bạn luôn có ý tưởng chung về trang trình bày sẽ như thế nào.
Bố cục và chủ đề PowerPoint
Ví dụ trên cho thấy bạn làm thế nào để ngay lập tức thay đổi bố trí của một slide mà không cần phải di chuyển các đối tượng xung quanh mình. Tuy nhiên, thay đổi bố cục thực sự tỏa sáng trong PowerPoint khi bạn lần đầu tiên áp dụng một chủ đề. Nhấp vào tab Thiết kếtrên Ruy băngvà tìm phần của Ruy băngcó tiêu đề Chủ đề. Chỉ với mục đích của chúng tôi ở đây, hãy chọn chủ đề có nhãn Civic.
Lưu ý rằng PowerPoint ngay lập tức thay đổi chủ đề của trang trình bày hiện tại. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Bố cụctrên tab Trang chủvà lần này chọn bố cục có tiêu đề Nội dung có chú thích. Lưu ý rằng chủ đề Civiccủa trang trình bày được tự động tích hợp vào bố cục. Màu sắc và các tính năng cơ bản của chủ đề đều có trong slide ngay cả khi bạn thay đổi bố cục.
Các lưu giữ tương tự thử bất kể bố cục bạn chọn là gì. Chủ đề sẽ luôn luôn đúng bất kể bố cục bạn muốn sử dụng cho trang trình bày hiện tại. Sử dụng chủ đề và bố cục khác nhau, bạn có thể làm cho bản trình bày của mình ít thời gian hơn và khiến cho nội dung hấp dẫn hơn.
Đôi khi, việc di chuyển các đối tượng xung quanh trong bản trình bày PowerPoint có thể tẻ nhạt, đặc biệt là khi bạn đang cố gắng sắp xếp mọi thứ để làm cho nó trông chuyên nghiệp. Thay vì đấu tranh với các trang trình bày trong bản trình bày của bạn, hãy chọn chủ đề và sau đó sử dụng bố cục được tích hợp sẵn của PowerPoint để tạo bản trình bày chuyên nghiệp.
Thực tế, bằng cách sử dụng bố cục được tích hợp sẵn, bạn sẽ thấy việc tạo bản trình bày nhanh hơn và cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho nội dung của trang trình bày và ít thời gian hơn để làm cho nội dung đó trông đẹp hơn.