Một trong những điều phổ biến nhất mà người dùng máy tính làm là cắt, sao chép và dán nội dung. Khi bạn cắt hoặc sao chép từ một nơi này sang tài liệu khác, không có nhiều câu chuyện; khi bạn cắt hoặc sao chép văn bản từ một trang web có thể, sang tài liệu Word, mọi thứ trở nên phức tạp hơn một chút, vì đôi khi bạn muốn văn bản được sao chép giống như trên trang web và đôi khi, bạn muốn nó phù hợp với những gì bạn đang viết.
Microsoft đã không bị mù và đã cho chúng tôi một số tùy chọn để cắt, sao chép và dán trong Word 2007 bằng Dán trên ruy-băng chính. Nhận ra rằng những gì họ đã làm cho đến nay vẫn chưa đủ, Microsoft đã tiến thêm một bước trong các phiên bản Word mới hơn bằng cách cho người dùng xem trước tốt hơn những gì họ sẽ nhận được khi chọn một tùy chọn cụ thể.
Tính năng Dáncủa Word có thể được truy cập theo hai cách khác nhau; đầu tiên là bằng cách nhấp vào nút chuột phải tại vị trí bạn muốn dán nội dung nào đó.
Lưu ý: Bạn sẽ chỉ nhận được tất cả các tùy chọn Dánđược hiển thị nếu bạn trước đây đã đánh dấu và sao chép một số văn bản từ một nguồn khác có văn bản không chuẩn trong đó.
Cách khác là bằng nhấp vào biểu tượng Dántrên ruy-băng chính:
Lưu ý: Để nhận tất cả các biểu tượng hiển thị trong trình đơn thả xuống, trước tiên bạn phải sao chép một số văn bản không chuẩn từ một nguồn khác.
Tùy chỉnh Tùy chọn Dán Word
Lưu ý Đặt tùy chọn Dán mặc địnhđã được thêm vào cuối trình đơn thả xuống:
Nhấp vào tùy chọn cửa sổ để đặt các giá trị mặc định cho vô số tùy chọn Word: Chúng tôi chỉ cần xem các giá trị mặc định cho Cắt, sao chép và dán:
Đặt mặc định cho khi bạn dán một cái gì đó, thực sự là một bigge r thỏa thuận hơn nó có vẻ. Ví dụ: bạn đã phát triển được sử dụng để sử dụng Ctrl-C và Ctrl-V để sao chép và dán nội dung từ trang web vào tài liệu Word của bạn; thông thường, mặc định là dán nội dung đã được sao chép ở trạng thái tự nhiên, tức là với tất cả định dạng web.
Nếu bạn thay đổi mặc định cho Dán giữa các tài liệuvà Dán từ các chương trình khácvào Chỉ giữ văn bản, bạn có thể tự tiết kiệm thêm một bước để loại bỏ định dạng theo cách thủ công bằng cách sao chép mọi thứ vào Notepad và sau đó sao chép từ đó.
Ở bất kỳ mức nào, khi bạn đã đặt các cài đặt mặc định theo cách bạn muốn, sử dụng tính năng Dánsẽ hoạt động tương tự như cách bạn truy cập nó. Để sử dụng nó, trước tiên hãy sao chép một số văn bản và / hoặc đồ họa được định dạng từ một trang web:
Tiếp theo, mở hoặc tiếp tục làm việc trên tài liệu trong Word, sau đó chọn một điểm trong tài liệu của bạn để dán nội dung bạn đã sao chép bằng cách nhấp vào tài liệu; sau đó, nhấp vào biểu tượng Dán. Bạn nên chú ý ngay rằng mọi thứ trông khác; thay vì các lựa chọn từ, hiện có các biểu tượng.
Để xem các biểu tượng này hoạt động như thế nào, hãy trượt từ từ chuột qua các tùy chọn khác nhau. Di chuyển từ trái sang phải các biểu tượng đại diện: Giữ Định dạng nguồn, Hợp nhất định dạng,và Chỉ giữ văn bản.Bạn sẽ có thể xem nội dung tài liệu được dán sẽ trông giống như trong tài liệu của bạn khi bạn di chuyển con trỏ qua ba biểu tượng.
Giữ Định dạng Nguồn:
Hợp nhất định dạng:
Chỉ giữ văn bản:
Để thực sự dán vào tài liệu được sao chép, hãy nhấp vào tài liệu bạn muốn và tài liệu được sao chép sẽ được dán vào tài liệu của bạn ở định dạng bạn đã chọn (trong trường hợp này, Giữ Định dạng Nguồn).
Biểu tượng mới dựa Dán công cụ xem trước sẽ làm cho việc cắt, sao chép và dán một tác vụ dễ dàng hơn nhiều đối với bất kỳ ai thực hiện rất nhiều văn bản di chuyển xung quanh từ các ứng dụng khác nhau vào Word. Hãy tận hưởng!