Nếu bạn đã từng làm việc với nhiều sổ làm việc trong Excel, bạn biết rằng đôi khi nó có thể gây ra sự cố nếu tất cả các sổ làm việc được mở trong cùng một phiên bản Excel. Ví dụ: nếu bạn tính toán lại tất cả các công thức, nó sẽ làm điều đó cho tất cả các sổ làm việc đang mở trong cùng một trường hợp.
Nếu bạn không muốn điều đó xảy ra hoặc nếu bạn chỉ muốn xem cả hai bên bảng tính của mình cạnh nhau trong hai cửa sổ khác nhau, sau đó tạo nhiều phiên bản Excel có ý nghĩa. Bạn vẫn có thể chia nhiều màn hình bảng tính trong một phiên bản Excel, nhưng tôi thấy nó phức tạp và không trực quan.
Phiên bản Excel
Trước khi chúng tôi đi vào chi tiết, bạn nên xác định phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Nếu bạn đã cài đặt Office 2016 hoặc Office 2013, bạn không phải lo lắng vì bất cứ khi nào bạn mở một sổ làm việc mới, nó sẽ tự động tạo một phiên bản Excel mới.
Chỉ với Office 2010 và trước đó bạn có vấn đề cá thể Excel đơn lẻ. Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến các cách khác nhau để bạn có thể nhận Excel để mở các sổ làm việc khác nhau trong các trường hợp khác nhau.
Nhiều trường hợp của Excel
Thông thường, bạn mở bảng tính Excel bằng cách nhân đôi -nhấp vào chúng trong Explorer hoặc bằng cách điều hướng đến chúng từ bên trong Excel. Sử dụng một trong hai phương pháp này sẽ dẫn đến việc mở bảng tính trong một phiên bản Excel.
Phương thức 1 - Trình đơn Bắt đầu
Cách đầu tiên để giải quyết vấn đề này là chỉ cần mở Bắt đầu Menu và sau đó nhấp vào phím tắt Excel. Thao tác này sẽ tự động mở một phiên bản Excel mới. Lưu ý rằng thao tác này sẽ hoạt động trong Windows 7, Windows 8 và Windows 10.
Nếu biểu tượng Excel không hiển thị trong danh sách các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất, bạn có thể truy cập Tất cả chương trìnhhoặc Tất cả ứng dụngvà mở ứng dụng từ đó.
Phương pháp 2 - Thanh tác vụ
Nếu bạn đã có một phiên bản Excel mở và biểu tượng Excel nằm trên thanh tác vụ Windows, bạn có thể chỉ cần nhấn và giữ phím SHIFT và sau đó nhấp vào biểu tượng thanh tác vụ và nó sẽ mở một phiên bản khác.
Lưu ý rằng bạn chưa thực sự có biểu tượng Excel được ghim vào thanh tác vụ của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là mở một phiên bản Excel để nó hiển thị trên thanh tác vụ. Khi đó, bạn có thể giữ phím SHIFT và sau đó nhấp vào biểu tượng.
Phương pháp 3 - Nút giữa
Nếu bạn đang sử dụng chuột có nút giữa hoặc nút cuộn có thể nhấp, bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào nút đó để có được một phiên bản mới mà không cần phải giữ phím bất kỳ. Nếu bạn chưa biết, nút cuộn cũng có thể được nhấp như một nút trên mọi con chuột.
Nó cũng đáng chú ý bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ và sau đó nhấp vào Excel 20xx và nó sẽ mở một phiên bản mới.
Phương pháp 4 - Chạy Lệnh
Nếu Excel bị thiếu trong màn hình, Trình đơn Bắt đầu và thanh tác vụ, thì bạn vẫn có thể mở một phiên bản Excel mới bằng cách sử dụng lệnh Chạy. Chỉ cần nhấp vào Bắt đầu, nhập Chạyvà nhấn Enter.
Bây giờ, chỉ cần nhập từ excelvào hộp chạy và nhấp OK.
Đó là khá nhiều cách tôi có thể tìm kiếm để mở nhiều phiên bản Excel. Bây giờ bạn đã mở sổ làm việc của mình trong các phiên bản Excel khác nhau, bạn có thể chụp chúng vào các phần khác nhau của màn hình.
May mắn thay, tôi đã viết về cách bạn có thể chia màn hình của bạn trong Windows XP, 7 và 8 và về màn hình chia nhỏ và các tính năng chụp mới trong Windows 10.
Một lần nữa, bạn không cần phải lo lắng về bất kỳ điều này nếu bạn đang sử dụng Office 2013 hoặc Office 2016 vì chúng không còn mở nhiều sổ làm việc trong một ví dụ đơn lẻ của Excel. Đó cũng có thể là một lý do chính đáng để nâng cấp lên phiên bản Office mới hơn nếu bạn đang nắm giữ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Hãy tận hưởng!