Bao giờ có một bảng tính dữ liệu trong Excel và nhanh chóng muốn thấy xu hướng trong dữ liệu? Có thể bạn có một số điểm kiểm tra cho sinh viên hoặc doanh thu từ công ty của bạn trong 5 năm qua và thay vì tạo biểu đồ trong Excel, mất thời gian và kết thúc bằng việc ăn toàn bộ bảng tính, một số biểu đồ nhỏ trong ô duy nhất sẽ tốt hơn.
Excel 2010, 2013 và 2016 có một tính năng thú vị được gọi là sparklines về cơ bản cho phép bạn tạo các biểu đồ nhỏ bên trong một ô Excel. Bạn có thể thêm tia sáng vào bất kỳ ô nào và giữ nó ngay bên cạnh dữ liệu của bạn. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng hình dung dữ liệu theo từng hàng. Đó chỉ là một cách tuyệt vời để phân tích dữ liệu trong Excel.
Trước khi chúng tôi bắt đầu, hãy xem một ví dụ nhanh về ý tôi. Trong dữ liệu dưới đây, tôi có doanh thu từ mười cửa hàng trong sáu quý vừa qua. Sử dụng tia lửa, tôi có thể nhanh chóng thấy các cửa hàng nào đang tăng doanh thu và các cửa hàng nào hoạt động kém.
Rõ ràng, bạn phải cẩn thận khi tìm kiếm tại dữ liệu sử dụng tia lửa vì nó có thể gây nhầm lẫn tùy thuộc vào số bạn đang phân tích. Ví dụ: nếu bạn nhìn vào Cửa hàng 1, bạn thấy doanh thu đó tăng từ $ 56K lên khoảng $ 98 và đường xu hướng đi thẳng lên.
Tuy nhiên, nếu bạn nhìn vào Cửa hàng 8, đường xu hướng là rất giống nhau, nhưng doanh thu chỉ từ $ 38K đến $ 44K. Vì vậy, tia lửa không cho phép bạn xem dữ liệu theo thuật ngữ tuyệt đối. Các biểu đồ được tạo chỉ liên quan đến dữ liệu trong hàng đó, điều rất quan trọng cần hiểu.
Vì mục đích so sánh, tôi đã tiếp tục và tạo biểu đồ Excel bình thường với cùng dữ liệu và tại đây bạn có thể rõ ràng xem mỗi cửa hàng hoạt động như thế nào trong mối quan hệ với những người khác.
Trong biểu đồ này, Cửa hàng 8 có khá nhiều đường thẳng so với Cửa hàng 1, mà vẫn là một xu hướng lên dòng. Vì vậy, bạn có thể xem cách dữ liệu tương tự có thể được diễn giải theo những cách khác nhau tùy thuộc vào cách bạn chọn để hiển thị nó. Biểu đồ thông thường giúp bạn thấy xu hướng giữa nhiều hàng hoặc dữ liệu và các đường thẳng lấp lánh cho phép bạn thấy xu hướng trong một hàng dữ liệu.
Tôi nên lưu ý rằng đó cũng là cách điều chỉnh các tùy chọn sao cho các đường thẳng có thể được so sánh với nhau nữa. Tôi sẽ đề cập đến cách thực hiện điều này bên dưới.
Tạo Sparkline
Vì vậy, làm cách nào để chúng tôi tạo ra một đường dây sparkline? Trong Excel, nó thực sự dễ dàng để làm. Trước tiên, nhấp vào ô bên cạnh các điểm dữ liệu của bạn, sau đó nhấp vào Chènrồi chọn giữa Dòng, Cộtvà Thắng / Thuatrong Đường thẳng.
Chọn từ bất kỳ tùy chọn nào trong số ba tùy chọn tùy thuộc vào cách bạn muốn dữ liệu được hiển thị. Bạn luôn có thể thay đổi kiểu sau này, vì vậy, đừng lo lắng nếu bạn không chắc chắn kiểu nào sẽ hoạt động tốt nhất cho dữ liệu của mình. Loại Thắng / Thuasẽ chỉ thực sự có ý nghĩa đối với dữ liệu có giá trị dương và âm. Một cửa sổ sẽ bật lên yêu cầu bạn chọn phạm vi dữ liệu.
Nhấp vào nút nhỏ ở bên phải rồi chọn một hàng dữ liệu . Khi bạn đã chọn phạm vi, hãy tiếp tục và nhấp lại vào nút.
Bây giờ hãy nhấp vào OK và biểu đồ thu nhỏ hoặc biểu đồ nhỏ của bạn sẽ xuất hiện trong ô đó. Để áp dụng sparkline cho tất cả các hàng khác, chỉ cần lấy cạnh dưới cùng bên phải và kéo nó xuống giống như bạn làm một ô có công thức trong đó.
Tùy chỉnh Sparklines
Bây giờ chúng ta có các tia sáng, hãy tùy chỉnh chúng! Thứ nhất, bạn luôn có thể tăng kích thước của các ô để các đồ thị lớn hơn. Theo mặc định, chúng khá nhỏ và có thể khó nhìn thấy. Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấp vào bất kỳ ô nào có đường viền và sau đó nhấp vào tab Thiết kếtrong Công cụ Sparkline.
Bắt đầu từ bên trái, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu nếu bạn muốn bao gồm nhiều cột hơn hoặc ít hơn. Trong Loại, bạn có thể thay đổi loại biểu đồ mini bạn muốn. Một lần nữa, Win / Loss có nghĩa là cho dữ liệu với số dương và âm. Trong Hiển thị, bạn có thể thêm điểm đánh dấu vào biểu đồ như Điểm cao, Điểm thấp, Điểm tiêu cực, Đầu tiên& amp; Điểm cuốiĐiểmvà Điểm đánh dấu(điểm đánh dấu cho mọi điểm dữ liệu).
Trong Kiểu, bạn có thể thay đổi kiểu cho biểu đồ. Về cơ bản, điều này chỉ thay đổi màu sắc của dòng hoặc cột và cho phép bạn chọn màu cho các điểm đánh dấu. Ở bên phải của điều đó, bạn có thể điều chỉnh màu sắc cho các điểm đánh dấu và các điểm đánh dấu riêng lẻ.
Khía cạnh quan trọng duy nhất khác của tia lửa là Tùy chọn Trục. Nếu bạn nhấp vào nút đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn được gọi là Tùy chọn giá trị tối thiểu trục dọcvà Tùy chọn giá trị tối đa trục dọc.
Nếu bạn muốn làm cho các đường thẳng liên quan đến tất cả các hàng khác thay vì chỉ là hàng riêng, hãy chọn Tương tự cho Tất cả các đường thẳngtrong cả hai tiêu đề. Bây giờ khi bạn xem dữ liệu, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể so sánh các biểu đồ dưới dạng giá trị tuyệt đối. Tôi cũng thấy rằng việc xem biểu đồ ở dạng cột giúp dễ dàng xem dữ liệu hơn khi so sánh tất cả các đường thẳng.
Như bạn có thể thấy bây giờ, các cột trong Cửa hàng 1 cao hơn nhiều so với các cột của Cửa hàng 8, có xu hướng tăng nhẹ, nhưng với giá trị doanh thu nhỏ hơn nhiều. Các cột màu lam nhạt có điểm thấp và cao vì tôi đã kiểm tra các tùy chọn đó.
Đó là tất cả những gì có thể biết về các tia sáng. Nếu bạn muốn tạo một bảng tính Excel trông ưa thích cho sếp của bạn, đây là cách để làm điều đó. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!