Điểm khác biệt chính giữa LibreOffice và Microsoft là LibreScript là một nguồn mở, bộ sản phẩm văn phòng miễn phí trong khi Microsoft Office là gói sản phẩm bộ văn phòng thương mại yêu cầu người dùng mua giấy phép. Cả hai sẽ chạy trên nhiều nền tảng và cả hai đều cung cấp chức năng tương tự.
LibreOffice sẽ chạy trên Windows, Mac và Linux. Có phiên bản Microsoft Office cho Windows và Mac. Tuy nhiên, chạy Microsoft Office trên Linux có thể trở nên phức tạp.
Ngoài kinh tế, có một số cách để cân nhắc bộ phần mềm văn phòng nào sẽ hoạt động cho bạn trong dài hạn. Dưới đây là so sánh giữa LibreOffice và Microsoft Office để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Chúng tôi sẽ so sánh:
Chương trình
Một cân nhắc quan trọng khi lựa chọn giữa LibreOffice và Microsoft Office là chương trình họ cung cấp.
Cả hai bộ sản phẩm đều có các công cụ năng suất tương tự thực hiện các chức năng giống nhau. LibreOffice bao gồm các chương trình phần mềm sau:
Microsoft Office (đăng ký 365 cá nhân) cung cấp:
Một điểm khác biệt lớn là LibreOffice không đi kèm với chương trình email như Outlook từ Microsoft Office. Tuy nhiên, thật dễ dàng để sử dụng một tiện ích bổ sung. Ví dụ: Thunderbird là một ứng dụng email miễn phí giàu tính năng.
Tương thích tệp
LibreOffice tương thích với hầu hết các định dạng tệp phổ biến từ Microsoft Office, bao gồm XLSX, DOCX và PPTX. Nó cũng tương thích với các định dạng sản phẩm không phải của Microsoft khác.
Tuy nhiên, các tài liệu Microsoft Office đã giành được luôn luôn trông giống hệt nhau trong LibreOffice. Một trong những lý do là Microsoft sử dụng phông chữ riêng của mình.
Một lý do khác là dữ liệu được hiển thị và diễn giải trên màn hình khác nhau trong cả hai bộ sản phẩm. Điều này có thể gây ra sự cố nếu bạn thường xuyên chia sẻ tệp với người khác. Trong trường hợp này, có thể thuận tiện hơn khi sử dụng cùng một bộ sản phẩm.
Với Microsoft Office, các phiên bản mới hơn của sản phẩm của họ thường không tương thích với các phiên bản cũ hơn của sản phẩm của chính họ. Nếu bạn mở và cố lưu tài liệu Microsoft từ một người đang sử dụng phiên bản khác, bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết rằng một số tính năng không được hỗ trợ bởi các phiên bản trước.
Thông báo cũng cho biết. bạn rằng các tính năng không được hỗ trợ có thể bị mất hoặc bị hạ cấp khi bạn lưu tài liệu. Bạn có thể chọn tiếp tục hoặc hủy để lưu tệp ở định dạng mới hơn.
LibreOffice đánh bại Microsoft Office trong khả năng tương thích tệp vì nó hỗ trợ nhiều định dạng hơn, bao gồm tùy chọn tích hợp để xuất tài liệu dưới dạng Sách điện tử (EPUB).
LibreOffice vs Microsoft Office: Thanh công cụ
Tập hợp các thanh công cụ ở đầu cửa sổ trong các chương trình được gọi một thanh công cụ ruy băng. Nó được thiết kế để giúp người dùng tìm thấy các lệnh họ muốn sử dụng một cách nhanh chóng.
Microsoft Office, hầu hết các phiên bản gần đây giới hạn các tùy chỉnh bạn có thể thực hiện. Bạn có thể:
Bạn sẽ không thể giảm kích thước của ruy-băng hoặc các biểu tượng và văn bản trên ruy-băng.
Các thanh công cụ trong LibreOffice don Không hoạt động theo cùng một cách. Chúng hoạt động giống như các phiên bản cũ hơn của Microsoft Office. Tuy nhiên, với phiên bản mới nhất (6.2), LibreOffice đã giới thiệu giao diện người dùng tùy chọn có tên NotebookBar.
Khi được bật, NotebookBar hợp nhất các thanh công cụ bằng cách nhóm chúng vào các tab. Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab để truy cập các tùy chọn và tính năng khác nhau.
Nó cung cấp nhiều kiểu giao diện người dùng hơn Microsoft Office.
Dịch vụ đám mây
Khi bạn mua giấy phép cho Microsoft Office, Microsoft OneDrive được tích hợp vào tất cả các chương trình. Nó có nhiều dung lượng hơn tài khoản OneDrive miễn phí và là vị trí lưu mặc định cho tất cả các tài liệu của bạn.
LibreOffice không bao gồm bất kỳ lưu trữ đám mây nào. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ như OneDrive (không sở hữu Office), Dropbox hoặc nhà cung cấp lưu trữ đám mây khác để đồng bộ hóa các tệp của bạn với đám mây.
Hỗ trợ người dùng
Khi bạn trả tiền cho giấy phép Microsoft Office, bạn cũng vậy mua hỗ trợ khách hàng. Bạn có thể sử dụng chatbot trực tuyến, hỗ trợ trò chuyện trực tiếp hoặc gọi để nói chuyện với một người trực tiếp. Ngoài ra, Microsoft đã xuất bản bộ hướng dẫn để giúp bạn sử dụng các sản phẩm của họ.
LibreOffice, giống như tất cả các nền tảng nguồn mở, dựa vào sự hỗ trợ từ người dùng của cộng đồng tình nguyện chuyên môn của họ và thời gian. Vì sản phẩm này là miễn phí, không có nghĩa vụ phải cung cấp hỗ trợ, vì vậy bạn có thể phải chờ thêm một thời gian để trả lời câu hỏi của mình.
Cũng không có hỗ trợ điện thoại. Đây có thể là một vấn đề nếu bạn đang làm việc trên một dự án nhạy cảm với thời gian. Tuy nhiên, có một lượng lớn thông tin và trợ giúp có sẵn ở dạng sự đóng góp cho cộng đồng.
Bạn có thể tìm kiếm thông tin trong Wiki tài liệu Foundation hoặc gửi truy vấn qua hệ thống vé trên Ask.LibreOffice. LibreOffice thậm chí còn cung cấp một kênh cho trò chuyện trực tiếp.
LibreOffice vs Microsoft Office - Cái nào là tốt nhất cho bạn?
LibreOffice, miễn phí, cung cấp một bộ sản phẩm văn phòng mạnh mẽ. Chúng được duy trì và cải thiện bởi một cộng đồng các nhà phát triển chuyên dụng. Những gì nó thiếu về sản phẩm hoặc chức năng khi so sánh với Microsoft Office, có thể được tạo ra trong một số trường hợp bằng cách thêm ứng dụng hoặc tiện ích bổ sung.
Sự khác biệt đáng kể nhất giữa chúng là cách chúng hoạt động trên các nền tảng và trực tuyến . Microsoft Office rất chú trọng vào đám mây và cho phép người dùng mở và lưu tệp ở bất cứ đâu. Nó cũng cho phép bạn sử dụng các sản phẩm của họ trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm cả điện thoại, máy tính bảng và máy tính.
Ngoài ra, LibreScript chạy trên macOS, Linux và Windows. Người dùng chỉ có thể xem các tệp trên Android và iOS.
Cái nào phù hợp nhất với bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của bạn. Một cái không tốt hơn hay kém hơn cái kia.