Ứng dụng máy tính để bàn Evernote: Tất cả các tính năng để ghi chú thuận tiện
Evernote là một công cụ đa nền tảng mạnh mẽ để ghi chú, lưu clip từ web và hơn thế nữa. Xét về một công cụ tổ chức chuyên nghiệp, Evernote khó đánh bại. Các tính năng hợp tác và một loạt các ứng dụng và tích hợp làm cho nó lý tưởng cho việc sử dụng kinh doanh. Theo truyền thống, Evernote được truy cập qua web, nhưng cũng có một ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Lý do phổ biến nhất để sử dụng ứng dụng máy tính để bàn là bộ nhớ cục bộ. Nếu bạn ở khu vực không có Internet, ứng dụng máy tính để bàn vẫn cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các ghi chú được đồng bộ hóa trước đó (mặc dù bạn chưa thể truy cập bất kỳ trang nào chưa được đồng bộ hóa từ web.) Nếu bạn sử dụng Evernote cho trường học hoặc công việc, bộ nhớ cục bộ có nghĩa là bạn luôn có thể đạt được các ghi chú quan trọng nhất của mình.
Nhưng tính năng đó mới chỉ là khởi đầu. Hướng dẫn này sẽ phân tích lý do tại sao ứng dụng máy tính để bàn Evernote đáng để kiểm tra và điều gì làm nó khác biệt so với đối tác trực tuyến của nó.
Ghi chú và tìm kiếm
Ứng dụng máy tính để bàn Evernote là một công cụ tuyệt vời để ghi chép. Bạn có thể tạo một ghi chú mới bằng cách nhấp vào biểu tượng màu xanh lá cây + + ở phía bên trái màn hình.
Sau khi được tạo, bạn có thể nhập thông tin theo cách thủ công hoặc chọn một mẫu để làm việc. Có hàng tá các mẫu khác nhau, từ Ma trận Eisenhower đến Cuộc họp Agendas.
Nếu bạn không muốn dành thời gian định dạng ghi chú cho mình, một trong các mẫu có thể hoàn thành công việc trong một phần nhỏ thời gian.
In_content_1 tất cả : [300x250] / dfp: [640x360]->
Bạn cũng có thể thêm hình ảnh, tệp PDF và nhiều thứ khác vào ghi chú. Nếu bạn hợp nhất một lượng lớn thông tin từ nhiều nguồn khác nhau vào một nơi, việc tạo một sổ ghi chép chuyên dụng và gắn thẻ tất cả các ghi chú bằng các thẻ có liên quan sẽ giúp việc tổ chức thông tin của bạn dễ dàng hơn nhiều.
ình>
Tính năng tìm kiếm của Evernote rất mạnh mẽ và có công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR). Điều này cho phép nó tìm một từ khóa ngay cả trong một tài liệu PDF hoặc ghi chú viết tay. Evernote cũng sử dụng cú pháp tìm kiếm của riêng mình, cho phép người dùng thêm công cụ sửa đổi vào tìm kiếm của họ, tương tự như cách người dùng Google có thể thêm công cụ sửa đổi Boolean để thu hẹp kết quả tìm kiếm.
Trình cắt web Evernote
Công cụ Evernote Web Clipper không chỉ giới hạn ở phiên bản trực tuyến của ứng dụng. Nó cũng hoạt động với máy tính để bàn Evernote. Nó là một cách dễ dàng để nhanh chóng lấy thông tin liên quan và nhét nó vào một thư mục.
Khi bạn mở Web Clip, bạn có thể chọn lưu toàn bộ bài viết hoặc ở dạng đơn giản, chọn sổ ghi chép nào để đặt bài viết, thêm thẻ và hơn thế nữa.
Nghiên cứu một chủ đề thường có nghĩa là tìm kiếm hàng tá nguồn khác nhau và đôi khi bạn cần thu thập thông tin trước khi bạn có thể sắp xếp thông qua đó. Evernote Web Clip giúp bạn dễ dàng lấy bất cứ thứ gì thậm chí liên quan đến chủ đề trong tay và tập hợp nó ở một nơi duy nhất để xem xét sau này.
Evernote Web Clip có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng hoặc addon cho hầu hết tất cả chính các trình duyệt ngoài đó, vì vậy bạn có thể tìm thấy một phiên bản phù hợp với nhu cầu của mình cho dù bạn đang ở trong trại Firefox hay Chrome. Ngay cả người dùng Safari cũng không bị lạnh.
Tích hợp bên thứ bah2>
Bạn đã bao nhiêu lần trong một cuộc trò chuyện Slack bận rộn và cần ghi chú? Đây là một vấn đề phổ biến đối với nhiều người, nhưng tích hợp Evernote với Slack giúp bạn dễ dàng ghi chú với tốc độ và độ chính xác. Nó cũng không dừng lại ở Slack. Evernote tích hợp với Outlook, Google Drive, Salesforce và nhiều ứng dụng chuyên nghiệp khác mà các công ty sử dụng hàng ngày.
Những tích hợp này mang lại lợi thế cho Evernote so với các chương trình ghi chú khác không cung cấp cùng cấp độ tích hợp và tiện ích. Thật không may, nhiều tích hợp mạnh mẽ nhất của Evernote không dành cho người dùng miễn phí chỉ dành cho người dùng doanh nghiệp. Mức giá cao hơn này có thể đặt phiên bản trả phí của Evernote ngoài tầm với của người dùng trung bình.
Máy tính để bàn Versus Web
Có một số khác biệt lớn giữa phiên bản web của máy tính để bàn Evernote và Evernote . Giống như đã đề cập ở trên, sự khác biệt quan trọng nhất là lưu trữ cục bộ. Nếu điều gì đó xảy ra và bạn mất kết nối Internet (hoặc nếu các máy chủ của Evernote bị hạ gục bởi một cuộc tấn công DDOS), người dùng chỉ sử dụng web sẽ mất quyền truy cập vào ghi chú của họ. Bất cứ ai có ứng dụng máy tính để bàn đều có bản sao lưu cục bộ tất cả các ghi chú được đồng bộ hóa mà họ có thể truy cập bất kỳ lúc nào.
Một điểm khác biệt chính là các loại ghi chú người dùng có thể tạo. Ví dụ, người dùng Mac có thể tạo Máy ảnh Facetime Lưu ý cho phép họ nói chuyện trực tiếp với máy ảnh để tự ghi nhớ. Người dùng cũng có thể nhập và xuất ghi chú từ các nguồn khác.
Nếu bạn đang chuyển sang Evernote từ một ứng dụng ghi chú khác, tính năng nhập / xuất giúp bạn dễ dàng di chuyển tất cả các công việc trước đây mà không mất bất kỳ dữ liệu nào (và không cần phải tạo lại quá khứ tẻ nhạt ghi chú.)
Hoàn toàn có thể hoạt động hiệu quả với Evernote chỉ bằng ứng dụng web, nhưng cũng hơi liều lĩnh. Nếu bạn muốn đảm bảo ghi chú của mình được sao lưu và có thể truy cập mọi lúc, hãy tải xuống máy tính để bàn Evernote. Đây không phải là một ứng dụng ngốn điện và sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên web.
Bạn nghĩ gì về Evernote? Bạn thích giao diện web hay ứng dụng máy tính để bàn? Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét bên dưới.
