Cách chuyển tài liệu Word sang PDF

Tài liệu PDF là một cách tiện dụng để phân phối tài liệu để tất cả các bên có thể truy cập và xem nó theo cùng một cách trên bất kỳ màn hình nào. Đó là dễ dàng tạo một tệp PDF từ tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint gốc hoặc từ hình ảnh.

Có một số cách khác nhau để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF và mật khẩu bảo vệ tài liệu để đảm bảo rằng chỉ những người có mật mã mới có thể truy cập nó. Chỉ mất vài giây để chuyển đổi Word sang PDF và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để thực hiện điều đó.

Cách chuyển Word sang PDF với Microsoft Word

Nếu PC của bạn đang chạy phiên bản Microsoft Word 2007 trở lên, bạn có thể chuyển đổi tài liệu Word sang PDF trực tiếp bằng cách sử dụng các tính năng phần mềm tích hợp sẵn chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Word mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF và nhấp vào Tệp>Lưu dưới dạng.

Nhấp vào trình đơn thả xuống Lưu dưới dạngtrong hộp thoại Lưu dưới dạngvà chọn PDF.

Đặt cho tài liệu của bạn một tiêu đềnếu không chưa có, hãy chọn vị trínơi bạn muốn lưu tệp PDF, sau đó nhấp vào Lưu.

Cách chuyển Word sang PDF bằng chức năng in

Chức năng in trong Windows 10 hoạt động với bất kỳ chương trình nào bạn sử dụng trên máy tính của mình miễn là chương trình có khả năng in. Nếu đang sử dụng Windows 10, bạn có thể chuyển đổi tài liệu Word sang PDF bằng chức năng Microsoft Print to PDF.

Để sử dụng chức năng Microsoft Print to PDF, hãy mở tệp trong Word và sau đó nhấp vào Tệp>Inhoặc nhấn CTRL + Pphim tăt.

Trong cửa sổ In, nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới Máy invà chọn tùy chọn Microsoft Print to PDF.

Chọn cài đặt khác mà bạn muốn, chẳng hạn như số trang sẽ in. Tài liệu Word của bạn sẽ được in sang PDF, có nghĩa là nó sẽ tạo bản in dưới dạng tệp PDF. Đặt tên cho tài liệu của bạn, chọn vị trí để lưu và sau đó lưu tài liệu PDF.

Lưu ý: Một cách khác để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF là sử dụng tính năng Chuyển đổi PDF của trình duyệt Google Chrome. Tính năng này hoạt động với các tệp dựa trên web trên bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng trình duyệt Chrome. Để sử dụng chức năng này trong Chrome, hãy truy cập tùy chọn Invà chọn In dưới dạng PDF.

Có một số hạn chế khi sử dụng Microsoft Print to PDF để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF. Đối với một, nó chỉ hoạt động trong Windows 10 nên bạn phải nâng cấp nếu đang sử dụng Windows 7 hoặc Windows 8.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]ước>->

Sử dụng Tùy chọn Xuất để Chuyển Word sang PDF

Có tính năng Xuất trong Word cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Word sang PDF.

Mở tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF và chọn Tệp>Lưu và gửi.

Nhấp vào Tạo tài liệu PDF / XPS.

Tiếp theo, nhấp vào Tạo PDF / Nút tài liệu XPS.

Đặt cho tệp PDF của bạn một tiêu đề, chọn nơi bạn muốn lưu nó, sau đó nhấp vào Xuất bản.

Cách chuyển Word sang PDF bằng Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là một bộ ứng dụng cho phép bạn tạo, xem, thao tác, in và quản lý các tệp PDF. Nó bao gồm các ứng dụng như Adobe Acrobat Reader và Acrobat DC hữu ích cho hầu hết các mục đích chỉnh sửa PDF bao gồm chú thích, gửi chữ ký, sửa đổi, chuyển đổi và kết hợp nhiều loại tệp, trong số các công cụ khác.

Để chuyển Word sang PDF bằng Adobe Acrobat, hãy mở Adobe Acrobat và nhấp vào Tạo PDF.

>

Nhấp vào Chọn tệptrên ngăn bên phải.

Chọn tệpbạn muốn chuyển đổi.

Chọn một thư mục để lưu tệp vào , đặt tên cho nó, sau đó nhấp vào Lưu.

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấp vào Tạo và chia sẻ Adobe PDFvà chọn một thư mục cho tệp đã xuất. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Chọn một thư mục khác, chuyển đến thư mục bạn muốn lưu tệp vào, đặt tên cho tệp và nhấp vào Lưu.

Cách chuyển Word sang PDF trên máy Mac

Máy tính Mac cung cấp nhiều tùy chọn để chuyển đổi tài liệu Word sang tệp PDF giống như Windows. Ngoài các phương pháp được đề cập ở trên, trên máy Mac, bạn cũng có thể chuyển đổi tài liệu Word sang PDF bằng Pages.

Để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF trên máy Mac, hãy mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi. Trang và nhấp vào Tệp>In.

Trong trình đơn mới, nhấp vào PDFở góc dưới cùng bên trái.

Trong trình đơn tiếp theo, nhấp vào Lưu dưới dạng PDFtừ trình đơn thả xuống ở góc dưới cùng bên trái.

Hộp thoại Lưu dưới dạngsẽ xuất hiện. Đặt tên cho tài liệu của bạn, chọn vị trí để lưu nó và thêm bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn muốn. Nhấp vào Lưu

Sau khi bạn chuyển đổi tài liệu Word sang PDF, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi trên danh sách những điều bạn có thể làm với tệp PDF trên máy Mac của mình.

Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để chuyển Word sang PDF

Nếu bạn có tài liệu Word và không có quyền truy cập vào Microsoft Word hoặc các Trang ứng dụng trên máy Mac, bạn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF.

Một số ứng dụng phổ biến của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng để chuyển Word sang PDF bao gồm SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice và nhiều người khác. Chỉ cần tải tài liệu Word của bạn lên trình chỉnh sửa PDF ưa thích, chọn tùy chọn Word thành PDF và ứng dụng sẽ chuyển đổi tài liệu của bạn.

Bảo tồn công việc của bạn

Chuyển tài liệu Word sang PDF không khó thực hiện. Bất kỳ tùy chọn nào chúng tôi đã liệt kê ở trên đều có thể giúp bạn duy trì định dạng tài liệu của mình và chia sẻ với những người khác. Chúng tôi có một bộ sưu tập các hướng dẫn để giúp bạn quản lý các tệp PDF của mình như cách sao chép văn bản từ tệp PDF, cách chèn tệp PDF vào tài liệu Word hoặc chèn PDF vào PowerPoint, nén tệp PDF và chuyển đổi nhiều hình ảnh thành tệp PDF.

Bạn có thể chuyển đổi tài liệu Word của mình sang PDF không? Chia sẻ với chúng tôi trong một bình luận bên dưới.

bài viết liên quan: