Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel, có thể bạn đã gặp phải lỗi #SPILL. Lỗi này xảy ra khi một công thức trả về nhiều giá trị nhưng không có đủ khoảng trống để chúng xuất hiện trên trang tính.
Lỗi #SPILL có thể khiến bạn khó xử lý, đặc biệt nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính lớn hoặc phức tạp. Tuy nhiên, có một số cách khắc phục mà bạn có thể thử để giải quyết vấn đề
Để khắc phục lỗi #SPILL trong Microsoft Excel, hãy làm theo các bước sau.
Lỗi #SPILL là gì trong Excel?
Lỗi #SPILL trong Excel xảy ra khi một công thức trả về một số lượng lớn các giá trị mà Excel không thể hiển thị ở một nơi—nó đã đạt đến một ranh giới mà nó không thể vượt qua. Điều này thường xảy ra khi các ô liền kề không trống hoặc khi công thức tràn sang các ô đã bị chiếm.
Ví dụ: nếu bạn sử dụng hàm Excel (chẳng hạn như công thức mảng) điền vào nhiều ô, nhưng một trong các ô muốn điền đã có dữ liệu trong đó, lỗi #SPILL sẽ xuất hiện. Điều này là do ô mà nó đang cố điền không trống và không thể ghi đè lên dữ liệu đã tồn tại.
Có một số cách bạn có thể khắc phục lỗi #SPILL trong Excel tùy vào nguyên nhân và tình huống. Chúng thường bao gồm việc làm trống hoặc di chuyển các ô đang cản trở kết quả từ chức năng của bạn.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể cần phải di chuyển hàm gây ra lỗi #SPILL sang một vị trí khác hoặc sử dụng các hàm duy nhất như IFERROR để xử lý (hoặc ẩn) lỗi khỏi chế độ xem.
Xóa hoặc di chuyển các ô gây cản trở
Giải pháp đơn giản và rõ ràng nhất cho lỗi #SPILL trong Excel là xóa hoặc di chuyển dữ liệu từ bất kỳ ô nào đang chặn phạm vi tràn. Để xác định các ô cản trở, bạn có thể nhấp vào ô công thức và xem đường viền nét đứt xung quanh phạm vi tràn dự định. Bất kỳ dữ liệu nào bên trong đường viền đó đều là một trở ngại.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng cảnh báo bên cạnh ô công thức và chọn tùy chọn Chọn ô cản trở. Thao tác này sẽ đánh dấu các ô đang gây ra sự cố.
Sau khi xác định được các ô gây cản trở, bạn có thể xóa chúng hoặc di chuyển chúng đến vị trí khác. Điều này sẽ cho phép công thức tràn chính xác và hiển thị kết quả.
Thay đổi kích thước hoặc định vị lại công thức.
Một tùy chọn khác là thay đổi kích thước hoặc định vị lại công thức gây ra lỗi #SPILL để nó không tràn vào các ô bị chiếm dụng. Ví dụ: nếu công thức của bạn dự kiến trả về nhiều giá trị nhưng chỉ có một ô bên dưới nó, bạn có thể di chuyển nó sang cột khác hoặc kéo nó xuống để tạo thêm khoảng trống.
Để thay đổi kích thước hoặc di chuyển một công thức, bạn có thể chọn công thức đó và kéo công thức đó từ góc trên bên phải(nơi mũi tên hướng lên trên) đến một ô và vị trí khác không bị cản trở. Để rõ ràng, đừng kéo núm điều khiển điền ở phía dưới bên phải vì thao tác này sẽ sao chép công thức ô sang các ô khác chứ không di chuyển công thức đó.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô và chọn Cắtđể đặt ô đó vào khay nhớ tạm, sau đó nhấp chuột phải vào ô trống (không bị che khuất) và nhấn Dán.
Tuy nhiên, hãy cẩn thận để các tham chiếu trong công thức của bạn không bị thay đổi khi bạn di chuyển nó. Bạn có thể cần sử dụng tham chiếu tuyệt đối (có ký hiệu đô la) hoặc phạm vi ô được đặt tên để giữ chúng nhất quán.
Bạn có thể ẩn hoặc bỏ qua lỗi #SPILL không trong Excel?
Lỗi #SPILL được thiết kế để cảnh báo bạn về một sự cố tiềm ẩn. Tuy nhiên, bạn có thể muốn ẩn lỗi khỏi chế độ xem. Thông thường, bạn có thể sử dụng IFERROR để bỏ qua lỗi trong hàm và hiển thị thông báo lỗi tùy chỉnh, nhưng rất tiếc, IFERROR không hoạt động với lỗi #SPILL.
Cách duy nhất để ẩn hoặc bỏ qua lỗi #SPILL trong Excel là làm như vậy thông qua cửa sổ bật lên kiểm tra lỗi xuất hiện khi bạn chọn ô. Thao tác này sẽ không ẩn thông báo nhưng sẽ ẩn mũi tên cảnh báo xuất hiện ở phía trên bên trái cũng như ẩn biểu tượng cảnh báo xuất hiện khi bạn chọn ô.
Để ẩn lỗi #SPILL trong Excel, hãy làm theo các bước sau.
Điều này sẽ ẩn các biểu tượng cảnh báo cho đến khi bạn thực hiện thêm bất kỳ thay đổi nào đối với ô. Lỗi này cũng sẽ xuất hiện lại nếu bạn thoát và tải lại bảng tính của mình—bạn sẽ cần lặp lại các bước này để ẩn lại lỗi tại thời điểm đó.
Quản lý lỗi trong Microsoft Excel
Lỗi #SPILL trong Excel không phải là lỗi xấu—nó cho biết rằng công thức của bạn đang trả về nhiều kết quả nhưng nó ngăn công thức ghi đè dữ liệu khác (có thể quan trọng). Tuy nhiên, nếu muốn tránh hoặc sửa lỗi này, bạn cần đảm bảo rằng có đủ khoảng trống để công thức của bạn điền đúng..
Đây là một phần nhằm đảm bảo rằng dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn là chính xác. Nếu muốn xem xét kỹ hơn, bạn có thể cần tìm kiếm trang tính Excel của bạn để biết các tập hợp con dữ liệu cụ thể.
Bạn đang cố gắng xử lý nhiều tập dữ liệu trên nhiều bảng tính? Bạn luôn có thể hợp nhất dữ liệu Excel của bạn với nhau để xử lý dễ dàng hơn. Chỉ cần nhớ rằng bảng tính càng lớn thì PC của bạn càng cần nhiều tài nguyên để mở và xử lý tệp. Ngược lại, Excel có thể ngừng phản hồi hoàn toàn.
.