Microsoft Outlook cho phép người tổ chức cuộc họp xem danh sách những người đã chấp nhận lời mời họp. Điều đó có nghĩa là bạn có thể sử dụng tính năng theo dõi cuộc họp của Outlook để xem danh sách những người đã trả lời cuộc họp của bạn và trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể biết ai đã chấp nhận cuộc họp ngay cả khi bạn không phải là người tổ chức cuộc họp.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách hoạt động của phản hồi cuộc họp trong Outlook và cách xem tính năng theo dõi người tham dự cuộc họp trên trình duyệt, máy tính để bàn và phiên bản di động để bạn có thể biết ai đã chấp nhận lời mời họp trong Outlook.
Bạn có nên chọn gửi phản hồi không?
Khi nhận được lời mời tham gia cuộc họp, bạn có thể chọn Chấp nhận , Dự kiến hoặc Từ chối . Cho dù bạn chọn câu trả lời nào thì bạn cũng có thể chọn:
Nếu bạn chọn tùy chọn thứ ba thì người tổ chức cuộc họp sẽ không nhận được email có phản hồi của bạn. Tuy nhiên, điều đó không nhất thiết có nghĩa là phản hồi của bạn sẽ không được theo dõi. Nếu bạn đang sử dụng Outlook cho Mac, Outlook trên web, Outlook cho iOS hoặc Outlook cho Android, phản hồi của bạn sẽ vẫn được theo dõi ngay cả khi bạn chọn “Không gửi phản hồi”.
Hơn nữa, nếu bạn là người dùng Microsoft 365 và chọn chấp nhận, tạm chấp nhận hoặc từ chối lời mời họp mà không gửi phản hồi thì người tổ chức cuộc họp và những người tham dự khác là người dùng Microsoft 365 sẽ tất cả vẫn có thể thấy phản hồi của bạn.
Microsoft dành cho Windows là ngoại lệ. Nếu bạn được mời tham gia một cuộc họp và bạn chọn “Không gửi phản hồi” thì cả người tổ chức cuộc họp lẫn những người tham dự khác đều không thể xem phản hồi của bạn đối với lời mời. Tuy nhiên, điều đó có thể không xảy ra lâu dài. Microsoft cho biết: “Chúng tôi cũng có kế hoạch cập nhật hành vi này trong Outlook dành cho Windows nhưng vẫn chưa có ngày phát hành dự kiến.”
Cuối cùng, hãy lưu ý rằng nếu cuộc họp được tổ chức bởi người dùng Microsoft 365 thì bạn có thể xem danh sách những người được mời và phản hồi của họ qua bất kỳ ứng dụng Outlook nào ngoại trừ Outlook cho Android. Không thể xem phản hồi trong ứng dụng không phải Outlook.
Cách sử dụng Theo dõi cuộc họp Outlook trong trình duyệt
.Hãy làm theo các bước sau để xem phản hồi cho cuộc họp trong Outlook trực tuyến.
Như đã đề cập, nếu bạn là người dùng Microsoft 365 thì các bước trên sẽ có hiệu quả cho dù bạn có phải là người tổ chức cuộc họp hay không.
Cần lưu ý rằng không có cách nào hiệu quả để sao chép danh sách phản hồi từ Outlook trực tuyến. Để làm được điều đó, bạn sẽ cần có ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Outlook.
Cách sử dụng Theo dõi cuộc họp Outlook trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Người dùng của hầu hết các phiên bản Outlook trên máy tính có thể làm theo các bước sau để xem ai đã chấp nhận lời mời họp trong Outlook. Như đã lưu ý, điều này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn là người tổ chức cuộc họp.
Mặc dù ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn dành cho Windows hơi cồng kềnh và kém đẹp mắt hơn so với phiên bản trực tuyến nhưng khả năng dễ dàng sao chép thông tin theo dõi cuộc họp là một tính năng thú vị.
Cách xem ai đã chấp nhận lời mời họp trên Outlook dành cho thiết bị di động
Khi đang di chuyển, bạn vẫn có thể kiểm tra xem ai đã chấp nhận lời mời họp bằng ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động của bạn.
Cách thay đổi chức năng của Outlook với Phản hồi cuộc họp
Người tổ chức cuộc họp sử dụng Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 và Outlook 2013 có thể thay đổi cách Outlook xử lý phản hồi cuộc họp. Bạn có thể chọn để phản hồi cuộc họp bỏ qua hộp thư đến của mình. Phản hồi cuộc họp được đặt để bỏ qua hộp thư đến của bạn theo mặc định nhưng bạn có thể thay đổi hành vi đó nếu muốn.
Như bạn có thể thấy, chỉ bằng cách điều chỉnh một vài cài đặt khác nhau, bạn có thể giúp Outlook thực hiện chính xác những gì bạn muốn phản hồi cuộc họp và thông tin theo dõi.
.