Các công ty và thương hiệu sử dụng các mẫu Google Forms để thu thập dữ liệu vì nhiều lý do như phản hồi của khách hàng, khảo sát, đơn xin việc, theo dõi chi phí, đăng ký sự kiện, lời mời dự tiệc và biểu mẫu đánh giá.
Sử dụng mẫu biểu mẫu giúp tiết kiệm thời gian bằng cách không phải bắt đầu từ đầu. Các mẫu Google Forms cho phép người dùng thêm hoặc xóa các phần và thực hiện chỉnh sửa dễ dàng.
Cách tìm mẫu Google Forms
Để truy cập Google Form các mẫu, hãy làm theo các bước dưới đây:
Điều này sẽ mở bộ sưu tập đầy đủ các mẫu được chia thành Giáo dục, Cá nhân, và Loạidanh mục.
Những mẫu nào tốt nhất từ Google Forms? Bài viết này sẽ đề cập đến mười người trong số họ.
1. Biểu mẫu liên hệ
Mẫu liên hệ là hình thức cơ bản và được sử dụng rộng rãi nhất được sử dụng để thu thập thông tin liên hệ của khách truy cập trang web.
ình>
Tạo một biểu mẫu liên hệ từ mẫu biểu mẫu của Google tương đối đơn giản. Giao diện tùy biến cho phép người dùng kéo và thả các yếu tố hình thức.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
Ngoài ra, các phần của biểu mẫu có thể được sắp xếp ở nơi chúng xuất hiện dựa trên các sự kiện hoặc hành động.
Vì Google Forms tích hợp với Google Sheets, việc xem dữ liệu trong bảng tính sẽ giúp dễ dàng hơn để phân tích.
2. Đăng ký sự kiện
Bắt đầu bằng cách truy cập Google Forms và nhấp vào mẫu Đăng ký sự kiện.
Một số câu hỏi trên mẫu Google Form có thể phù hợp với sự kiện của bạn, trong khi những câu hỏi khác thì không. Để thay đổi một mục, nhấp vào mục đó để mở rộng các tùy chọn của bạn.
Nếu bạn muốn thay đổi câu hỏi, hãy nhấp vào văn bản được đề xuất và chỉnh sửa để làm cho nó phù hợp.
Khi bạn nhấp vào tên trường, hãy xem các loại câu trả lời được đề xuất tự động từ Google.
Ở cuối mỗi hộp câu hỏi, bạn có thể sao chép, xóa, đặt câu hỏi tùy chọn hoặc bắt buộc, thêm mô tả hoặc thêm tiêu chí để xác thực câu trả lời.
Đảm bảo hoàn thành các cài đặt để bạn nhận được đệ trình. Nhấp vào hình ảnh bánh răng ở góc trên bên phải của biểu mẫu.
Tab cài đặt chung:
Cho phép bạn tự động thu thập địa chỉ email của bất kỳ ai điền vào biểu mẫu (nhấp vào ô)
Giới hạn số phản hồi của mỗi người là 1
Cho phép người trả lời chỉnh sửa nội dung gửi của họ
Cho phép bạn xem tóm tắt các phản hồi văn bản trong biểu đồ
Tab cài đặt bản trình bày hiển thị cho bạn một thông báo được điền sẵn sẽ hiển thị sau khi người dùng gửi biểu mẫu. Sử dụng thông báo được đề xuất hoặc tùy chỉnh nó cho sự kiện của bạn.
Để thay đổi giao diện của biểu mẫu, bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh tiêu đề, màu chủ đề, màu nền và kiểu phông chữ.
Gửi hoặc chia sẻ biểu mẫu của bạn với người nhận bằng email, nhúng nó trên web hoặc trang đích hoặc bằng cách chia sẻ liên kết.
Xem thông tin khi mọi người bắt đầu phản hồi bằng cách nhấp vào ở đầu biểu mẫu.
Bạn cũng có thể tạo bảng tính từ tab phản hồi bằng cách nhấp vào dấu cộng màu xanh lá cây ở phía trên bên phải và nhấp vào Tạo Bảng tính mới.
Biểu mẫu Google cho các sự kiện hữu ích cho các sự kiện nhỏ hơn. Tuy nhiên, nếu bạn đang tổ chức một sự kiện lớn, chúng có thể không phải là lựa chọn tốt nhất vì nó không thể xử lý các khoản thanh toán.
Ngoài ra, vào ngày diễn ra sự kiện, bạn phải kiểm tra thủ công từng người tham gia từ một danh sách người tham dự được in.
3. Khảo sát phản hồi sự kiện
Sau một sự kiện, rất có giá trị để biết người tham dự hài lòng như thế nào để cải thiện cho các sự kiện trong tương lai.
Google gợi ý các câu hỏi và câu hỏi người nhận để xếp hạng chúng, chẳng hạn như:
Sự hài lòng với sự kiện
Mức độ phù hợp và hữu ích cho công việc của bạn
Những điểm chính từ sự kiện
>
Tất cả các yếu tố của biểu mẫu, bao gồm tiêu đề, đều có thể tùy chỉnh. Theo dõi phản hồi trên trang biểu mẫu và gửi phản hồi tới bảng tính trong Google Sheets.
4. Biểu mẫu đặt hàng
Doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu đặt hàng khi đặt hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo họ nhận được những gì họ đã đặt hàng.
Một số câu hỏi được đề xuất từ Google bao gồm:
Bạn là khách hàng mới hay khách hàng hiện tại?
Nhập số sản phẩm của mặt hàng bạn muốn đặt hàng
Tùy chọn sản phẩm như màu sắc, kích thước và số lượng
Thông tin liên hệ
Sử dụng trình chỉnh sửa Google Forms Mẫu để tùy chỉnh mẫu đơn đặt hàng cho doanh nghiệp của bạn.
5. Phản hồi của khách hàng
Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển mạnh, điều quan trọng là giữ cho khách hàng của bạn hài lòng và hạnh phúc. Biểu mẫu phản hồi của khách hàng cung cấp cho các công ty thông tin họ cần để duy trì dịch vụ khách hàng xuất sắc.
Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi cụ thể cho khách hàng của bạn sẽ cung cấp phản hồi mang tính xây dựng trong khi tránh những phản hồi mơ hồ.
Theo dõi các đề xuất và mối quan tâm hợp lý là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng mới.
6. Đơn xin việc
Sử dụng mẫu cho ứng dụng công việc giúp người quản lý tuyển dụng dễ dàng so sánh ứng viên.
Chỉnh sửa và tùy chỉnh các câu hỏi để phù hợp với yêu cầu của vị trí mở. Bằng cách sử dụng cùng một định dạng cho tất cả các ứng dụng, bạn có thể dễ dàng so sánh các kỹ năng và kinh nghiệm của tất cả các ứng viên.
7. Yêu cầu tắt thời gian
Một trong những lợi ích của việc sử dụng Google Forms cho yêu cầu nghỉ là thời gian tạo bảng tính từ các biểu mẫu đã gửi.
ình>
Dễ dàng theo dõi yêu cầu từ nhân viên trong bảng tính để đảm bảo luôn có bảo hiểm khi cần.
Bao gồm lý do yêu cầu thời gian nghỉ để cung cấp cách theo dõi thời gian nghỉ, chẳng hạn như ốm đau, cá nhân và mất người thân.
8. Yêu cầu công việc
Các mẫu Yêu cầu công việc theo mặc định cho các công ty dịch vụ thích hợp như Hệ thống sưởi / AC, Hệ thống nước và Dịch hại.
Ngoài việc liên hệ thông tin, các câu hỏi gợi ý khác bao gồm:
Ưu tiên
Ngày đáo hạn
Chi tiết khác
Biểu mẫu có thể được chỉnh sửa và tùy chỉnh cho mọi doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
9. Lời mời dự tiệc
Nếu bạn đang có một gia đình hoặc một bữa tiệc kinh doanh, hãy sử dụng mẫu Lời mời của Google để tạo một biểu mẫu.
Bên cạnh việc đặt câu hỏi rõ ràng chẳng hạn như tên và số lượng người sẽ tham dự, Google gợi ý hỏi mỗi người sẽ mang gì đến bữa tiệc và liệu họ có bất kỳ hạn chế nào về chế độ ăn uống không.
10. Đánh giá khóa học
Cũng như các mẫu phản hồi của khách hàng và sự kiện, các tổ chức giáo dục sử dụng các đánh giá khóa học để đánh giá chất lượng của nội dung khóa học và người hướng dẫn.
ình>
Ưu và nhược điểm của Mẫu biểu mẫu Google
Mẫu biểu mẫu của Google giúp bạn dễ dàng thiết kế biểu mẫu, phân phối và thu thập dữ liệu được thu thập. Tất cả các hình thức trên theo cùng một quy trình và các bước. Chúng tôi đã phác thảo các chi tiết ở trên cho các biểu mẫu Đăng ký sự kiện.
Tóm tắt quy trình như sau:
Chọn mẫu
Tùy chỉnh mẫu cho nhu cầu của bạn
Chọn tùy chọn cho cài đặt
Tab bản trình bày hiển thị thanh tiến trình, cho phép xáo trộn thứ tự câu hỏi và chỉnh sửa thông báo xác nhận
Phân phối biểu mẫu (Gửi biểu mẫu) qua email, nhúng trên web hoặc trang đích, hoặc chia sẻ liên kết
Xem phản hồi khi chúng đến. Xem dữ liệu phản hồi trong chế độ xem tóm tắt ở định dạng đồ họa. Hoặc, xem dữ liệu biểu mẫu đã gửi của một người trả lời.
Vì Mẫu Google Forms là công cụ trực tuyến, chia sẻ và cộng tác với nhiều người trên cùng một biểu mẫu có sẵn trong thời gian thực.
Điều này đặc biệt hữu ích để theo dõi đăng ký sự kiện và quản lý danh sách mối quan hệ khách hàng. Ngoài ra, Google cung cấp logic điều kiện cơ bản như một tính năng. Điều này có nghĩa là người trả lời có thể tự động bỏ qua các phần của biểu mẫu dựa trên các câu trả lời họ chọn.
Tuy nhiên, nếu nhu cầu của bạn quá phức tạp, bạn có thể cần một trình tạo biểu mẫu phức tạp hơn. Mặc dù Google cung cấp một số khả năng cho các câu hỏi logic, nhưng nó rất cơ bản và chỉ hoạt động trên các loại câu hỏi cụ thể. Họ đã giành chiến thắng trong các hoạt động tốt cho các nhu cầu khảo sát phức tạp hơn với quá nhiều trang hoặc câu hỏi.
Các tính năng thiết kế trình chỉnh sửa đồ họa bị hạn chế và don Patrick có nhiều tùy chọn như các trình tạo biểu mẫu khác. Tuy nhiên, bạn có thể đánh bại mức giá vì vậy, bạn nên dành thời gian để thử sử dụng các mẫu biểu mẫu Google Google và xem họ có đáp ứng nhu cầu của bạn không.
Bạn đang sử dụng Google Forms và Google Form Template như thế nào? Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét.
