Cho dù bạn sở hữu doanh nghiệp của riêng mình hay bạn chỉ đang cố gắng theo dõi chi phí như một phần công việc của mình, 10 ứng dụng sau sẽ giúp bạn quét, theo dõi và quản lý biên lai của bạn.
Tiêu chí được sử dụng để chọn ứng dụng quét hóa đơn tốt nhất bao gồm tính dễ sử dụng, chất lượng quét, chức năng OCR và đánh giá của người dùng.
Các ứng dụng tốt nhất để quét và quản lý biên lai bao gồm:
- Mở rộng
1. Expensify
Expensify được bao gồm trên hầu hết các danh sách các ứng dụng để quét và quản lý, và đó là lý do chính đáng. Đây là một ứng dụng đã giành giải thưởng, thực hiện mọi thứ bạn cần trong một ứng dụng như vậy.
Expensify cho phép bạn chụp ảnh hóa đơn và sẽ xử lý ảnh biên nhận để lấy ra tất cả các chi tiết quan trọng.
Giá trị mà ứng dụng này mang lại trên các ứng dụng khác là nó tiết kiệm thời gian khi bạn đang cố gắng lưu biên lai. Điều này rất quan trọng khi bạn đi du lịch vàdon có rất nhiều thời gian để đối phó với chúng. Khả năng chụp ảnh và runis rất quan trọng.
Một vài tính năng tốt nhất của Expensify bao gồm:
Tải xuống Mở rộng: Dành cho Android, Dành cho iOS
2. Biên nhận thông minh
Biên nhận thông minh là một ứng dụng tập trung vào hóa đơn khác giúp thực hiện và sắp xếp các biên lai của bạn rất đơn giản.
Về cơ bản, nó làm cho điện thoại di động của bạn trở thành một máy quét biên lai bỏ túi. Trên hết, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn muốn tạo báo cáo chi phí và thậm chí cho phép bạn theo dõi thêm số dặm trong khi bạn đi công tác.
Về cơ bản, nó giúp bạn theo dõi mọi thứ cần có thời gian. khi bạn đi công tác.
Các tính năng tốt nhất của Biên lai thông minh bao gồm:
Tải xuống Biên lai thông minh: Dành cho Android, Dành cho iOS
3. Biên nhận của Wave
Một ứng dụng khác tập trung chủ yếu vào việc lưu và quản lý tài khoản của bạn là Biên nhận của Wave. Ứng dụng này đặc biệt dễ sử dụng và đồng bộ hóa với tài khoản Wave miễn phí của bạn để lưu trữ đám mây cho tất cả các hóa đơn đó.
Điều thú vị ở đây là không thành vấn đề nếu bạn tiết lộ điện thoại của mình, bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào hồ sơ du lịch quan trọng của mình trên web.
Một số tính năng chính của Biên lai theo sóng bao gồm:
Tải xuống Biên lai theo sóng: Dành cho Android, Dành cho iOS
4. Chi phí ABUKAI
Abukai là một ứng dụng đơn giản đáng ngạc nhiên có một mục đích chính và đó là quản lý tất cả các chi phí của bạn mà không cần nỗ lực nhiều.
Lưu biên lai của bạn thực sự là một quá trình gồm hai bước với ứng dụng này. Bạn chỉ cần chụp ảnh hóa đơn hoặc hóa đơn trong khi đi du lịch và gửi biên lai để lưu nó vào điện thoại của bạn. Ứng dụng xử lý báo cáo chi phí nhận được mà bạn đã thiết lập, bạn có thể gửi tới email hoặc bất kỳ địa chỉ nào khác.
Ứng dụng đã nhận được nhiều giải thưởng từ các tên tuổi lớn nhưNasdaq và Tạp chí PC. Hầu hết những lời khen ngợi đến từ cách Abukai tự động tạo ra thế hệ cho bạn. Báo cáo có thể được xuất trong Excel hoặc PDFformat.
Phiên bản miễn phí bao gồm 12 báo cáo chi phí một năm, nghĩa là nếu bạn chỉ cần gửi báo cáo một tháng, bạn sẽ không phải mất một xu.
Tải xuống Abukai: Dành cho Android, Dành cho iOS
5. Quét thiên tài
Đó là ' Không chỉ các ứng dụng quét hóa đơn sẽ thực hiện thủ thuật khi quét và quản lý biên lai của bạn. Nếu bạn nghĩ về nó, tất cả những gì bạn thực sự cần là một ứng dụng quét hiệu quả để thực hiện công việc.
Genius Scan là một trong những ứng dụng hoàn hảo cho việc này. Nếu bạn sử dụng ứng dụng đơn giản nhất để quét và lưu trữ biên lai của bạn trong khi bạn giao dịch, thì đây chính là nó. Ứng dụng cho phép bạn xuất các bản quét đó sang bất kỳ tài khoản lưu trữ đám mây nào của bạn thông qua JPEG hoặc PDF.
Nó tích hợp với Box, Dropbox, Evernote và hơn thế nữa.
Các tính năng quét tài liệu ấn tượng này ứng dụng bao gồm:
Tải xuống Quét thiên tài: Dành cho Android, Dành cho iOS
6. Xóa máy quét
Clear Scanner là một trong những ứng dụng quét giúp quản lý hóa đơn khai thác. Điều đó đặc biệt đúng với Clear Scanner vì khả năng OCR tích hợp để văn bản từ biên lai của bạn cũng được nhận dạng và nhập khẩu.
Bạn có thể sử dụng Clear Scanner trong khi bạn di chuyển nhanh chóngchụp biên lai và lưu chúng dưới dạng tài liệu PDF hoặc định dạng JPEG mà bạn có thể thu thập vào báo cáo chi phí của mình.
Ứng dụng sẽ tự động phát hiện các góc của biên lai, vì vậy bạn chỉ lưu chính hóa đơn và không có gì khác, có thể lưu không gian inyour thiết bị di động của bạn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa ảnh trước khi lưu nó vào thiết bị của mình.
Ứng dụng cũng đồng bộ hóa với Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote và các dịch vụ đám mây khác để bạn có thể truy cập biên lai của mình từ bất cứ đâu.
Tải xuống Máy quét xóa: Dành cho Android, Dành cho iOS
7. Máy quét nhỏ
Nếu đơn giản là những gì bạn đang tìm kiếm, thì bạn cần tìm kiếm khác hơn Tiny Scanner. Nó chủ yếu biến điện thoại di động của bạn thành máy quét tài liệu có thể di chuyển. Nó cũng rất nhẹ, do đó, nó chiếm phần lớn trong thiết bị của bạn. Nó lưu tất cả các biên lai (hoặc các tài liệu khác) dưới dạng hình ảnh một tài liệu PDF.
Vì nó rất nhẹ, nên nó cũng nhanh như chớp.
Mặc dù nó chỉ là một máy quét tài liệu, nhưng nó cũng là một cách tuyệt vời để tổ chức các biên lai vì nó bao gồm khả năng sắp xếp các thư mục quét nhiều thư mục đó. Bạn có thể chia sẻ các bản quét qua email, tới bất kỳ tài khoản đám mây nào như Dropbox, Evernote hoặc Google Drive hoặc thậm chí qua Wi-Fi trực tiếp với máy tính của bạn.
Nếu tính năng quan trọng nhất của máy quét hóa đơn là nhẹ và tốc độ, thì đây là ứng dụng dành cho bạn.
Tải xuống Máy quét nhỏ: Dành cho Android, Dành cho iOS
số 8. Office Lens
Office Lens là một ứng dụng di động được cung cấp miễn phí từ Microsoft. Đây là một trình quét tài liệu nhưng đặc biệt phù hợp để quét biên lai.
Phần quét hoạt động đặc biệt tốt, vì OfficeLens tự động cắt và nâng cao tài liệu để văn bản trên đó dễ dàng đọc. Sau đó, bạn có thể xuất các bản quét sang bất kỳ ứng dụng Office nào như Word hoặc PowerPoint, bạn chỉ có thể gửi tệp PDF đến email hoặc tài khoản OneDrive của mình.
Điều tuyệt vời khi sử dụng ứng dụng như Office Lens là đó không phải là 't chỉ cho hóa đơn. Bạn có thể sử dụng nó để quét và lưu trữ bất kỳ tài liệu nào và sử dụng các lần quét đó trong nhiều ứng dụng khác mà nó tích hợp.
Nó không chỉ giúp bạn quét và quản lý biên lai của mình, nhưng nó sẽ cho phép bạn nhiều năng suất cao hơn với tất cả các tài liệu giấy mà bạn xử lý.
Tải xuống ống kính văn phòng: Dành cho Android, Dành cho iOS
9. Ứng dụng ngân sách Fitfin
Khi nào mọi người nghĩ về các ứng dụng quét nhận, họ nghĩ rằng chi phí kinh doanh và đi lại. Nhưng sự thật là một trong những cách phổ biến nhất để quét biên lai là lập kế hoạch ngân sách gia đình.
Một trong những cách dễ nhất để giữ ngân sách là theo dõi chi phí. Và cách dễ nhất để nắm bắt mọi chi phí là bằng cách lưu trữ mọi khoản tiền từ mỗi lần mua hàng bạn thực hiện. Điều này làm cho nó dễ nhớchi phí mà bạn đã có khi bạn cập nhật ngân sách của mình.
Fitfin được thực hiện riêng cho mục đích này. Bạn có thể thêm các thư mục quản trị vào ứng dụng và chụp các biên lai áp dụng cụ thể cho ngân sách của bạn.
Điều tuyệt vời khi sử dụng ứng dụng này để quét biên lai là phần thưởng giúp bạn tạo và giữ cho ngân sách.
Tải xuống Fitfin: Dành cho Android, Dành cho iOS
10. Zoho
Không có danh sách nhận các ứng dụng quét sẽ hoàn tất mà không có Zoho. Zoho nổi tiếng với việc cung cấp các ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây như Email, Lịch và hơn thế nữa. Nhưng điều mà nhiều người không nhận ra là Zoho cũng cung cấp một ứng dụng di động quét hóa đơn tuyệt vời.
Ứng dụng này cung cấp quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng Office đó. Nhưng quan trọng nhất, khi bạn nhấn vào Chi phí, bạn có thể nhanh chóng tải lên biên lai bằng cách chụp nhanh biên lai.
Ứng dụng Zoho sẽ thực hiện quét OCR trên biên lai và điền vào tất cả chi tiết vào mẫu chi phí cho bạn. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và cho phép bạn nhanh chóng áp dụng những chi tiết đó vào tài khoản theo dõi chi phí của mình.
Zoho là một ứng dụng có chức năng cao vượt ra ngoài tính năng quét biên lai, giúp bạn dễ dàng lựa chọn nếu bạn muốn truy cập vào bộ Zohop sinh sản đầy đủ.
Tải xuống Zoho: Dành cho Android, Dành cho iOS
Sử dụng ứng dụng quét biên lai
Khả năng biến biên lai của bạn từ giấy sang dạng kỹ thuật số có thể giúp bạn theo dõi chi phí đơn giản hơn nhiều. Và với hầu hết các ứng dụng cung cấp tính năng thậm chí tự động hóa việc gửi các biên lai đó đến các báo cáo chi phí có thể giúp bạn đi công tác dễ dàng.
Việc chọn ứng dụng quét biên lai phù hợp thực sự phụ thuộc vào việc bạn cần quét ứng dụng và cách bạn cần sử dụng chúng. Hãy thử một vài lần xuất hiện lại và tự mình xem cái nào phù hợp với bạn.