Theo mặc định, Microsoft Word cố gắng giữ nguyên kiểu văn bản được sao chép từ nguồn bên ngoài Word. Nếu bạn không muốn phải xóa thông tin kiểu theo cách thủ công khi bạn đã dán văn bản vào Word, có một cách để làm cho Word dán văn bản từ một nguồn bên ngoài mà không có định dạng theo mặc định.
Dành cho ví dụ này, chúng tôi đã sao chép văn bản từ một bài viết trên trang Trợ giúp Geek. Đánh dấu văn bản, nhấp chuột phải vào văn bản và chọn Sao chéptừ trình đơn bật lên.
Khi chúng tôi dán văn bản vào Word, định dạng từ bài viết đã được giữ nguyên.
Từ Dán dưới dạng Văn bản Chỉ
Để dán văn bản chỉ khi được sao chép từ nguồn bên ngoài, chọn Tùy chọntừ tab Tệp.
Trên hộp thoại Tùy chọn Word, nhấp vào nút Nâng caotrong ngăn bên trái.
Cuộn xuống phần Cắt, sao chép và dán. Chọn Chỉ giữ văn bảntừ danh sách thả xuống để Dán từ các chương trình khác. Bạn có thể thay đổi tất cả chúng nếu bạn thích như tôi đã làm, nhưng các giá trị mặc định sẽ hoạt động tốt cho hầu hết mọi người.
Nhấp vào OKđể chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại Tùy chọn Word.
Sao chép văn bản từ nguồn bên ngoài một lần nữa và dán nó vào Word. Văn bản được dán mà không có định dạng.
LƯU Ý:Các cài đặt này sẽ không ảnh hưởng đến văn bản đã có trên khay nhớ tạm bạn đã sao chép trước đó. Khi bạn thay đổi các cài đặt này, bạn phải sao chép lại văn bản mong muốn trước khi dán nó vào Word. Vì vậy, bây giờ bạn không còn phải sao chép mọi thứ vào Notepad trước khi sao chép nó từ đó sang Word. Hãy tận hưởng!