Office 2007 đã thêm thanh ribbon vào giao diện, nhưng không cho phép bạn tùy chỉnh các tab trên thanh ribbon. Bạn không thể thêm, xóa hoặc di chuyển các nút trên các tab mà không cần sử dụng công cụ của bên thứ ba.
Microsoft đã thay đổi điều đó cho Office 2010, 2013 và 2016. Bây giờ, bạn có thể thêm lệnh vào tab ribbon theo thêm nhóm tùy chỉnh vào các tab hiện tại và cũng bằng cách thêm các tab tùy chỉnh của riêng bạn với các nhóm tùy chỉnh.
LƯU Ý:Bạn không thể thay đổi các tab và nhóm mặc định được tích hợp trong Word hoặc bất kỳ chương trình Office 2010 nào khác. Các lệnh mà bạn không thể thay đổi hiển thị được tô xám trong danh sách các tab và nhóm khi tùy chỉnh ruy-băng. Tùy chỉnh Ribbon cũng dành riêng cho chương trình Office bạn đang làm việc vào thời điểm đó và không áp dụng cho các chương trình Office khác. Bạn phải tùy chỉnh ruy-băng trong mỗi chương trình Office riêng biệt.
Tùy chỉnh Office Ribbon
Ví dụ trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thêm nút Tổngvào Bố cụctrên tab Công cụ bảngvà cũng đến tab và nhóm tùy chỉnh của riêng chúng tôi.
Để thêm nút TổngBố cụctrên tab Công cụ bảng, nhấp vào tab Tệp.
Trong danh sách các tùy chọn ở bên trái, nhấp vào Tùy chọn.
>Hộp thoại Tùy chọn Wordhiển thị. Nhấp vào tùy chọn Tùy chỉnh Ribbontrong danh sách ở bên trái.
Chọn Lệnh Không nằm trong Ribbontừ danh sách thả xuống Chọn lệnh từ.
Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy
Chọn Tab công cụtừ Tùy chỉnh danh sách thả xuống Ribbon. Tab công cụlà các tab chỉ hiển thị khi cần. Ví dụ: các tab Công cụ bảng(màn hình Thiết kếvà Bố cục) khi con trỏ được đặt trong bảng.
Cuộn xuống trong danh sách các tab cho đến khi bạn tìm thấy tab Bố cụctrong Công cụ Bảngvà chọn tab.
Bạn chỉ có thể thêm các nút tùy chỉnh của riêng mình vào các nhóm tùy chỉnh trên các tab. Để thêm nhóm tùy chỉnh, hãy nhấp vào Nhóm mới.
Một Nhóm mới (Tùy chỉnh)được thêm trong Bố cục. Hãy chắc chắn rằng nó được chọn và sau đó nhấp vào Đổi tên.
Trên hộp thoại Đổi tên, nhập tên cho nhóm mới vào hộp chỉnh sửa Tên hiển thị. Khi đổi tên một nhóm tùy chỉnh, bạn cũng có thể chọn một biểu tượng để đại diện cho nhóm đó. Để làm như vậy, hãy xem qua các biểu tượng có sẵn và chọn một biểu tượng. Nhấp OK.
Đảm bảo Tổngđược chọn trong danh sách ở bên trái và nhóm tùy chỉnh mới được đổi tên được chọn trong danh sách ở bên phải. Nhấp vào nút Thêmđể thêm lệnh Tổngvào nhóm tùy chỉnh mới.
Bạn sẽ thấy lệnh Tổngđược liệt kê trong nhóm tùy chỉnh mới trên tab Bố cục.
Nhấp vào OKđể chấp nhận các tùy chỉnh của bạn và đóng hộp thoại Tùy chọn Word.
Để truy cập tab Bố cục, con trỏ của bạn phải nằm trong bảng. Tạo một bảng nhỏ, nếu cần, và đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào trong bảng. Lưu ý các tab Công cụ bảnghiện hiển thị. Nhấp vào tab Bố cục.
Nút Tổngkhả dụng trong tùy chỉnh mới nhóm bạn đã thêm vào tab Bố cục.
Bạn cũng có thể thêm các nút vào tab tùy chỉnh của riêng bạn trên ruy-băng quán ba. Để thực hiện việc này, hãy mở hộp thoại Tùy chọn Wordnhư được mô tả trước đó trong bài đăng này và chọn tùy chọn Tùy chỉnh Ribbon. Để lại Tab chínhđược chọn trong danh sách thả xuống Tùy chỉnh Ribbon. Nhấp vào nút Tab mới.
Một Tab mới (Tùy chỉnh)được thêm vào danh sách các tab và nhóm mới được thêm tự động trong tab mới. Chọn Tab mới (Tùy chỉnh)và nhấp vào Đổi tên.
Trên Đổi tênhộp thoại, nhập tên trong hộp chỉnh sửa Tên hiển thịvà nhấp OK.
Để đổi tên nhóm mới được tạo trong tab mới, hãy chọn Nhóm mới (Tùy chỉnh)và nhấp Đổi tên.
Trên hộp thoại Đổi tên, nhập tên cho nhóm tùy chỉnh vào hộp chỉnh sửa Tên hiển thị. Một lần nữa, chọn một biểu tượng để đại diện cho nhóm, nếu muốn. Nhấp OK.
Đảm bảo lệnh Tổngđược chọn trong danh sách trên bên trái và nhóm tùy chỉnh mới trong tab mới được chọn trong danh sách ở bên phải. Nhấp Thêmđể thêm lệnh Tổngvào nhóm mới trên tab mới.
Lệnh Tổnghiển thị dưới nhóm mới trong tab mới.
Trước khi đóng Tùy chọn Wordhộp thoại và nhìn vào nút mới của chúng tôi trên tab mới của chúng tôi, chúng ta hãy xuất các thay đổi chúng tôi đã thực hiện để sao lưu chúng. Nhấp vào nút Nhập / Xuấtở cuối hộp thoại Tùy chọn Word. Chọn Xuất tất cả các tùy chỉnhtừ trình đơn thả xuống.
Trên Lưu tệphộp thoại, điều hướng đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp sao lưu tùy chỉnh Word. Nhập tên cho tệp, giữ phần mở rộng .exportedUI. Nhấp Lưu.
Bây giờ, đóng hộp thoại Tùy chọn Wordbằng cách nhấp vào OK.
Nhấp vào tab mới của bạn có sẵn trên thanh ribbon.
Nhóm tuỳ chỉnh mới hiển thị trên tab chứa nút Tổng.
Nếu bạn muốn xóa tab mới của mình, hãy mở màn hình Tùy chỉnh Ribbontrên hộp thoại Tùy chọn Wordnhư được mô tả trước đó trong bài đăng này . Chọn tab mới của bạn từ danh sách ở bên phải và nhấp vào Xóa.
Bạn cũng có thể đặt lại cài đặt hiện được chọn tab ribbon để thiết lập mặc định của nó hoặc đặt lại tất cả tùy chỉnh của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Đặt lạivà chọn tùy chọn từ trình đơn thả xuống.
Xác nhận hộp thoại sẽ hiển thị để đảm bảo bạn muốn xóa các tùy chỉnh của mình. Nhấp Cóđể tiếp tục với hành động đặt lại.
Nếu bạn đã chọn Đặt lại tất cả các tùy chỉnh, tất cả các tab và nhóm băng tùy chỉnh đều bị xóa. Để khôi phục các tab và tab băng tùy chỉnh của bạn, hãy sử dụng nút Nhập / Xuấttrên màn hình Tùy chỉnh Ribbontrên hộp thoại Tùy chọn Wordđể nhập đã lưu tệp .exportedUImà bạn đã xuất trước đó.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các tab trên ruy-băng và các nhóm trên các tab bằng cách thay đổi thứ tự của chúng. Để thực hiện việc này, hãy mở màn hình Tùy chỉnh Ribbontrên hộp thoại Tùy chọn Wordnhư được mô tả trước đó trong bài đăng này. Chọn tab bạn muốn di chuyển và nhấp vào nút mũi tên lên hoặc nút mũi tên xuống ở bên phải danh sách để di chuyển tab.
Để di chuyển các nhóm trên các tab, chọn nhóm bạn muốn di chuyển và nhấp vào một trong các nút mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống.
Như đã đề cập ở đầu bài đăng này, bạn không thể xóa được xây dựng -in các tab trên ribbon. Tuy nhiên, bạn có thể ẩn các tab nếu bạn không muốn chúng hiển thị trên ruy-băng. Để ẩn một tab, hãy chọn hộp kiểm ở bên trái của tab bạn muốn ẩn để không có dấu kiểm trong hộp. Bạn luôn có thể hiển thị lại sau bằng cách chọn hộp kiểm để có dấu kiểm trong hộp. Hãy tận hưởng!