Một bài thuyết trình giống như một chuyến tàu. Một chuỗi các huấn luyện viên không bị gián đoạn đi theo động cơ và đi đến nơi nó dẫn. Slide Master là công cụ điều khiển giao diện của toàn bộ bài thuyết trình. Đây cũng là lối tắt tiết kiệm thời gian tốt nhất để thực hiện thay đổi hàng loạt cho tất cả các slide của bạn từ một nơi.
Hãy tưởng tượng bạn đã có một bài thuyết trình với hai chục slide. Để thay đổi một yếu tố nhỏ, bạn sẽ phải di chuyển qua tất cả các slide thực hiện từng thay đổi. Nhưng nếu bạn có thể thay đổi chỉ một slide và nó được áp dụng tự động cho tất cả các slide còn lại thì sao?
Giúp định dạng dễ dàng hơn với Trình chiếu slide
Trình chiếu slide giống như các mẫu đặc biệt nhưng chỉ bao quát hơn. Như tên cho thấy, đây là slide trên cùng trong bộ bài chứa tất cả thông tin về chủ đề, bố cục, màu sắc và phông chữ mà bạn muốn có trong tất cả các slide.
Bạn có thể sử dụng nhiều bậc thầy slide trong một bản trình bày.Mỗi người sẽ chịu trách nhiệm cho một nhóm các slide và bố cục độc đáo của chúng theo nó. Hệ thống phân cấp trông như thế này:
[Hình ảnh: 01-Phân cấp bậc thầy]
Bây giờ bạn đã có ý tưởng về các bậc thầy trượt, hãy đi sâu hơn vào chúng . Các hướng dẫn bên dưới áp dụng cho slide master trong Microsoft PowerPoint 2016, 2019 và Microsoft 365.
Cách mở Slide Master trong PowerPoint
Slide Master có tab riêng trên Ribbon . Để xem Slide Master, hãy truy cập View>Slide Master.
Tab Slide Master trong PowerPoint có tất cả các công cụ bạn cần để kiểm soát định dạng.
Ngăn bên trái hiển thị bố cục slide cho bản trình bày của bạn. Slide Master là slide trên cùng trong cấu trúc phân cấp và trông giống như slide nội dung trống bạn nhận được khi bắt đầu một bản trình bày mới.
Các điều khiển được tổ chức thành các nhóm cụ thể với các chức năng rõ ràng:
Chỉnh sửa Master:Sử dụng nhóm này để chỉnh sửa Slide Master. Bạn có thể thêm một bản chiếu chính khác bằng nút Chèn Bản chiếu chính hoặc bạn có thể sử dụng nút Chèn Bố cục để thêm bố cục mới trong phần Master hiện có.
Nút Bảo tồnđảm bảo rằng PowerPoint không xóa Slide Master nếu nó không được sử dụng. Chọn trang chiếu, sau đó bấm Bảo tồn. Biểu tượng đinh ghim bên cạnh trang chiếu chính cho thấy nó hiện được giữ nguyên.
Bố cục chính:Sử dụng nhóm này để thêm hoặc xóa các thành phần như tiêu đề và chân trang. bằng cách thêm hoặc xóa các trình giữ chỗ, tiêu đề và Chân trang PowerPoint.
Chỉnh sửa chủ đề:Các điều khiển trong nhóm này cho phép bạn áp dụng một chủ đề được xây dựng trước hoặc sử dụng chủ đề tùy chỉnh với các trang chiếu chính.
Nền:Đặt nền cho Trình chiếu slide hoặc Trình chiếu bố cục.
Kích thước:Chọn kích thước trượt và định hướng theo yêu cầu của bản trình bày của bạn.
Trong các phần sau, chúng tôi sẽ xem cách thay đổi đối với
Trình chiếu bố cục là gì?
Tất nhiên, một số slide có thể khác nhau về bố cục của chúng với nhau. Một số slide của bạn sẽ được thiết kế cho hình ảnh, một số cho văn bản, trong khi một số có thể có hình ảnh động. Chúng được điều khiển bởi một loại slide theo chủ đề khác gọi là Layout Master.
Đây là những cấp dưới của Bản chiếu chính. Và mỗi Slide Master có thể có một vài Master Master. Chẳng hạn, bố cục Tiêu đề là một loại Bố cục tổng thể.
Bạn có thể sử dụng một Bố cục tổng thể cho tất cả các trang chiếu hiển thị văn bản. Một cái khác cho hình ảnh và vân vân. Thay đổi một thành phần trong một slide tổng thể bố cục và tất cả các slide phụ thuộc sẽ thay đổi theo nó. Bạn don lồng phải lộn xộn với từng slide.
Làm việc trong việc thiết kế slide Slide Master tương tự như sửa đổi mẫu PowerPoint.
Do đó, Slide Master và Layout Master trong PowerPoint không chỉ có thể giúp bạn xây dựng thuyết trình nhanh chóng nhưng cập nhật nó trong tương lai. Bất cứ ai khác trong nhóm của bạn đều có thể đến và thực hiện các thay đổi mà không cần qua lại giữa các slide. Thư viện thiết kế dựng sẵn cũng có thể giúp bạn thay đổi bố cục của bản trình bày đơn giản chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Định dạng bản trình bày bằng cách sử dụng Slide Master
Trình chiếu slide như chúng tôi đã thấy có một bố cục mặc định. Bạn có thể sử dụng hoặc bắt đầu từ đầu với thiết kế của riêng bạn.
1. Chuyển đến Chế độ xem bản chiếu.
Từ tab Chế độ xem trên Dải băng, nhấp vào nút Bản chiếu chínhtrong nhóm Chế độ xem chính.
2. Tab Slide Master trên Dải băng.
Tab Slide Master trên Dải băng được hiển thị. Một Slide Master mới xuất hiện với bố cục mặc định PowerPoint PowerPoint.
3. Sửa đổi Slide Master
Slide Master có trình giữ chỗ mặc định cho slide tiêu đề, tiêu đề phụ, chân trang, ngày, v.v. Thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng bạn muốn cho slide đơn giản này. Bạn cũng có thể chọn từ các chủ đề có sẵn trong PowerPoint, để thiết kế Slide Master.
Để chọn các thành phần trong Slide Master, bạn cũng có thể nhấp vào Bố cục chính và sau đó bỏ chọn chủ sở hữu vị trí bạn không muốn.
4. Sửa đổi các bậc thầy bố trí
Mỗi chủ đề có một vài bố cục slide. Chọn bố cục để phù hợp với nội dung slide của bạn. Một số tốt hơn cho văn bản, một số để so sánh, và một số tốt hơn cho đồ họa.
Bạn có thể thiết kế bố cục tùy chỉnh của riêng mình từ đầu bằng cách nhấp vào Chèn bố cụctừ nhóm Chỉnh sửa chính.
Giống như bố cục mặc định nhưng muốn điều chỉnh một chút? Nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ slide bố trí ở bên trái và chọn Bố cục trùng lặp. Ngoài ra, xóa các bậc thầy bố cục mà bạn không cần bằng phím tắt nhấp chuột phải hoặc nút Xóa trên tab. PowerPoint cung cấp khoảng 25 bố cục để lựa chọn và bạn có thể không cần tất cả chúng.
5. Áp dụng Bố cục
Nhấp vào nút Đóng Chế độ xem chínhtrên tab Bản chiếu chính trên Dải băng để trở về Chế độ xem bình thường.
Trong ngăn hình thu nhỏ, nhấp vào trang chiếu mà bạn muốn áp dụng lại bố cục đã cập nhật. Chuyển đến tab Trang chủ>Nhóm trang chiếu>Nhấp vào Bố cục. Chọn bố cục mà bạn đã tạo trong Slide Master View. Bạn cũng có thể chọn nhiều hình thu nhỏ slide và áp dụng bố cục chung cho chúng.
Hầu hết bài thuyết trình của bạn sẽ được điều khiển bởi các bậc thầy bố cục. Chỉ cần nhớ áp dụng lại bố cục cho các trang chiếu có liên quan nếu bạn quay lại và thay đổi thứ gì đó trong các bản gốc bố cục.
Tạo bản gốc của bạn trước khi bạn bắt đầu trang trình bày
Tài liệu HTML có tấm phong cách. Tài liệu Word có phong cách. Và, PowerPoint có Slide Masters. Đây là các khối in làm cho bất cứ điều gì đến sau khi chúng được thực hiện dễ dàng hơn nhiều. Một thiết kế PowerPoint có thể được làm mới và tạo ra sự mới mẻ với một vài điều chỉnh cho các slide chính.
Bạn vừa tiết kiệm được nhiều thời gian với các trang chiếu chính. Đặt thời gian đó để sử dụng tốt hơn để làm việc trên nội dung thực tế và làm cho PowerPoint của bạn hấp dẫn hơn cho khán giả.