Nếu bạn thường xuyên tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu Word, hãy dành chút thời gian tìm hiểu một số phím tắt MS Word. Dưới đây, chúng tôi sẽ xem xét một số cái tốt nhất. Ngoài ra, nhiều phím tắt trong số này hoạt động trong các ứng dụng Microsoft Office khác như Excel và PowerPoint.
Hướng dẫn về phím tắt này chủ yếu dành cho người dùng Windows nhưng chúng tôi đã đưa vào một số phím tắt cho macOS. Nếu sử dụng phím tắt trên máy tính macOS, bạn sẽ nhận thấy rằng nhiều phím tắt trong số đó cũng sẽ hoạt động trên iPhone và iPad được ghép nối với bàn phím ngoài.
Người dùng Android sử dụng bàn phím ngoài sẽ thấy rằng nhiều tổ hợp phím trong số này sẽ hoạt động và hầu hết các phím tắt này cũng hoạt động trên Word dành cho Web.
Mẹo bổ sung: Di chuột qua một công cụ trên thanh menu sẽ hiển thị danh sách thả xuống có thông tin về phím tắt cho tùy chọn đó.
1-26. Học bảng chữ cái: Ctrl/Command + A đến Z
Trước tiên, hãy xem qua bảng chữ cái của Ctrl/Command + phím tắt. Người dùng Windows nên sử dụng phím Ctrl . Người dùng Apple chạy Word cho Mac hoặc iOS nên sử dụng phím Command .
Nếu ghi nhớ 26 phím tắt đó, bạn sẽ thấy việc sử dụng Phần mềm soạn thảo văn bản trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, để trở thành người dùng chuyên gia, hãy thử các phím tắt khác ít được biết đến hơn trên bàn phím Microsoft Word.
27. Ctrl/Command + [ (Dấu ngoặc trái) và Ctrl/Command + ] (Dấu ngoặc phải): Tăng và giảm cỡ chữ
Hai tổ hợp phím này là cách nhanh chóng để giảm hoặc tăng cỡ chữ thêm một điểm. Ctrl + [ giảm kích thước phông chữ của văn bản đã chọn và Ctrl + ] tăng kích thước phông chữ..
28. Ctrl/Command + Enter để chèn ngắt trang
Nhanh chóng thêm ngắt trang bằng cách nhấn Ctrl + Enter .
28. Sử dụng Alt cho phím tắt Ribbon
Bộ phím tắt này chỉ dành cho người dùng Windows. Nhấn phím Alt sẽ hiển thị Mẹo phím, là lối tắt đến các công cụ khác nhau trên Ribbon. Nhấn Alt sẽ hiển thị cho bạn lối tắt đến các tab khác nhau trên Dải băng. Sau đó, bạn có thể kết hợp Alt với phím tắt tab Ribbon để điều hướng đến một tab cụ thể trên Ribbon.
Nhấn phím Esc bất kỳ lúc nào để thoát khỏi chế độ chọn và sử dụng phím tắt Ctrl + Phím cách để đóng ngăn tác vụ.
Ví dụ: nhấn Alt để hiển thị Mẹo chính cho các tab trên Dải băng. Sau đó, kết hợp Alt với phím tắt cho một tab cụ thể. Nhấn Alt + N sẽ đưa bạn đến tab Chèn. Từ đó, bạn sẽ thấy Mẹo chính cho các tùy chọn trên tab Chèn. Chỉ cần nhập (các) chữ cái cho công cụ hoặc tùy chọn bạn muốn.
Đây là một ví dụ khác. Bạn có thể điều chỉnh độ phóng đại thu phóng trên tài liệu của mình mà không cần rời tay khỏi bàn phím. Một khi bạn học nó, bạn sẽ sử dụng nó mọi lúc. Nhấn phím Alt . Sau đó nhấn W rồi nhấn Q . Sau đó, sử dụng phím Tab để điều hướng xung quanh hộp thoại Thu phóng để chọn giá trị bạn đang tìm kiếm. Nhấn Enter để chọn nút OK .
29. Điều hướng tài liệu bằng phím tắt Ctrl
Có thể bạn đã sử dụng các phím Kết thúc , Trang chủ , Lên trang và Xuống trang để di chuyển xung quanh tài liệu của bạn. End sẽ di chuyển con trỏ đến cuối dòng chứa nó. Trang chủ di chuyển con trỏ đến đầu dòng đó. Lên trang và Xuống trang cuộn tài liệu lên hoặc xuống. Sử dụng tổ hợp phím với Ctrl để tinh chỉnh điều hướng tài liệu.
30. Sử dụng Ctrl để chọn đồ họa và văn bản
Phím Ctrl cũng thuận tiện cho việc chọn văn bản và đồ họa. Sử dụng nó kết hợp với Shift và các phím mũi tên để thực hiện lựa chọn.
