Cách chia sẻ hoặc lưu sổ làm việc Excel không có công thức

Bạn muốn chia sẻ trang tính Microsoft Excel mà không bao gồm công thức, nhận xét và các thuộc tính ô khác? Hướng dẫn này nêu bật hai cách để tạo các bản sao không có công thức của Tài liệu Excel bạn định chia sẻ hoặc phân phối.

Xóa công thức Excel bằng cách sử dụng Dán đặc biệt

Tùy chọn dán “Giá trị” trong Excel sẽ xóa các thuộc tính cụ thể khỏi ô hoặc dữ liệu trong bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng tùy chọn dán để tạo một bản sao trang tính không có công thức.

Mở sổ làm việc Excel mà bạn muốn chia sẻ hoặc lưu mà không có công thức và làm theo các bước bên dưới.

Đầu tiên, nhân đôi bảng tính (vào sổ làm việc mới) để tránh mất dữ liệu trong sổ làm việc gốc. Nhấp chuột phải vào trang tính trong tab trang tính và chọn Di chuyển hoặc Sao chéptrên menu hành động.

Chọn (sách mới)trong menu thả xuống “Để đặt” và chọn hộp kiểm Tạo bản sao. Chọn OKđể đóng hộp thoại.

Excel sẽ sao chép trang tính vào một sổ làm việc mới. Tiến hành bước tiếp theo để xóa các công thức trong bảng tính/sổ làm việc trùng lặp.

Nhấn Ctrl+ A(Windows) hoặc Command+ C(Mac) để chọn tất cả các ô trong bảng tính mới (trùng lặp). Ngoài ra, hãy chọn biểu tượng Tam giácở góc trên cùng bên trái của hàng và cột đầu tiên.

Nhấn Ctrl+ C(Windows) hoặc Command+ C(Mac) để sao chép các ô đã chọn .

Một lần nữa, nhấn Ctrl+ A(Windows) hoặc Command+ A(Mac) để sao chép toàn bộ bảng tính.

Mở tab Trang chủvà chọn biểu tượng mũi tên xuốngbên dưới biểu tượng Dántrong phần “Bảng nhớ tạm”.

Tiếp theo, chọn biểu tượng đầu tiên (Giá trị) trong phần “Dán giá trị”.

Hoặc chọn Dán đặc biệt, chọn Giá trịtrong phần “Dán” rồi chọn OK.

Mẹo chuyên nghiệp:Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+ Alt+ Vđể mở Dán Cửa sổ đặc biệt trong Excel.

Tùy chọn dán giá trị sẽ nhắc Excel xóa công thức, định dạng và quy tắc xác thực dữ liệu khỏi tất cả các ô trong trang tính. Các ô trong bảng tính sẽ chỉ hiển thị giá trị của chúng và không có gì khác..

Nhấn Ctrl+ S(Windows) hoặc Command+ S(Mac) để lưu sổ làm việc dưới dạng một tệp Excel mới trên máy tính của bạn.

Nhập tên tệp và chọn Lưu. Đảm bảo bạn lưu sổ làm việc ở định dạng “.xlsx” để người nhận có thể xem hoặc chỉnh sửa trang tính trong Excel.

Lưu bảng tính không có công thức bằng mã VBA

Công cụ Visual Basic cho Ứng dụng (VBA) có thể giúp chuyển đổi nội dung ô trong bảng tính Excel thành giá trị. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy VBA trong Excel thì Hướng dẫn VBA cho người mới bắt đầu của chúng tôi là tài liệu bạn phải đọc.

Chúng tôi khuyên bạn nên chạy mã VBA bên dưới trên một trang tính trùng lặp để tránh mất bất kỳ thông tin/dữ liệu nào trong tài liệu gốc. Mở tài liệu trùng lặp và làm theo các bước sau:

Nhấn Alt+ F11trên bàn phím của bạn để khởi chạy cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application (VBA). Ngoài ra, hãy mở tab Nhà phát triểnvà chọn Visual Basic.

Chọn Chènở menu trên cùng và chọn Mô-đun.

Dán mã sau vào Mô-đun và nhấn F5trên bàn phím để chạy mã.

Công thức phụ_into_Values()

Dim ws As Worksheet

Đối với mỗi ws trong ThisWorkbook.Worksheets

Tế bào.Sao chép

Cells.PasteDán đặc biệt:=xlPasteValues

Tiếp theo

Kết thúc phụ

Mã VBA xóa công thức khỏi tất cả các ô trong trang tính và chỉ chuyển đổi nội dung của chúng thành giá trị.

Nhấn Ctrl+ S(Windows) hoặc Command+ S(Mac) để lưu công thức- bảng tính miễn phí vào máy tính của bạn.

Tạo và chia sẻ các trang tính Excel không có công thức

Các phương pháp trên là những cách chắc chắn để tạo các trang tính Excel chỉ có giá trị mà không cần công thức, định dạng ô, nhận xét và các thuộc tính khác. Hãy nhớ tạo bản sao lưu sổ làm việc Excel của bạn (để tham khảo) trước khi loại bỏ các công thức trong đó.

.

bài viết liên quan: