Cách để Xóa tài liệu hoặc tệp Microsoft Word

Bạn muốn xóa tài liệu Microsoft Word từ máy tính Windows của mình? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những cách khác nhau để hoàn thành việc đó. Các bước trong hướng dẫn này áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Word và Word dành cho Microsoft 365.

Xóa tài liệu trong ứng dụng Word

Bạn có thể xóa tài liệu Word khỏi trang chủ của ứng dụng Microsoft Word.

Khởi chạy Microsoft Word trên PC của bạn, nhấp chuột phải vào tệp trong phần “Gần đây” và chọn Xóa tệp.

Chọn Xóatrên lời nhắc xác nhận để xóa tài liệu khỏi ổ cứng máy tính của bạn.

Microsoft Word cũng cho phép bạn xóa tài liệu khỏi phần đã mở gần đây mà không cần xóa chúng khỏi thiết bị của bạn.

Mở Word, nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn xóa khỏi danh sách “Gần đây” và chọn Xóa khỏi danh sách.

Xóa tài liệu Word bằng File Explorer

Bạn có thể xóa tài liệu Word thông qua Trình khám phá tệp Windows. Sử dụng phương pháp này nếu PC của bạn không có ứng dụng Microsoft Word hoặc bạn biết vị trí của tài liệu.

Đóng tài liệu nếu tài liệu đang mở trong Microsoft Word hoặc một ứng dụng khác và làm theo các bước bên dưới.

Khởi chạy Windows File Explorer (Phím Windows+ E) và điều hướng đến đường dẫn của tài liệu bạn muốn xóa.

Bạn cũng có thể điều hướng đến vị trí của tài liệu thông qua ứng dụng Microsoft Word. Mở Wordvà đi tới tab Trang chủđể xem các tài liệu đã mở gần đây. Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Mở vị trí tệp.

Chọn tài liệu và nhấn phím Xóatrên bàn phím của bạn hoặc chọn biểu tượng Thùng ráctrên dải băng.

Hoặc nhấp chuột phải vào tệp và chọn biểu tượng Thùng ráctrên menu ngữ cảnh.

Bạn có thể xóa nhiều tài liệu Word cùng lúc trong File Explorer. Nhấn và giữ phím Ctrl, chọn tệp và chọn biểu tượng Xóa/Bintrên dải băng.

Hoặc nhấp chuột phải vào tài liệu đã chọn và chọn biểu tượng Thùng ráctrên menu ngữ cảnh.

Nếu bạn không thể tìm thấy tài liệu, hãy nhập tên tài liệu (hoặc từ khóa liên quan) vào thanh tác vụ hoặc hộp tìm kiếm trong menu Bắt đầu. Bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm chuyên sâu trong File Explorer sử dụng thanh tìm kiếm trong tab “PC này”..

Xóa tài liệu Word đã lưu trong OneDrive

Microsoft cho phép bạn truy cập và xóa các tài liệu Word đã tải lên/lưu vào OneDrive từ ứng dụng Word.

Mở Microsoft Word trên PC của bạn và chọn Mởtrên thanh bên. Tiếp theo, chọn tài khoản OneDrive nơi bạn đã lưu tài liệu muốn xóa.

Tìm tài liệu hoặc nhập tên tệp vào hộp tìm kiếm. Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Xóa.

Chọn Xóatrên cửa sổ xác nhận bật lên để tiếp tục.

Bạn có thể sử dụng các phương pháp trên để xóa tài liệu được tạo trong các ứng dụng Microsoft Office khác—Excel, PowerPoint, OneNote, v.v.

Khôi phục tài liệu Word đã xóa

Nếu bạn đã xóa tài liệu Word trong ứng dụng hoặc File Explorer, bạn có thể khôi phục nó từ Thùng rác. Bạn có thể khôi phục tài liệu Word đã xóa trong thư mục OneDrive trong ứng dụng web OneDrive.

Khôi phục tài liệu Word trong Thùng rác của Windows

Khởi chạy ứng dụng Thùng rác, tìm và nhấp chuột phải vào tài liệu Word rồi chọn Khôi phục. Windows sẽ di chuyển tệp trở lại thư mục ban đầu.

Khôi phục Tài liệu Word đã xóa trong OneDrive

Đăng nhập vào OneDrive trong trình duyệt của bạn, chọn Thùng ráctrên thanh bên, nhấp chuột phải vào tài liệu Word và chọn Khôi phục.

Lưu ý:Các mục trong thùng rác OneDrive sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày. Đối với tài khoản cơ quan và trường học, các mục trong thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 93 ngày.

Xóa tài liệu Word không cần thiết trong Windows

Việc xóa tài liệu Word khỏi máy tính Windows cực kỳ dễ dàng. Bạn có thể xóa tệp trực tiếp trong ứng dụng Word hoặc thông qua File Explorer. Bạn cũng có thể sử dụng trình quản lý tệp của bên thứ ba để hoàn thành công việc.

.

bài viết liên quan: